首先，傳真和復(fù)印使用的電子媒介是不同的。傳真用傳真機(jī)，復(fù)印用復(fù)印機(jī)。如果我們要傳真一份紙質(zhì)文件，我們需要先掃描這份紙質(zhì)文件的內(nèi)容。掃描后，這些內(nèi)容會(huì)變成電子信號，傳送到另一臺傳真機(jī)。當(dāng)另一臺傳真機(jī)接收

首先，傳真和復(fù)印使用的電子媒介是不同的。傳真用傳真機(jī)，復(fù)印用復(fù)印機(jī)。如果我們要傳真一份紙質(zhì)文件，我們需要先掃描這份紙質(zhì)文件的內(nèi)容。掃描后，這些內(nèi)容會(huì)變成電子信號，傳送到另一臺傳真機(jī)。當(dāng)另一臺傳真機(jī)接收到內(nèi)容時(shí)，傳真機(jī)可以將接收到的電子信息反向轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文檔之前的圖像，然后打印紙質(zhì)文檔。

復(fù)印方法比傳真方法簡單一點(diǎn)。如果我們要復(fù)印一份文件，只需要把這種紙質(zhì)材料放在復(fù)印機(jī)上，注意紙張大小的標(biāo)注，否則很容易打印歪。然后按下相應(yīng)的按鈕，就可以把這個(gè)紙質(zhì)文檔完整的復(fù)制下來了。

此外，傳真可以作為憑證，但復(fù)印可以 不可用作憑單。只能作為普通紙質(zhì)文件使用。傳真可以找出來源，所以由于距離，當(dāng)雙方公司的代表可以 如果不能親自簽署合同，他們會(huì)選擇通過傳真簽署合同。因?yàn)閭髡婢哂袘{證的效力，即使后來有爭議，也可以通過傳真文件來認(rèn)定。

雖然傳真的文件和復(fù)印的文件表面上沒有太大的區(qū)別，但是復(fù)印的文件只是普通的紙質(zhì)文件，復(fù)印機(jī)只能完整復(fù)印一份紙質(zhì)文件。此外，它可以 不要像傳真一樣找不到來源。

它被用來發(fā)送和接收傳真。如果需要使用傳真功能，必須在復(fù)印機(jī)上連接一根帶編號的線(如果沒有孔，說明您的機(jī)器沒有安裝接口板，即您的復(fù)印機(jī)沒有傳真功能)，然后從復(fù)印機(jī)上的分機(jī)孔連接。當(dāng)傳真來的時(shí)候，分機(jī)會(huì)響，你可以用那個(gè)傳真按鈕發(fā)送和接收傳真。

1.單擊開始-打印機(jī)和傳真。

2.選擇添加打印機(jī)-單擊下一步。

3.選擇創(chuàng)建新端口-選擇標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP端口-下一步。

4.輸入復(fù)印機(jī)或打印機(jī)的IP地址，如192.168.1.128。

5.選擇打印設(shè)備的名稱和型號，然后單擊“下一步”完成安裝。

6.單擊打印測試頁。如果沒有問題，將顯示測試頁面，并顯示測試頁面信息。步驟:用數(shù)據(jù)線連接打印機(jī)和電腦(注意打印機(jī)有LPT或者USB接口)。連接后電腦會(huì)自動(dòng)安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，如果沒有安裝，可以根據(jù)打印機(jī)的品牌和型號在相關(guān)網(wǎng)站下載安裝。如果提示沒有彈出，您可以通過打開 "設(shè)備和打印機(jī) "控制面板中的選項(xiàng)。以上方法可以完成計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的連接。至此，大家都可以開始使用打印機(jī)了！