怎樣提升公文寫作能力？公文寫作，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類文書，公文的好壞，這個(gè)可以反應(yīng)一個(gè)單位的文字水平，因此這個(gè)提的問題很細(xì)，也很功能多。我不愿意將自己的多年的經(jīng)驗(yàn)與大家分享分享。一、單位常

怎樣提升公文寫作能力？

公文寫作，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類文書，公文的好壞，這個(gè)可以反應(yīng)一個(gè)單位的文字水平，因此這個(gè)提的問題很細(xì)，也很功能多。我不愿意將自己的多年的經(jīng)驗(yàn)與大家分享分享。

一、單位常用的公文種類

公文種類很多，舉幾種廣泛的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有會議通知、事務(wù)性的通知、五部門聯(lián)合印發(fā)文件的通知，發(fā)布規(guī)章制度的通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的通知。通知通常是對下在用。

第二，會議紀(jì)要。這都是用得也很多的。單位開個(gè)會，有了做出決定事項(xiàng)，都必須用會議紀(jì)要。會議紀(jì)要可真接發(fā)給本單位參加大會人員如果沒有必須不能執(zhí)行的下級單位，也后用通知轉(zhuǎn)發(fā)消息最上級單位。

第三，值班參謀類的。向上級匯報(bào)工作建議使用報(bào)告，.例如年度述職報(bào)告、工作情況報(bào)告、可行性研究報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告、綜合類報(bào)告等，種類很多，就不不了解的朋友了。

第四，交代。這是一類對上級在用的一種公文，機(jī)關(guān)是用多，好象的企業(yè)大多用。需要請示需要是一事一交代，上網(wǎng)通匯報(bào)不能匯報(bào)幾個(gè)事項(xiàng)。

第五，學(xué)習(xí)總結(jié)。這是幾乎所有職場人士都不需要要用的。學(xué)習(xí)總結(jié)有單位歸納、部門總結(jié)歸納、個(gè)人系統(tǒng)的總結(jié)，單項(xiàng)工作總結(jié)，功能的綜合性的總結(jié)?？偨Y(jié)的用途確實(shí)是比較應(yīng)用廣泛的。

第六，簡報(bào)。這也是很多單位具體方法的，可是屬于法律公文種類，但確實(shí)是有一種比較好最常見的一種的文書。

二、要如何寫好公文

說老實(shí)話這是個(gè)大題目。如果不是分類來講，就太多了，我還是說要點(diǎn)吧。

第一，要有功底的文字功底。寫公文，沒有基礎(chǔ)扎實(shí)的文字功底，是無法勝任這個(gè)工作的，目前很多單位都在思想活動筆桿子難找，那些中文系的同學(xué)可是大有用武之地了。

第二，有很強(qiáng)的的文字綜合能力。各種公文的格式基本上是且固定的，萬變不離其宗。比如得到通知，現(xiàn)在就要寫不清楚通知的單位、內(nèi)容、時(shí)間、人員、具體的要求等內(nèi)容。是對報(bào)告系統(tǒng)的總結(jié)等，要一定高度精煉觀點(diǎn)，然后再據(jù)觀點(diǎn)并且論證，這是最基本的。

第三，手中掌握第雙手資料。寫文章又不能固步自封，必須成立在客觀詳實(shí)的基礎(chǔ)資料的分析、歸納總結(jié)和提煉上。特別是歸納類的，沒有資料就沒法編出來，那是不符合國家規(guī)定單位求實(shí)際的。

第四，不斷修改提純。這是比較好最重要的半步。大家都說文章是改出去的這一點(diǎn)也不假。有時(shí)第一稿可能會就是個(gè)資料整理，第二稿才是對資料的提煉出來，最終稿那是對資料的打磨光滑和潤色修飾。

三、注意事項(xiàng)

第一，公文針對性很強(qiáng)大。可以聽從某個(gè)特定的種類來撰寫。

第二，多寫多練。結(jié)束失敗的可能了不怕，多鍛練可能會能夠游刃有余了，關(guān)鍵我還是要有寫作方面的靈感和悟性。

第三，千萬不能用寫散文的寫公文。很多中文系不出來的學(xué)生容易有這種毛病。

第四，多向單位的老同志學(xué)習(xí)、求助，這是飛速提高最最有效的。

不過，公文寫作不是什么一篇問答就能解決的辦法的，是需要個(gè)人去多自學(xué)、多心里琢磨，實(shí)踐出真理。

你覺得將來哪些國產(chǎn)軟件會崛起？

國內(nèi)版權(quán)保護(hù)意識緩慢進(jìn)階，加之國外正版軟件的價(jià)格居高不下，國產(chǎn)軟件市場的崛起是勢必趨勢，而且目前的確也跑出了不少極優(yōu)秀的產(chǎn)品，其中就以及部分這個(gè)可以其它的東西Adobe常用軟件的、好用且免費(fèi)的（便宜一點(diǎn)）的產(chǎn)品。

接下來的我將和大家能分享這些杰出的國產(chǎn)軟件，類型覆蓋思維導(dǎo)圖、流程制圖、視頻編輯、格式轉(zhuǎn)化、PPT設(shè)計(jì)等12個(gè)領(lǐng)域，基本上能幫忙解決大家平時(shí)90以上的工作和生活需求。各位embrace：

1、思維導(dǎo)圖——MindMasterMindMaster是一款被低估的思維導(dǎo)圖工具。之所以說是被完全相信，而且它是市面上一等一的真正你做到易用又相當(dāng)專業(yè)的思維導(dǎo)圖制作軟件。

讀書筆記，MindMaster制圖

簡單易層面，MindMaster非常比較容易上手，功能界面簡潔，操作簡單淺顯易懂，基本沒有任何的學(xué)習(xí)障礙。其中含有氨基酸十分豐富的素材和模板，更方便大家又高效梳理自己的想法、靈感，飛速提升到自己的學(xué)習(xí)和工作效率。

項(xiàng)目計(jì)劃制定，MindMaster高效穩(wěn)定制圖

專業(yè)層面，MindMaster有著很多強(qiáng)大的功能，和跨平臺運(yùn)行（以及Windows、Mac、Linux、web、移動端等），接受多人實(shí)時(shí)自動協(xié)同合作，是團(tuán)隊(duì)并且頭腦風(fēng)暴、高效協(xié)作的辦公利器。

還有一個(gè)云端儲存，意見多平臺實(shí)時(shí)發(fā)送可以更新；和導(dǎo)圖社區(qū)，為用戶提供一個(gè)自然分享分享、交流心得體會的平臺。就是喜歡的同學(xué)們，也可以慌忙用起來√√√

MindMaster思維導(dǎo)圖|操作簡單|頭腦風(fēng)暴|跨平臺運(yùn)行

2、流程制圖——億圖圖示億圖圖示，一款專業(yè)的創(chuàng)意繪圖軟件，類似于國外的Visio，可主要用于繪制各種類型流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流程圖、工作流程圖等等。

流程圖草圖，億圖圖示制圖

當(dāng)然了，類似于Visio僅不運(yùn)行于Windows系統(tǒng)，億圖圖示另外兼容問題Windows、MacOS、Linux，也能挺好解決的辦法大家的辦公互相協(xié)同問題；不過它意見Visio文件的導(dǎo)入導(dǎo)出，大家也不用什么對付自己換電腦后往昔作品“報(bào)廢處理”的尷尬。

億圖圖示允許Visio導(dǎo)入

不只如此，億圖圖示最新版切斷了電腦版與大俠幫幫忙版，支持一個(gè)賬號登入。同事新增個(gè)人云功能，多平臺自動同步自動更新文件，用戶再也也不怕文件丟了。盤它

億圖萬分感謝制圖|多端運(yùn)行|個(gè)人云儲存|允許Visio導(dǎo)入

3、視頻編輯——萬興神剪手在短視頻大行其道的今天，用戶對視頻編輯工具的需求驟然間漲船，加上Adobe減弱打擊盜版鏈接，喵影工廠這款簡單易用、功能強(qiáng)大的國內(nèi)產(chǎn)視頻剪輯軟件，說不定會是大家還好的選擇。

萬興神剪手官網(wǎng)截圖

操作上，萬興喵影對小白來說，完全可以能做到不看教程快速上手；除非遇到半專業(yè)用戶，也能極大地柯西-黎曼方程他們的需求。

能力上，喵影工廠導(dǎo)入素材的速度很快，對此你經(jīng)常是需要導(dǎo)入大量素材的同學(xué)太友好。但是它的基礎(chǔ)功能也的很相當(dāng)豐富，神怪書綠幕摳像、美顏/磨皮、音頻均衡器、速度調(diào)節(jié)平衡、倒播、移軸/馬賽克/玩變臉/場景檢測、視頻穩(wěn)像、不自動節(jié)奏檢測、濾鏡、視頻快照......

你以往偶爾會會用到的功能，基本都能在顯眼位置能找到。

4、轉(zhuǎn)換格式——萬興優(yōu)轉(zhuǎn)從名字上看，大家也估計(jì)能猜到，萬興優(yōu)轉(zhuǎn)和上面的萬興喵影是兄弟產(chǎn)品。

萬興優(yōu)轉(zhuǎn)才是一款音視頻格式轉(zhuǎn)換器，支持什么多種格式輸入及轉(zhuǎn)換的，也可以將任何視頻轉(zhuǎn)換為1000多種格式，主流和特珠格式都吃下，什么H.264，H.265，4K視頻完全話下。連愛奇藝的QSV格式和優(yōu)酷的KUX格式都能分分鐘轉(zhuǎn)換成成MP4。

雖然萬興優(yōu)轉(zhuǎn)目前暫時(shí)沒有又不能支持騰訊視頻QLV的鍵入，但也能實(shí)際錄屏功能解決。

之外，音視頻修復(fù)、gif動圖制作、圖片轉(zhuǎn)換工具和刻盤翻錄CD等小工具確實(shí)是恒泰優(yōu)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)能力之一。

萬興優(yōu)轉(zhuǎn)官網(wǎng)截圖

5、PPT制作——iSlide畢業(yè)答辯、轉(zhuǎn)正述職測評、年度領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告......我們很多場景下都要應(yīng)用PPT。一份好的PPT，能讓導(dǎo)師、上級對你追加懸賞不少，而一份差的PPT，根本就是會曾經(jīng)的你職場生活的攔路虎。并且在工作、去學(xué)習(xí)中，學(xué)會什么自己制作一份而且可愛專業(yè)的PPT就非常重要了。

Slide是一款是可以提升創(chuàng)作效率的專業(yè)PPT高效安全插件，其中包涵了38個(gè)設(shè)計(jì)輔助功能，8大免費(fèi)資源庫，在內(nèi)達(dá)到20萬專業(yè)PPT模板/素材的插件，一鍵設(shè)置即可不使用。就算是是PPT新手，也這個(gè)可以的力量iSlide迅速自己制作一份設(shè)計(jì)感十足的PPT，隨意如何應(yīng)付各種PPT場景。

Slide官網(wǎng)截圖

值得一提，Slide插件而允許在OfficePowerPoint和進(jìn)口牌子辦公軟件金山WPS。

6、辦公軟件——WPS前面推薦一下Slide的時(shí)候就簡單啊說起金山WPS，我們這里作進(jìn)一步介紹。

WPS是雷軍大佬帶出來的產(chǎn)品，大家也應(yīng)該是也很熟得不能再熟了，這里簡單啊說下它的特點(diǎn)：

在產(chǎn)品功能上，與Office基本是相同；但在界面交互上，WPS很顯然更勝一壽。不過WPS更大考慮人使用習(xí)慣，較之office更適合中文的處理。

并且很有用的一點(diǎn)兒，WPS兼容性問題office，但office不兼容性WPS。

7、圖片設(shè)計(jì)——Fotor懶設(shè)計(jì)Fotor懶設(shè)計(jì)是一款輕量級的網(wǎng)設(shè)計(jì)、圖片編輯工具，手中掌握太十分豐富的模板，畢竟公眾號的頭圖肯定朋友圈的裂變海報(bào)，甚至連專業(yè)些的DM宣、名片都是標(biāo)準(zhǔn)尺寸模板也可以你選擇。

能夠可以做到?jīng)]有任何設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的用戶也能快速參與設(shè)計(jì)、修圖等不能操作。

Fotor懶設(shè)計(jì)操作界面

8、PDF編輯器——萬興PDF專家萬興PDF專家的功能雙方主要的權(quán)利與義務(wù)PDF文本編輯，文檔注釋和標(biāo)記，PDF表格合并，這些檔密碼保護(hù)、數(shù)字簽名等。

在轉(zhuǎn)換格式方面，萬興PDF專家表現(xiàn)也很最出色，不僅接受PDF轉(zhuǎn)Word、Excel、PPT、圖像等多種格式；而還接受批量處理，可同時(shí)能解決500份文檔的轉(zhuǎn)換與數(shù)據(jù)提取等需求，基本上能滿足用戶對PDF文件的大部分操作需要。

萬興PDF專家操作界面

至于，萬興PDF專家的UI界面也很舒服點(diǎn)，操作更加設(shè)計(jì)線條，的的Office體驗(yàn)邏輯，讓用戶建議使用站了起來完全無壓力。

9、文件恢復(fù)——萬興可以恢復(fù)專家誤刪重要文件？回收站被刪除掉？一時(shí)不慎重新安裝系統(tǒng)？手機(jī)聊天記錄被刪.....當(dāng)我們遇上那種情況怎么辦？被刪的文件還能夠找回賬號嗎？

別擔(dān)心那，萬興恢復(fù)專家這個(gè)可以解決你。3分鐘時(shí)間便可輕松可以找回電腦刪除文件，臨時(shí)用操作，極易上手，還可以不免費(fèi)試用。

萬興完全恢復(fù)專家官網(wǎng)截圖

但之后那就要提醒下大家，要是發(fā)現(xiàn)文件誤刪了，必須得在毫不猶豫重新恢復(fù)，萬一數(shù)據(jù)被覆蓋，造成數(shù)據(jù)二次硬件損壞。

10、字體管理——字由每個(gè)設(shè)計(jì)師的電腦里全都都裝有成百上千種字體，每次做個(gè)圖，設(shè)計(jì)個(gè)LOGO，就得腦中死命的回憶哪個(gè)字體更合適，然后瞇著眼在字體的海洋中去尋找（如此惡性循環(huán)，眼估記會瞎）。

而“字由”這款字體管理神器的出現(xiàn)，超級地解決了以上難題。

“字由”含多超2200款字體，所有字體是不知從何而來于設(shè)計(jì)師能分享，再當(dāng)經(jīng)過字由官方經(jīng)過挑選再篩選，嚴(yán)格審核的，不光只要了字體質(zhì)量，連避免了字體反復(fù)重復(fù)、字符集缺失等問題。

最更方便的是，這些字體無需要直接安裝，允許真接使用。

字由官網(wǎng)截圖

11、遠(yuǎn)程操作——向日葵遠(yuǎn)程控制向日葵遠(yuǎn)程控制軟件是一款免費(fèi)的遠(yuǎn)程控制管理工具軟件，集遠(yuǎn)程控制電腦手機(jī)、遠(yuǎn)程桌面連接上、遠(yuǎn)程開機(jī)、遠(yuǎn)程文件有所不同、支持內(nèi)網(wǎng)穿透等能力一體化。

它區(qū)分SSL/AES256位數(shù)據(jù)加密傳輸，讓遠(yuǎn)程連接的過程極其迅速和安全。支持什么Windows、linux、Mac、ios、Android多個(gè)平臺。不管是什么距離之外多遠(yuǎn)，可以打開手機(jī)，你就這個(gè)可以操控你的電腦并且遠(yuǎn)程辦公。

最重要的是，它的操作很簡單點(diǎn)。注冊一個(gè)賬號后，如果能同一賬號就可以無縫連接完全不同的設(shè)備。

12、爬蟲工具——后羿采集器有的時(shí)候我們需要想喂養(yǎng)靈獸一些數(shù)據(jù)，如果不是花時(shí)間往下怎么學(xué)習(xí)爬蟲，這顯然不太現(xiàn)實(shí)的東西。

后羿采集器，是一款向大零基礎(chǔ)用戶的爬蟲工具。雖比其他爬蟲軟件，它最大優(yōu)點(diǎn)估計(jì)也應(yīng)該是“傻瓜操作”，不要配置什么看不知道的采集規(guī)則，只要輸入網(wǎng)址它就能夠自動識別網(wǎng)頁內(nèi)容。文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)到本地不限制下載文件格式，不過文件導(dǎo)出數(shù)據(jù)到本地文件和數(shù)據(jù)庫都不限制修改數(shù)量，用不著，不要積分。

后裔收集到器操作界面

今天分享的工具就到這里啦~它們基本上全是國產(chǎn)軟件在各自領(lǐng)域的佼佼者！

如果不是對大家用處，請不要吝惜你們的三連▲喲~

@億圖軟件持續(xù)了解高效辦公，未來還將為大家能分享更大實(shí)用軟件~