如何做好OA系統(tǒng)的維護？做好OA系統(tǒng)的維護方法不勝感激：1、組織職責以及OA服務器維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明能維護部門在OA設置里、培訓、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容

如何做好OA系統(tǒng)的維護？

做好OA系統(tǒng)的維護方法不勝感激：

1、組織職責

以及OA服務器維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明能維護部門在OA設置里、培訓、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權限；還以及兩個部門/子公司的職責明細，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。

2、文件管理

文件管理是OA系統(tǒng)運用的重點，因此不需要嚴格規(guī)范公司收文、公開發(fā)文、通知到、公告、審批文件的管理，和文檔格式的規(guī)范，這些文檔傳輸數(shù)據(jù)、審批、存檔的規(guī)范。

3、系統(tǒng)模塊

規(guī)范標準OA系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、可以使用權限、在用、不使用流程等內(nèi)容。尤其是對此工作流這樣的核心應用，更不需要提出應明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。

4、用戶權限

包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、OA管理員等類別繁多辦公角色的權限劃分，每個角色在OA系統(tǒng)中的權限是什么要有清晰的規(guī)范，和每個角色可以做什么，什么不能做，這些怎莫做都要比較明確。

權限點是什么意思？

應該是指就是為了能保證職責的最有效拒絕履行，供職者必須應具備的，對某事項接受決策的范圍和程度。

如某個系統(tǒng)中權限節(jié)點是就像應該是是系統(tǒng)管理員有這個設置權限的權力。以系統(tǒng)管理員的身份直接登錄到你們的OA，到系統(tǒng)管理里，找的組織機構信息，里面應該要有一個角色和權限的設置。

地方OA系統(tǒng)是什么作用？

OA系統(tǒng)要注意以工作流想提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決的辦法了工作任務和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不可能受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化全面處理浪費大量時間和人力，多變的工作流處理需要提供事件含有解決的辦法渠道。

第二，無紙化辦公降低生產(chǎn)成本

企業(yè)早上一次性處理大量事務要紙張、辦公耗材，難勉造成浪費。OA系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，雖然要在紙面上不能形成的文件徹底由系統(tǒng)文件代替，不單減少成本，不過能解決大量文件貯存的空間問題和查找問題。

第三，武器鍛造安排、職責明確

OA辦公系統(tǒng)按照有所不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待一次性處理問題清晰可見，避免因忙得不可開交或其他突發(fā)事件會造成的記憶封存或權責不清。

第四，消除信息孤島

OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、喂養(yǎng)靈獸、組織、穿越小說合集，并實際信息門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中在一起化、流程化管理、管理規(guī)范化，至少資源的管用共享。

第五，逃離時間、空間束縛

OA系統(tǒng)不光能實現(xiàn)辦公信息化和科學化，但是再次不拘泥于比較傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在鏈接共享企業(yè)資源的基礎上，擊潰了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能可以跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡覆蓋下即可不使用互聯(lián)網(wǎng)設備包括筆記本、PAD、智能手機在內(nèi)的電子設備達到辦公目的。

第六，結合企業(yè)資源管控

OA系統(tǒng)的安全性只要了企業(yè)內(nèi)部資源應該不會因人員的流失或網(wǎng)絡被遠程攻擊而泄露消息。比較傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失一切大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而OA設置選項了內(nèi)部資源下載的權限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其盡量減少了內(nèi)部員工在建議使用過程期間因私人經(jīng)營或動搖軍心目的給企業(yè)造成的受到侵害。