如何構(gòu)建企業(yè)文件管理系統(tǒng)？現(xiàn)在許多系統(tǒng)可以幫助建立企業(yè)文件管理系統(tǒng)，如SFTP和NAS，以及更新的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤產(chǎn)品。下面介紹如何利用云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤搭建文檔管理系統(tǒng)。云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤是一款云存

如何構(gòu)建企業(yè)文件管理系統(tǒng)？

現(xiàn)在許多系統(tǒng)可以幫助建立企業(yè)文件管理系統(tǒng)，如SFTP和NAS，以及更新的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤產(chǎn)品。下面介紹如何利用云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤搭建文檔管理系統(tǒng)。

云盒子私有云企業(yè)網(wǎng)盤是一款云存儲產(chǎn)品，提供權(quán)限共享、外部鏈接、協(xié)同編輯、日志、版本、關(guān)注、收藏、提醒等基礎(chǔ)文件管理功能，以及IM、工作流、郵件等增值功能。

從系統(tǒng)建設(shè)到深化推廣使用，通常需要五個步驟:

1.對于系統(tǒng)部署，首先企業(yè)需要提供4核8G以上的安裝環(huán)境，云盒子系統(tǒng)可以靈活搭建在物理機、虛擬機、云主機、超融合等服務(wù)器上。因此，如果企業(yè)有合適的服務(wù)器，他們可以利用舊的服務(wù)器，而無需購買額外的服務(wù)器。

部署過程并不復(fù)雜，可以在官網(wǎng)下載服務(wù)器包自己部署或者聯(lián)系技術(shù)客服幫忙部署。

2.系統(tǒng)初始化云盒子部署完成后，首先要做的就是導(dǎo)入人員組織結(jié)構(gòu)(用其他系統(tǒng)登錄的客戶可以忽略這個)。導(dǎo)入人員組織結(jié)構(gòu)后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建部門共享文件夾和部門工作組。這樣大家拿到賬號登錄就能看到這個了。部門文件夾和工作組。

另外，admin還需要設(shè)置一個部門管理員，方便部門內(nèi)部管理。

3.雖然系統(tǒng)培訓(xùn)上說會提供系統(tǒng)的使用指南，但相信大部分人都不是很有耐心看完幾十頁的指南。云盒子系統(tǒng)培訓(xùn)一般分為三次，一次是admin超級管理員的培訓(xùn)，一次是二級管理員的培訓(xùn)，普通用戶的培訓(xùn)。通常在第一次在兩點鐘。;鐘，對管理員進(jìn)行了培訓(xùn)。

4.部門管理員細(xì)分文件權(quán)限。當(dāng)大家都知道如何使用系統(tǒng)后，就可以開始對系統(tǒng)進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置，比如部門管理員添加自己部門的流程模板，創(chuàng)建項目討論組，或者細(xì)分文檔的權(quán)限等。

5.定制文件系統(tǒng)可以 沒有規(guī)則，就不是方圓。企業(yè)內(nèi)部或部門內(nèi)部要制定一些歸檔規(guī)則，真正做到隨時隨地查閱檔案，審核檔案日志。

word怎么添加架構(gòu)圖方格？

點擊 "插入 "，選擇 "圖形與圖像，并選擇圖形中的箱型圖。

word組織架構(gòu)圖怎么做形狀大小一樣的？

首先插入一個正方形，并將其調(diào)整到所需的大小。以后用的時候，每次都復(fù)制正方形，這樣形狀和大小都一樣。

各位HR有沒有比較好的組織架構(gòu)圖設(shè)計方法，可以分享下嗎？

XMind、VISIO、EXCEL都有組織結(jié)構(gòu)圖的模板，直接改就行了。

Xmand軟件Xmand是一個非常有用的mindmanager，自帶豐富的模板。你也可以下載其他人 的模板，然后導(dǎo)入，非常方便。

XMind軟件自帶的模板有一個公司組織結(jié)構(gòu)圖，就像下面兩張圖，稍微改一下就行了。

△上圖為 "公司組織結(jié)構(gòu)與管理in "模板 "創(chuàng)建新的XMind圖形時。

△上圖為 "公司組織結(jié)構(gòu)與管理打開后的模板。

如果你想自己用XMind設(shè)計，建議選擇 "組織結(jié)構(gòu)圖(向下)及"，可以很容易地將盒子層層插入。

△上圖為選新空白的組織機構(gòu)圖。

EXCEL軟件，這個建議是直接用模板。只需搜索 "組織結(jié)構(gòu)與管理在模板庫中。圖如下。

△上圖是在EXCEL自帶的模板中搜索組織結(jié)構(gòu)。

△上圖是打開后的EXCEL組織結(jié)構(gòu)模板。

VISIO軟件VISIO是OFFICE軟件系列中負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件。選框畫線很方便，自己設(shè)計組織圖也很快捷。

當(dāng)然，VISIO軟件還自帶公司組織結(jié)構(gòu)圖模板，所以直接用模板更快。

因為我個人電腦沒有安裝VISIO，所以只能在官網(wǎng)截圖。

△上圖為OFFICE官網(wǎng)對VISIO的介紹。

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