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world文檔各種小技巧 word如何縮印的方法和技巧?

操作步驟/方法1。在電腦中用Word軟件打開所需文本。2.單擊鼠標左鍵選擇要減少的文本內容。3.在上面的字體大小欄中,將字體大小設置為8號。4.右鍵單擊文本,然后單擊段落選項。5.單擊行距并選擇最小值

操作步驟/方法1。在電腦中用Word軟件打開所需文本。

2.單擊鼠標左鍵選擇要減少的文本內容。

3.在上面的字體大小欄中,將字體大小設置為8號。

4.右鍵單擊文本,然后單擊段落選項。

5.單擊行距并選擇最小值。注意事項/摘要縮水:刪除空白段落比較好。如有不同,請檢查電腦中的Word軟件是否為相應版本。

1.要選擇文檔中的單詞,只需雙擊要選擇的單詞或按兩次F8。如圖所示。

2.要選擇一個句子,請按住 "Ctrl "鍵,然后在句子中的任意位置單擊或按下F8鍵三次。所選長度會自動識別判斷整句。如圖所示。

3.要選擇整個段落,您可以將鼠標指針移動到起始行的左側,雙擊鼠標左鍵,或者按下F8四次。這將選擇鼠標所在的整個段落,如圖所示。

4.在文檔中選擇多個不連續(xù)的區(qū)域。選擇一個區(qū)域后,將鼠標移動到下一個要選擇的部分,按 "Ctrl "按鍵并選擇。重復此操作以選擇更多不連續(xù)的區(qū)域,如圖所示。

5.如果您想要選擇不同的段落,請先選擇一個段落,然后按住 "Ctrl "輸入要選擇的其他段落并單擊鼠標左鍵三次,如圖所示。

6.要選擇整個文檔,您需要將鼠標放在起始行前面,連續(xù)單擊鼠標三次,或者按下F8鍵五次來選擇整個文檔。如圖所示。

當word文檔中有多頁時,如果我們只想打印其中一頁。

文件-打印-設置-打印當前頁面。

指定范圍打印

只打印文檔中的部分頁面,比如第2頁到第3頁,文件-打印-設置-自定義打印范圍,在頁數(shù)中輸入[2-3]。

打印任何不連續(xù)的頁面。

打印文檔中任何不連續(xù)的頁面,如:第1頁和第3頁-文件-打印-設置-自定義打印范圍,在頁數(shù)中輸入[1,3]即可。

Ps:自定義打印范圍可以組合使用,比如打印第2頁,第4頁到第5頁。

打印文檔中的選定內容選擇文檔中要打印的內容,點擊【文件】-【打印】-【設置】-【打印選定內容】。

文檔雙面打印

雙面打印,可以先打印奇數(shù)頁,再打印偶數(shù)頁。[文件]-[打印]-[設置]-[僅打印奇數(shù)頁]。打印后,將紙張按順序放回紙盤,然后選擇[僅打印偶數(shù)頁]。注意:放回之前,必須在正反兩個方向調整紙張。

多頁打印到一頁

為了節(jié)約紙張,我們需要在一頁上打印多頁。[文件]-[打印]-[設置]-【每版打印2頁】建議最多只選擇2、4版,多版打印效果差。

縱向和橫向打印文件-打印-設置-選擇縱向或橫向。

打印背景顏色和圖片

在Word中,背景色和圖片默認不能打印,需要自己設置。文件-選項-顯示-打印選項,并勾選打印背景色和圖像。以上分享的Word打印技巧