ERP系統(tǒng)中怎樣更改物料編碼？物料編碼是erp系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，大部分交易記錄都與物料編碼有關(guān)。因此，如果它是新創(chuàng)建的零件，并且沒(méi)有生成任何事務(wù)，只需刪除它并創(chuàng)建一個(gè)新代碼。如果是舊零件。1。首先，它

ERP系統(tǒng)中怎樣更改物料編碼？

物料編碼是erp系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，大部分交易記錄都與物料編碼有關(guān)。因此，如果它是新創(chuàng)建的零件，并且沒(méi)有生成任何事務(wù)，只需刪除它并創(chuàng)建一個(gè)新代碼。

如果是舊零件。

1。首先，它需要工程部門(mén)的ECN文件支持。

2。大部分ERP系統(tǒng)軟件都有零件變更模塊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改主表及其交易記錄表的相關(guān)字段。

3。通常情況下，企業(yè)不會(huì)更改零件編碼，尤其是使用時(shí)間較長(zhǎng)的零件。一般會(huì)創(chuàng)建新零件來(lái)替換舊零件，舊零件的設(shè)置狀態(tài)為OBS。大多數(shù)erp系統(tǒng)都有PCC模塊來(lái)更改BOM。通過(guò)PCC模塊，可以追溯BOM變更歷史。

ERP系統(tǒng)是怎樣實(shí)施的？步驟有哪些？

1、明確自己的業(yè)務(wù)需求，不同行業(yè)、不同環(huán)節(jié)對(duì)

物料編碼規(guī)則及方法？

首先，考慮商品分類的需求。

根據(jù)企業(yè)物料數(shù)據(jù)級(jí)別，對(duì)產(chǎn)成品和原材料分別制定相應(yīng)的編碼規(guī)則，如大中小三級(jí)分類(具體用多少級(jí)，根據(jù)企業(yè)物料特性分析每級(jí)的幾個(gè)能力)，輔以序號(hào)，一般企業(yè)足夠了！

Eg，以大中小三級(jí)分類為例，其中大類在1位(10以內(nèi))，中小類根據(jù)情況可以在1位或2位(100以內(nèi))，序號(hào)為5位，也就是說(shuō)企業(yè)最多可以支持10萬(wàn)個(gè)分類，每個(gè)小類的物料編碼容量對(duì)于普通企業(yè)來(lái)說(shuō)綽綽有余！在應(yīng)用中，一般企業(yè)員工可以在一周內(nèi)背熟企業(yè)分類。員工輸入或查詢時(shí)，只需輸入前幾個(gè)分類碼，加上一個(gè)通配符，就可以快速定位到目標(biāo)物料。這就是編碼原理。該設(shè)計(jì)能夠滿足用戶的需求。;最大程度的查詢和快速錄入。提高工作效率50%以上。

信息系統(tǒng)的另一個(gè)特點(diǎn)是信息可以一次性錄入，平臺(tái)可以共享給協(xié)同團(tuán)隊(duì)。對(duì)于企業(yè)在手工編碼中積累的編碼規(guī)范，如規(guī)范文章規(guī)范、目錄條目或描述條文等，可以記錄在信息系統(tǒng)中，既滿足了編碼和規(guī)則修訂的頻率和工作量，又提高了工作效率。

其次，應(yīng)該考慮可伸縮性的需要。

編碼原則的制定應(yīng)考慮到公司內(nèi)物料在5-10年內(nèi)的變化趨勢(shì)。給不同的情況留些余地。比如目前0805、0603主要用于貼片材料的包裝，未來(lái)可能會(huì)逐步使用0402、0201，所以在編碼原則上應(yīng)該會(huì)給這些材料留有余地。

第三，多少是不同的，并巧妙地使用 "其他 "分類。

在考慮材料分類的過(guò)程中，有時(shí)一個(gè)小類只有一種材料，甚至一個(gè)大類只有一種材料。這種情況下，你給它一個(gè)大班或者小班代碼，就給人一種占廁所的感覺(jué)。編碼時(shí)，不需要對(duì)這種稀有材料進(jìn)行特殊編碼。這些稀有的、很少使用的材料可以組合起來(lái)，用其他類來(lái)表示。

一方面，它可以減輕用戶的壓力。;記憶。畢竟要記住這些毫無(wú)意義的字符有點(diǎn)難。另一方面，由于資料少，不經(jīng)常使用，因此將其分組在一起不會(huì)影響用戶的查詢效果。

使用其他分類給人一種 "化腐朽為神奇。如果企業(yè)對(duì)物料進(jìn)行不同類別的編碼，會(huì)將一些常用的部分按照其正常情況進(jìn)行分類，將稀有物料、不常用物料和難以分類的物料合并到其他類別中，可以減少用戶大量的工作量，使用效果也不會(huì)受到影響，何樂(lè)而不為呢？

四、改變不應(yīng)計(jì)入的屬性數(shù)。

如果某些數(shù)據(jù)的某個(gè)屬性將來(lái)可能會(huì)發(fā)生變化，則該屬性永遠(yuǎn)不應(yīng)該包含在數(shù)字中。否則有變動(dòng)時(shí)是否修改序號(hào)會(huì)是一個(gè)很麻煩的選擇。比如貨物的規(guī)格參數(shù)，責(zé)任部門(mén)，其他，比如客戶的責(zé)任區(qū)域，業(yè)務(wù)員的區(qū)域等。正確的做法是，這些屬性應(yīng)該在單獨(dú)的字段中表示。

五、唐 不要期望通過(guò)編碼信息來(lái)反映材料的特定信息或全部信息。

我們所說(shuō)的物料基礎(chǔ)信息一般包括兩部分:一是關(guān)于物料類型的信息，比如包裝材料或零件；另一個(gè)是材料的具體信息，比如它的規(guī)格、尺寸、顏色、供應(yīng)商等等。我們應(yīng)該在物料編碼中包含類別信息，而不是物料的具體信息。

有些用戶喜歡把物料的供應(yīng)商放在代碼信息里，這樣看到代碼就知道下一個(gè)去哪個(gè)供應(yīng)商了。這似乎很方便，但它 真的嗎其實(shí)還會(huì)有很多其他的錯(cuò)誤。

例如，當(dāng)零件有多個(gè)供應(yīng)商時(shí)，它將需要編寫(xiě)多個(gè)代碼。供應(yīng)商越多，代碼越多。其次，當(dāng)這個(gè)零件的多個(gè)供應(yīng)商之間沒(méi)有區(qū)別，每個(gè)客戶都可以使用它時(shí)，寫(xiě)一個(gè)BOM會(huì)很困難，我不 我不知道用哪種零件。雖然可以指定一個(gè)供應(yīng)商為默認(rèn)供應(yīng)商，其他的可以作為替代品解決，但是和企業(yè)的實(shí)際管理也有一點(diǎn)區(qū)別。只有當(dāng)被替代的零件可以時(shí)，才會(huì)考慮替代品。;I don'我不能滿足需求。但是，有些企業(yè)需要平衡供應(yīng)商。如果他們這樣編碼，ERP系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求。

可見(jiàn)，如果將物料的具體信息放入物料編碼信息中，企業(yè)很可能搬起石頭砸自己的腳。一般情況下，只有當(dāng)客戶指定生產(chǎn)需要某個(gè)供應(yīng)商的零部件時(shí)，才會(huì)考慮將這個(gè)供應(yīng)商的信息放入編碼中(有時(shí)，有些客戶會(huì)以各種理由要求企業(yè)指定某個(gè)供應(yīng)商的零部件，比如某個(gè)供應(yīng)商是企業(yè)的子公司)。在這種情況下，為了準(zhǔn)確管理，企業(yè)可以將這些物料分離出來(lái)，編制一個(gè)新的物料編號(hào)，而不是將供應(yīng)商信息編制到物料編碼規(guī)則中。所以唐 不要試圖將供應(yīng)商信息納入物料的編碼規(guī)則。

材料的其他信息，如顏色、規(guī)格等。如上例所示，一般不包括在物料編碼規(guī)則中。

六、可以使用不帶字母的固定數(shù)字，也可以使用不帶漢字的字母。

打中文快還是打英文快？英語(yǔ)當(dāng)然快。

打中文更準(zhǔn)確還是打英文更準(zhǔn)確？當(dāng)然，打英文的準(zhǔn)確率高。

是中英文混用更快，還是只輸入英文或中文更快更準(zhǔn)確？當(dāng)然，后者又快又準(zhǔn)。

與數(shù)字鍵盤(pán)相比，數(shù)字在速度和準(zhǔn)確性方面更勝一籌。

既然如此，為什么還要加幾個(gè)漢字編碼呢？

一些企業(yè)通常不會(huì)。;由于用戶受教育程度較低，與英語(yǔ)接觸不多，因此在編碼材料時(shí)，他們希望用中文來(lái)表達(dá)。這在實(shí)際工作中很不方便。

我們想要的是查詢時(shí)快速準(zhǔn)確。如果我們輸入代碼時(shí)非常耗時(shí)且容易出錯(cuò)，what 問(wèn)材料代碼有什么意義？

七、在編碼信息中，避免使用特殊符號(hào)。

編碼時(shí)盡可能不使用-、#、*等無(wú)意義的符號(hào)(只是為了區(qū)分沒(méi)有任何意義的編碼段)，因?yàn)檫@些符號(hào)不方便計(jì)算機(jī)輸入，會(huì)使編碼過(guò)長(zhǎng)；如果使用字母和數(shù)字混合使用，應(yīng)避免使用O、I、Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與0、1、2混淆。

八、長(zhǎng)度要適中。

材料代碼不能太長(zhǎng)。如果太長(zhǎng)，一方面不容易記住。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，記住一長(zhǎng)串不相關(guān)的字符是一件痛苦的事情。我們絕不能給用戶帶來(lái)痛苦，否則，最終，他會(huì)加倍償還他們。另一方面，輸入查詢更麻煩。

一般情況下，我們建議編碼長(zhǎng)度不要超過(guò)12位。如果像身份證一樣是18位數(shù)，丟了會(huì)很頭疼。那長(zhǎng)度怎么能不超過(guò)12位數(shù)呢？用戶可以考慮以下幾個(gè)方面:

1.在物料編碼中，當(dāng)編碼時(shí)，不 不要試圖包含所有的信息。在上一篇文章中，作者也強(qiáng)調(diào)了，編碼時(shí)，只要考慮材料的大、中、小類別，在這種情況下，12位數(shù)字就夠了；如果包括材料的顏色、尺寸、供應(yīng)商等信息，20個(gè)人是不夠的。

2、在素材編碼時(shí)，每一個(gè)動(dòng)作都要仔細(xì)考慮，這時(shí)，don 不要害怕被叫肚腸。在滿足可擴(kuò)展性要求的基礎(chǔ)上，位數(shù)越少越好。如果可以用7位數(shù)解決，就不要 不要使用8位數(shù)。雖然只差一位數(shù)，但你要知道ERP的所有功能都要用到物料編碼。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)采購(gòu)員用戶在修改采購(gòu)訂單、查詢庫(kù)存、對(duì)賬時(shí)，每天需要使用上百個(gè)物料編碼，有的甚至達(dá)到上千次的使用率。如果這是累積，讓 s看看每天多輸入多少字符，如果每個(gè)碼都省，一個(gè)月能省多少時(shí)間。

3.不同種類的物料可以設(shè)置不同的編碼長(zhǎng)度。企業(yè)在設(shè)置物料編碼規(guī)則時(shí)，可以針對(duì)不同的物料設(shè)置不同的長(zhǎng)度，沒(méi)有必要為了統(tǒng)一而在其中添加一些無(wú)用的編碼。比如企業(yè)某個(gè)物料的編碼至少需要11碼，而有的物料只需要9碼。為了追求統(tǒng)一，這種材料的碼不需要加兩個(gè)沒(méi)用的碼，但是到了11碼的時(shí)候。

4.同類產(chǎn)品的編碼應(yīng)統(tǒng)一。對(duì)于同一產(chǎn)品的編碼，最好長(zhǎng)度相同，這主要出現(xiàn)在跑碼的問(wèn)題上。如果01縮寫(xiě)成1，以此類推。，這些做法都不太妥當(dāng)。因?yàn)槿绻L(zhǎng)度一致的話，你一眼就能發(fā)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤，比如漏了一個(gè)代碼等明顯的錯(cuò)誤。

九、要有防錯(cuò)功能。

1.根據(jù)類別等信息，自動(dòng)判斷物料編碼的生成是否符合規(guī)則。這一般根據(jù)系統(tǒng)的功能來(lái)區(qū)分。如果將一種物料分為零件、鋼材、螺絲三大類，分別用L、G、L表示，系統(tǒng)會(huì)幫助用戶判斷該物料的大、中、小類是什么，并提醒用戶輸入是否準(zhǔn)確。

2.還有一種方法是，根據(jù)身份證，只要用戶根據(jù)之前的信息輸入相關(guān)內(nèi)容，ERP系統(tǒng)就會(huì)按照某種算法生成一個(gè)校驗(yàn)碼，并附加到源代碼中，保證物料編碼的準(zhǔn)確性。

為什么ERP系統(tǒng)提供這個(gè)功能來(lái)保證物料編碼的準(zhǔn)確性？為什么唐 其他內(nèi)容沒(méi)有這個(gè)功能嗎？其實(shí)很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗麄兌紝?duì)物料編碼的準(zhǔn)確性有很深的理解，這對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)非常重要。

十，應(yīng)該好記。材料代碼是用來(lái)做什么的？它用于幫助用戶快速查找資料。如果用戶不 不知道代碼代表什么產(chǎn)品，什么樣的產(chǎn)品，物料代碼就失去了意義。

因此，在編寫(xiě)材料代碼時(shí)，要考慮如何讓用戶快速理解和接受。

使用英文字母或拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字便于記憶、理解和輸入。

十一、對(duì)于原代碼，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要堅(jiān)決拋棄。

企業(yè)在沒(méi)有上ERP系統(tǒng)之前，或多或少都有自己的編碼系統(tǒng)。然而，這些編碼系統(tǒng)中有許多不符合信息系統(tǒng)的要求，或者說(shuō)，不符合編碼原則。例如，不同的供應(yīng)商根據(jù)不同的編碼管理相同的物料；材料都是按序號(hào)編的，沒(méi)有分類，連最基本的原材料都沒(méi)有和成品區(qū)分，很難記??；因?yàn)椴皇切畔⒒浖芾?，?wèn)題是現(xiàn)有的物料編碼不能保證準(zhǔn)確。比如一件事兩個(gè)碼，兩件事兩個(gè)碼。所以企業(yè)要特別注意，即使已經(jīng)有了編碼系統(tǒng)，也要把物料編碼一個(gè)一個(gè)整理出來(lái)，一個(gè)一個(gè)檢查其準(zhǔn)確性。做到這一點(diǎn)需要時(shí)間，但是真的很值得。

更糟糕的是，當(dāng)ERP實(shí)施時(shí)，他們不聽(tīng)顧問(wèn)的意見(jiàn)。;的建議，并重新編碼的材料；但是重新編碼太費(fèi)時(shí)間和精力，沒(méi)人愿意做。他們寧愿讓這些錯(cuò)誤存在，也不愿花力氣去重新整理它們。

當(dāng)這個(gè)代碼原封不動(dòng)地用在ERP系統(tǒng)中時(shí)，結(jié)果是可以滿足的。最后別無(wú)選擇，只能全部返工，修改編碼原則，按照新的編碼原則對(duì)材料進(jìn)行編碼。

十二。兼容性。

在公司和之間建立相互參照關(guān)系。;的物料編碼和主要客戶、供應(yīng)商的編碼，可以自由查詢和對(duì)照；搭建EDI和供應(yīng)鏈協(xié)作的橋梁。