項(xiàng)目管理工作如何做到精準(zhǔn)溝通？溝通一直是項(xiàng)目管理過程中最不可或缺的元素和組成部分。如果溝通做得好，項(xiàng)目管理的成功率幾乎可以達(dá)到60-80%。可以說溝通是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。溝通管理計(jì)劃在開始一個(gè)項(xiàng)目之前，

項(xiàng)目管理工作如何做到精準(zhǔn)溝通？

溝通一直是項(xiàng)目管理過程中最不可或缺的元素和組成部分。

如果溝通做得好，項(xiàng)目管理的成功率幾乎可以達(dá)到60-80%?？梢哉f溝通是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。

溝通管理計(jì)劃在開始一個(gè)項(xiàng)目之前，應(yīng)該首先制定溝通計(jì)劃。該計(jì)劃將記錄項(xiàng)目經(jīng)理如何控制溝通。所有項(xiàng)目參與者都應(yīng)記錄在溝通計(jì)劃中。在項(xiàng)目前期，項(xiàng)目經(jīng)理需要制定一個(gè)良好的溝通計(jì)劃，確保所有項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)者都被記錄下來，并有一個(gè)系統(tǒng)來創(chuàng)建這個(gè)溝通計(jì)劃。此外，溝通計(jì)劃也是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分。

在溝通計(jì)劃中，有必要將項(xiàng)目的溝通告知每個(gè)項(xiàng)目干系人和參與者。一般55%的溝通是非語言的，比如郵件、信件、報(bào)告等書面溝通。

但為了保證每個(gè)人都知道溝通的種類，最好在方案中寫明主要的溝通和渠道。如果項(xiàng)目參與人員較多，每一方或公司都需要有一個(gè)主要聯(lián)系人，以保證信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給公司或相關(guān)方。

此外，在重要的項(xiàng)目會議上，必須有人記錄會議內(nèi)容，會前會后發(fā)布會議的討論議題和會議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄與會人員的姓名和。

有效的會議避免所有的話。

作為主持人，項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)會議內(nèi)容的銜接，并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人對所有內(nèi)容進(jìn)行討論。在會議結(jié)束之前，最好有一個(gè)問答環(huán)節(jié)，這樣每個(gè)人都可以發(fā)言，有效快速地解決問題。

管理項(xiàng)目利益相關(guān)者的需求和預(yù)期目標(biāo)在進(jìn)行計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮項(xiàng)目利益相關(guān)者的預(yù)期目標(biāo)，高效地管理他們的預(yù)期，并確保他們的需求能夠完整準(zhǔn)確地記錄在溝通計(jì)劃中。

項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)確地告訴利益相關(guān)者有效的溝通渠道，以便從利益相關(guān)者那里了解潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、變更需求和相關(guān)信息。

關(guān)注利益相關(guān)者的需求有助于項(xiàng)目管理者建立良好的信任基礎(chǔ)，解決，避免問題惡化，增加項(xiàng)目參與的主人翁意識。

定期提供溝通報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期向項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)者提供溝通報(bào)告。報(bào)告可以是各種形式，如項(xiàng)目進(jìn)度圖包括甘特圖、成本報(bào)告、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、項(xiàng)目發(fā)展趨勢分析報(bào)告等。在與項(xiàng)目參與者和利益相關(guān)者溝通和協(xié)調(diào)后，確定報(bào)告發(fā)布的時(shí)間和頻率。

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告最好是兩周一次或每周一次，這取決于項(xiàng)目的開發(fā)速度和利益相關(guān)者的決定。

項(xiàng)目成本報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、變更報(bào)告、發(fā)展趨勢報(bào)告要每月更新一次，不要太頻繁。

總之，良好的溝通是保證項(xiàng)目管理順利有效進(jìn)行的關(guān)鍵。

project 2010能進(jìn)行多項(xiàng)目管理嗎？

Project 2010可以執(zhí)行多個(gè)項(xiàng)目。管理。

Project Professional 2010(以下簡稱Project 2010)可以進(jìn)行EPC總承包項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理，即項(xiàng)目組的管理。

使用Project 2010進(jìn)行項(xiàng)目管理的一般步驟如下:

2010年使用前的環(huán)境設(shè)置

1.1設(shè)置項(xiàng)目匯總信息

1.2設(shè)置項(xiàng)目的日歷

1.3設(shè)置任務(wù)類型

1.4設(shè)置WBS編號

1.5設(shè)定工作時(shí)間

1.6設(shè)置條形圖樣式

2.創(chuàng)建新的項(xiàng)目文件

3.創(chuàng)建任務(wù)和任務(wù)排序

4.項(xiàng)目進(jìn)度控制

4.1關(guān)鍵路徑法

4.2里程碑計(jì)劃方法

5.資源管理

6.估價(jià)

7.輸出圖表