初次接觸項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)該如何做？初次接觸項(xiàng)目管理，首先要了解什么是項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。

初次接觸項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)該如何做？

初次接觸項(xiàng)目管理，首先要了解什么是項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理是一個(gè)過程，你要明確這個(gè)過程的開始和結(jié)束的節(jié)點(diǎn)，在這個(gè)過程中，管控住成本、質(zhì)量、進(jìn)度等因素，做好風(fēng)險(xiǎn)管控，達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期。

在了解了項(xiàng)目管理的框架之后，我們來聊一下初次接觸項(xiàng)目管理的一些事項(xiàng)。

首先，要有項(xiàng)目的輸入，商業(yè)分析，立項(xiàng)申請(qǐng)等等，要有文件性的輸入，師出無名，在后續(xù)的工作中會(huì)困難重重。不同的公司有不同的制度，商業(yè)分析，立項(xiàng)申請(qǐng)這些資料有的是管理層給到項(xiàng)目經(jīng)理，有的是需要項(xiàng)目經(jīng)理參與一起輸出，這個(gè)要根據(jù)實(shí)際情況來定。有了項(xiàng)目輸入之后開始做一些準(zhǔn)備工作，識(shí)別項(xiàng)目干系人，制定章程。干系人指與項(xiàng)目有關(guān)的人員，范圍要大于PDT，識(shí)別出每個(gè)人對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期，定位他們對(duì)項(xiàng)目影響的大小，根據(jù)綜合信息來確定他們對(duì)項(xiàng)目的影響。接下來進(jìn)行項(xiàng)目組成員任命，召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，儀式感很重要，對(duì)人員的任命能夠體現(xiàn)對(duì)他們的認(rèn)可，并且能夠激發(fā)他們的主觀能動(dòng)性，這一點(diǎn)對(duì)于后續(xù)工作的開展很有幫助。

準(zhǔn)備工作完成之后要制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。這期間要收集需求，定義范圍，綜合考慮人力資源，成本，質(zhì)量，進(jìn)度等因素來制定項(xiàng)目計(jì)劃。需求一定要盡可能的收集全，這樣的話不至于在后期返工，這一點(diǎn)上也能體現(xiàn)干系人是否已經(jīng)全面識(shí)別。成本，進(jìn)度等計(jì)劃要多和有經(jīng)驗(yàn)的人交流，不至于太過激進(jìn)，也不會(huì)漏洞百出。項(xiàng)目計(jì)劃要和相關(guān)的項(xiàng)目組成員確認(rèn)后在提交，避免一言堂。

制定項(xiàng)目計(jì)劃之后要按照計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目過程，不只是項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目計(jì)劃中涉及到的范圍，成本，質(zhì)量，進(jìn)度等等都要監(jiān)控到。可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際定期召開項(xiàng)目會(huì)，杜絕項(xiàng)目范圍的“鍍金”和蔓延，確認(rèn)成本、質(zhì)量、進(jìn)度等是否在按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)討論應(yīng)對(duì)方法，對(duì)于出現(xiàn)的項(xiàng)目問題及時(shí)解決，需要進(jìn)行變更的報(bào)備相關(guān)干系人進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃變更。

項(xiàng)目收尾階段要確認(rèn)是否按照項(xiàng)目計(jì)劃中的要求已經(jīng)全部完成，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

如上簡(jiǎn)單介紹了項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容，如有疑問請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論區(qū)留言再進(jìn)行討論。

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