怎樣提升公文寫(xiě)作能力？公文寫(xiě)作，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類文書(shū)，公文的好壞，是可以反應(yīng)一個(gè)單位的文字水平，因?yàn)檫@個(gè)提問(wèn)很手針，也很實(shí)用。我不愿意將自己的多年的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。一、單位正確的公文種

怎樣提升公文寫(xiě)作能力？

公文寫(xiě)作，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類文書(shū)，公文的好壞，是可以反應(yīng)一個(gè)單位的文字水平，因?yàn)檫@個(gè)提問(wèn)很手針，也很實(shí)用。我不愿意將自己的多年的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。

一、單位正確的公文種類

公文種類很多，舉幾種具體用法的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最少的公文。有會(huì)議通知、事務(wù)性的通知、五部門(mén)聯(lián)合印發(fā)文件的通知，首頁(yè)規(guī)章制度的通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件的通知。通知通常是對(duì)下建議使用。

第二，會(huì)議紀(jì)要。這確實(shí)是用得比較多的。單位開(kāi)什么會(huì)，有了確定事項(xiàng)，都要用會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要可再郵箱本單位參加論壇人員又或者必須想執(zhí)行的下級(jí)單位，也和用通知轉(zhuǎn)發(fā)最上級(jí)單位。

第三，值班參謀類的。向上級(jí)匯報(bào)工作在用報(bào)告，諸如述職述廉報(bào)告、工作情況報(bào)告、可行性研究報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告、綜合報(bào)告等，種類很多，就不感興趣的可以看看了。

第四，交代。這是專門(mén)對(duì)上級(jí)可以使用的一種公文，機(jī)關(guān)專用多，好象的企業(yè)比較少用。需要請(qǐng)示前提是是一事一交待，上網(wǎng)通交待不能交待幾個(gè)事項(xiàng)。

第五，學(xué)習(xí)總結(jié)。這是簡(jiǎn)直所有職場(chǎng)人士都必須應(yīng)用的。系統(tǒng)的總結(jié)有單位總結(jié)、部門(mén)系統(tǒng)的總結(jié)、個(gè)人總結(jié)歸納，單項(xiàng)工作總結(jié)，大型綜合性的總結(jié)。系統(tǒng)的總結(jié)的用途也是都很應(yīng)用范圍的。

第六，簡(jiǎn)報(bào)。這也是很多單位廣泛的，雖然屬于法律公文種類，但又是有一種也很常見(jiàn)的文書(shū)。

二、該如何寫(xiě)好公文

說(shuō)老實(shí)話這是個(gè)大題目。如果沒(méi)有分類來(lái)講，就過(guò)多了，我肯定說(shuō)要點(diǎn)吧。

第一，要有打扎實(shí)的文字功底。寫(xiě)公文，沒(méi)有基礎(chǔ)扎實(shí)的文字功底，是勝任這個(gè)工作的，目前很多單位都在反映筆桿子難找，那些中文系的同學(xué)可惜倒有用武之地了。

第二，有很強(qiáng)的的文字綜合能力。各種公文的格式大部分是固定的，萬(wàn)變不離其宗。例如通知到，就要寫(xiě)清楚通知的單位、內(nèi)容、時(shí)間、人員、要求等內(nèi)容。對(duì)此報(bào)告歸納等，要垂直距離提煉觀點(diǎn)，后再依據(jù)什么觀點(diǎn)并且論證，這是最基本的。

第三，能夠掌握第雙手資料。寫(xiě)文章肯定不能閉門(mén)造車(chē)，可以確立在詳實(shí)的基礎(chǔ)資料的分析、歸納總結(jié)和提煉上。特別是歸納類的，沒(méi)有資料就只能亂編，那是不符合單位不好算的。

第四，反復(fù)修改提煉出來(lái)。這是比較最重要的一退。大家都說(shuō)文章是改出去的這一點(diǎn)也不假。有時(shí)侯第一稿很可能那就是個(gè)資料整理，第二稿才是對(duì)資料的提煉，最終稿就是對(duì)資料的打磨和遮蓋毛孔。

三、注意事項(xiàng)

第一，公文針對(duì)性不強(qiáng)。需要聽(tīng)從特定的事件的種類來(lái)編撰。

第二，多寫(xiě)多練。又開(kāi)始一次了不怕，多鍛煉多就會(huì)能夠游刃有余了，關(guān)鍵那就要有練習(xí)寫(xiě)作的靈感和悟性。

第三，千萬(wàn)不能用寫(xiě)散文的寫(xiě)公文。很多中文系不出來(lái)的學(xué)生很容易有這種毛病。

第四，多向單位的老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，這是快速增強(qiáng)最管用的。

反正，公文寫(xiě)作并非一篇問(wèn)答就能解決的，需要個(gè)人去多學(xué)、多暗自盤(pán)算，實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

wps表格如何合并和拆分單元格？

合并并填充同類項(xiàng)

1.WPS表格操作

合并同類項(xiàng)是可以讓表格看起來(lái)更簡(jiǎn)約。WPS表格中合并同類項(xiàng)太簡(jiǎn)單，全選單元格區(qū)域，直接點(diǎn)擊“合并相同單元格”即可一鍵備份能夠完成。

2.Excel表格操作

在Excel中合并同類項(xiàng)，要共有全選每個(gè)小類，剛開(kāi)始點(diǎn)擊“合并后橫列”，但是每再點(diǎn)“合并并左面”按鈕，Excel都會(huì)彈出來(lái)警告窗口。