時(shí)間管理工具怎么設(shè)置 如何科學(xué)進(jìn)行時(shí)間管理?
如何科學(xué)進(jìn)行時(shí)間管理?科學(xué)管理時(shí)間的四個(gè)導(dǎo)向一、堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向:根據(jù)人生目標(biāo),列出來能夠完成階段性目標(biāo)的計(jì)劃和時(shí)間,能夠體現(xiàn)長期、中期、短期目標(biāo)的連續(xù)性、一致性。二、堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向:分清輕重緩急、比較多次
如何科學(xué)進(jìn)行時(shí)間管理?
科學(xué)管理時(shí)間的四個(gè)導(dǎo)向
一、堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向:根據(jù)人生目標(biāo),列出來能夠完成階段性目標(biāo)的計(jì)劃和時(shí)間,能夠體現(xiàn)長期、中期、短期目標(biāo)的連續(xù)性、一致性。
二、堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向:分清輕重緩急、比較多次要,把也能同樣想要做的事結(jié)合在一起,合理安排工作可節(jié)省時(shí)間,這個(gè)可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
三、堅(jiān)持問題導(dǎo)向:事事先想后干,切實(shí)履職盡責(zé)削減石油毫無目的行動(dòng),盡量的避免浪費(fèi)時(shí)間?!?/p>
四、一定要堅(jiān)持效率導(dǎo)向:今日事今日畢,日清日高,每天晚上應(yīng)該有新進(jìn)步,效率不優(yōu)先,斷的改進(jìn)工作方法,持續(xù)改進(jìn)機(jī)制實(shí)力提升,至使完美。
8種最有效的時(shí)間管理方法?
第一、番茄工作法
這個(gè)方法是弗朗西斯科·西里洛給出的,在國內(nèi)有眾多粉絲,只不過它簡單的、功能強(qiáng)大、有效,我自己也用不7年之久,受益良多。?
番茄工作法:規(guī)劃今天要成功的幾項(xiàng)任務(wù),把任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里。將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,結(jié)束第一項(xiàng)任務(wù),專注工作,中途不容許做任何與該任務(wù)完全沒有關(guān)系的事,直到番茄時(shí)鐘遠(yuǎn)遠(yuǎn)傳來,接著在紙上畫一個(gè)X短暫的休息5分鐘。結(jié)束下一個(gè)番茄鐘,不再該任務(wù)。一直循環(huán)出去,等他能夠完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)再寫一遍。每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。?
這個(gè)方法適合我?guī)兔鉀Q3種問題:?
并不想做一些枯燥沒用的事情,但又必須做?
是因?yàn)榉答佅陆刀粘傻耐涎?
發(fā)動(dòng)長時(shí)間工作倒致背疼、肩膀疼?
第二、時(shí)間日志
時(shí)間日志是資料記錄時(shí)間的換算支出,通過統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)自己問題的原因,然后再抵消行為,讓自己變得更好。有個(gè)記錄時(shí)間日志的網(wǎng)紅叫柳比歇夫,他寫了56年的時(shí)間日志。只不過我的建議是:就像人記錄3-5天就夠了,是因?yàn)闀r(shí)間日志的目的是修正行為,能關(guān)于修改〈專利法〉的決定自己行為的人記錄3天就夠,不愿意去修正自己行為的人寫再多都沒用的話。?
這個(gè)方法更適合下面這3種情況:?
忙了一周,但到底都忙了些什么?
那種感覺自己忙亂,效率低,但又還不知道原因在哪?
想很清楚花在工作、娛樂、健康最好……方面的時(shí)間各有多少?
第三、四象限原則
這是流傳廣泛的時(shí)間管理理念,哪怕在有些人的心目中,時(shí)間管理就=四象限。四象限分別是緊急最重要,急需不不重要,重要不緊急,不最重要也不情況緊急。這個(gè)方法難了的地方只在于怎么區(qū)分不重要和不有用的事情,這是需要我們有比較明確的價(jià)值觀,所以才象限原則這對(duì)價(jià)值觀必須明確的人會(huì)很管用,或且則效果不明顯。
這個(gè)方法適合這兩種情況:?
搞不清事情輕重緩急?
要是有個(gè)光給你派任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),你也可以手里分好四象限的待辦清單,找他聊一聊怎莫安排好了事情先后順序的問題?
第四、GTD
這個(gè)方法適合這兩種情況:?
雜事很多,又而進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的情況下,你做到配合有序?
小團(tuán)隊(duì)制定并執(zhí)行項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃?
?
第五、猴子法則
猴子法則,也叫猴子管理法則,是由威廉姆翁肯所創(chuàng)造的的,他把要做的事情比喻義為爬在脖子上的猴子?!昂芏喙芾碚呓?jīng)常會(huì)遇上這樣的情況,每隔一天來到辦公大門后,總有員工跑到自己面前說:“我昨天的工作遇見了一些問題,想問下該怎麼幫忙解決?”此時(shí)此刻,很多管理者會(huì)發(fā)現(xiàn)到,當(dāng)你聽完老總的工作匯報(bào)后突然發(fā)現(xiàn)事情并沒有什么能夠得到徹底解決,而你先前計(jì)劃中好今天要做的工作也并且耽誤了不少時(shí)間。?
責(zé)任是一只猴子,這其中的關(guān)鍵在于的確該員工一一完成的工作,畢竟推脫責(zé)任的交由上司處理。每個(gè)下屬都有吧自己的猴子,假如都交由上司管理,想來,管理者自己的時(shí)間將變得異常很不夠的。威廉姆翁肯提議的猴子管理法則,目的在于幫經(jīng)理人確認(rèn)由適當(dāng)人選在適度地的時(shí)間,用正確的方法做正確的事。?
這個(gè)方法更適合公司領(lǐng)導(dǎo),主要是兩種情況:?
管理者挺忙,可是員工卻很閑?
責(zé)任和授權(quán)問題?
第六、生命之花
據(jù)說聽到生命之花是在古典的老師的文章里,生命之花利用制作一段較長時(shí)間的計(jì)劃和復(fù)盤,比如月計(jì)劃、年計(jì)劃。我們以前做計(jì)劃的時(shí)候很容易失去平衡,比如目標(biāo)是了很多工作上的事情,卻忽略了消遣;計(jì)劃了很多自己的事情,卻過分注意了家庭。
生命之花很不錯(cuò)畫,在一張白紙上,先畫上一個(gè)圈,然后再是一個(gè)中間交叉的XY軸,再加兩條斜線。畫面變成了8個(gè)4等分的花瓣。一個(gè)空白的生命之花就出現(xiàn)了。順次排列填上生命平衡與幸福最重要的是的8項(xiàng)內(nèi)容,各是:?
職業(yè)發(fā)展—你的職業(yè)發(fā)展方面?
財(cái)務(wù)狀況—你的財(cái)務(wù)方面?
個(gè)人健康—身體、心理健康方面?
娛樂休閑—這個(gè),不用什么說了吧?
家庭—如果沒有有自己的家庭,指自己的。未組建家庭的,貞潔戒原生家庭?
朋友和不重要他人—你總還有一個(gè)不是親人,亦是萬不可喪失的人吧?
個(gè)人成長—知識(shí)、能力、眼界、心靈的成長,全是個(gè)人成長。?
自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)—也許與工作沒什么關(guān)系,只不過再發(fā)揮你的天賦,實(shí)現(xiàn)方法你價(jià)值的事!?
為這8項(xiàng)維度各去填寫好最不重要的3件事,不超過不超過5項(xiàng)。接下來的事情把這些事情排到你的日歷或記事本里。?
諸如:
這個(gè)方法比較適合幫忙解決這3類問題:?
不能找到月目標(biāo)和年目標(biāo)?
制作月計(jì)劃和年計(jì)劃?
復(fù)盤月計(jì)劃、年計(jì)劃執(zhí)行?
第七、SMART法則
德魯克在1954年出書的《管理實(shí)踐》里說過:管理人員一定會(huì)概要避免活動(dòng)陷阱,肯定不能悶頭低頭拉車,而不埋頭拉車,終于忘了自己的比較多目標(biāo)。?
目標(biāo)必須是詳細(xì)的(Specific)?
目標(biāo)可以是可以衡量的(Measurable)?
目標(biāo)要是可以達(dá)到的(Attainable)?
目標(biāo)前提是和其他目標(biāo)具高相關(guān)性(Relevant)?
目標(biāo)必須具備必須明確的截止期限(Time-driven)?
這個(gè)方法適合這兩種情況:?
目標(biāo)不清楚地(特別注意:不是一直找不到目標(biāo),而是目標(biāo)不模糊,找目標(biāo)這個(gè)可以用上面說過的生命之花)?
考核方案不應(yīng)明確?
第八、晨間日記
晨間日記依附日本人寫的一本書:《晨間日記的奇跡》,早上早晨如果能3分鐘,就能手中掌握能量爆棚的一周,其實(shí)那是用九宮格的寫日記,我用印象筆記寫,這樣的好處是:?
圖片文件夾模板太容易?
是可以直接插入聲音、圖片?
搜索以前日記方便啊?
這個(gè)方法更適合幫忙解決:?
想寫日記