什么是金字塔圖表法？字塔圖表是由兩套柱狀統(tǒng)計(jì)圖表總體組合而成，因其形狀像金字塔而故而得名。以人口制圖為例，這種方法可以用于可以表示人口年齡的構(gòu)成.它的縱坐標(biāo)它表示各年齡組,橫坐標(biāo)表示不同的性別(如男左

什么是金字塔圖表法？

字塔圖表是由兩套柱狀統(tǒng)計(jì)圖表總體組合而成，因其形狀像金字塔而故而得名。以人口制圖為例，這種方法可以用于可以表示人口年齡的構(gòu)成.它的縱坐標(biāo)它表示各年齡組,橫坐標(biāo)表示不同的性別(如男左女右)各年齡組人數(shù)占總?cè)丝跀?shù)的百分比?！禡into Pyramid Principle》

依據(jù)什么各年齡組條帶的長度,一眼就可以看出人口年齡的構(gòu)成。依據(jù)什么其圖形可以不結(jié)論人口增長的趨勢:增長型、大幅縮減型和靜止不動型。增長型是指年出生人數(shù)逐年上升，即小年齡組所占比重大，圖形呈上尖下寬形狀?？s減型正反過來，圖形呈現(xiàn)底部快速收縮的形狀。靜止型則是兩種前兩者之間的人口年齡結(jié)構(gòu),其圖形上下寬度基本都一致。

怎樣做好PPT？

另一個好的PPT演講又不是出自于自然，有感而發(fā)。

在我很顯然一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與透測的準(zhǔn)備，同樣的前提是對PPT演講的技巧極大了解。我們費(fèi)心費(fèi)力打算的內(nèi)容只占7％；

簡報成功了最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；

或者是聲音，占35％?；叵胂掠兴^的名嘴，那麼這層道理也就再說因明了?！狿PT制作技巧1.內(nèi)容：演講的骨架多建議使用圖形少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)以簡潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則別強(qiáng)調(diào)建議使用30號字體。

我更表示同意追加建議：大標(biāo)題44點(diǎn)

粗體標(biāo)題一32點(diǎn)

粗體標(biāo)題二28點(diǎn)

粗體標(biāo)題三24點(diǎn)

粗體如果沒有有必要請多以圖形思想感情你的心智。只不過圖形更很容易讓人理解，同樣的也讓聽眾印象很深刻。不過圖形也會解決演講者更好的并且論述。不過同樣的你必須盡量圖形上上標(biāo)字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較比較好的專業(yè)，請確定你的聽眾，以免可以使用你的聽眾群不解釋的術(shù)語。要是非要可以使用，請要先解釋很清楚。那就上面提起的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身除開了很多術(shù)語，更何況語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但還沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不出去，演講者也就白折騰了。

2.花樣：正式場合不可以使用任何PPT動作非要使用至少不超過三種如果不是在非常開始的場合下接受PPT演講，在PPT制作中我我建議你不可以使用任何“花樣”，以及自定義動作，幻燈片切換到樣式等。一個素凈的，中規(guī)中距的PPT是應(yīng)該不會過多責(zé)難的。這時你很可能能夠得到別人對你PPT的夸獎，但決不可能有人告訴我你做的不好。當(dāng)然了如果在非正式場合你可以不再加一些效果。但我見意起碼最好不要超過三種。這樣的你的PPT那就以簡潔的，不不過沒入“雜”的境地。3.形象：穿著正裝目光接觸保持微笑請穿著正裝接受PPT演講，必須給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒以前見過余世維穿著牛仔褲做個演講的，也就沒見到過那家公司過去演講是穿著短衫的。你最好別和我說比爾蓋茨，他這個可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不當(dāng)然不介意你這么做。正確的著裝的同時，請你在演講之前達(dá)到精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并不會相信這種態(tài)度同時的可以不會影響你的聽眾。在演講過程中請仍然持續(xù)與聽眾的目光接觸，你也可以在他們眼中讀到自己然后再要做些事情，也可以讓聽眾明白了你關(guān)心他們。到最后講幫一下忙制作PPT的兩個原則原則（7士2＝5～9）。20張幻燈片消息傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦很顯然好是可以去處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請恢復(fù)組織。

(KeepItSimplebutStupid)原則。只不過我們做ppt根據(jù)的是大眾，并非小眾。我們的目的是把自己的理解輸灌給聽眾。內(nèi)容深入淺出才華指你對知識的真正的能夠掌握。

商業(yè)PPT1、關(guān)與親自撰寫PPT的出發(fā)點(diǎn)最近一段時間，尤其是07年，每到一處分公司或則客戶處即興演講，總有顧問和客戶看了我的PPT后說：“噫，你的PPT怎么做的？怎摸感覺上跟我們平實(shí)的語言做的有點(diǎn)兒不一樣？”，也跟不少喜歡搜藏和合理借鑒PPT的朋友做過交換，自己在去學(xué)習(xí)期間也有學(xué)習(xí)和能收藏別人PPT的愛好，也翻閱過至少3000個以上的，國內(nèi)外的，各個行業(yè)的，各種風(fēng)格的PPT，個人懷疑，其實(shí)PPT的關(guān)鍵不取決于人風(fēng)格的漂亮成功與否，風(fēng)格的完整統(tǒng)一、界面的時尚美觀是對顧問來講固然不重要，但做PPT時不能夠忘記什么，微軟首先發(fā)明PPT本身的目的是什么－－－－PPT上一次誕生的那一日起，它的目的那是替可以提高人與人之間的推薦好和交流的，形象化的圖像、契領(lǐng)的、準(zhǔn)描述的文字，再加演講者的口頭話具體解釋，很容易影起觀眾的理解和共鳴，從而達(dá)到向你所詳細(xì)解釋的對象模糊表達(dá)出你的思想和思路的目的，所以才PPT的目的絕不是內(nèi)容的繪制和堆砌而成，也不是風(fēng)格上就是為了漂亮啊而漂亮的花哨，表述了這一點(diǎn)，對此顧問寫PPT來講，非常重要；要是能再理解并堅(jiān)決貫徹在PPT里，的話全部能修持一層。這對新入門的顧問也可以還游蕩在修為提升層次的顧問，如何飛速自己PPT纂寫的能力，這里有兩個好的“Solution”能免費(fèi)供各位參考：）

3.飛速提升自己親自撰寫PPT能力的“捷徑”我記得小時候在小學(xué)的時候正在的幾年級里作文總是不大好，家里就給投月票了很多輔助作文的資料，其中有一套資料到現(xiàn)在我記不記得，里面分類整理的可以提供了各種情況的行文描寫，例如而花、草、動物、人物、景色，都有吧很多程式化、形象生動化的語言，在結(jié)束的時候我是很偶爾會的“摘抄本”里面的段落的，這樣的做法是一下子就結(jié)束了由班里作文最低級水平向作文不算高水平的使用過度，提升了急速修為提升的效果，可是問題也很的確，就這這些生搬硬套上來的文字難免有“孤僻不合群”后期摘錄和參考的多了，就開始漸漸地修整生拉硬套的東西給整體行文給了的不和諧的因素，自己也就慢慢地的有了自己的一些語言和文字，再后來自己的語言和文字積累多了，就開始考慮到行文之前重新搭建三個好的整體的骨架，接著把自己的東西填進(jìn)來，這樣的寫出來的作文在某些時候都會是被老師的表揚(yáng)；當(dāng)然現(xiàn)在回想寫PPT也是如此，PPT反正是一個顧問思想和認(rèn)識的積累，對于一個售前顧問，確認(rèn)他的功底時，徹底是可以看下他近期演講時候?qū)懗鰜淼腜PT，是不僅僅在把公司一套完全標(biāo)準(zhǔn)化的東西原版抄的回來，還是是否觀念在里面，除開他對行、對客戶的感受、對現(xiàn)狀的描述、希望?？偸窃谧稣n件的時候，很比較喜歡的一點(diǎn)是把一些很啊是的內(nèi)容用自己腦子里想像中的用PPT寫出來，就開始是寫不來，腦子里有寫不出來怎么辦啊，隨后就結(jié)束從臨摹作品作起－－－說白臨摹當(dāng)然那就是比照著別人PPT的內(nèi)容自己按照自己的思路和理解再寫一遍，這樣的鍛煉反正是一個雙向的，另外一方面你在臨摹大師別人PPT的時候非常熟練了PPT的做法，別外一個你自己做的PPT可以不通過再看看根據(jù)情況，整理自己的思路，這樣的臨摹做多了，想的內(nèi)容和手上寫出來的PPT加強(qiáng)就絲絲相扣站了起來了，也就能慢慢的的把腦子里想的內(nèi)容“導(dǎo)”出去，導(dǎo)進(jìn)去呼吸順暢了，再向“導(dǎo)”出的速度和怎樣表達(dá)效果上提升，漸漸地就還能夠提升實(shí)戰(zhàn)的效果，抓回來就是可以寫，寫的話保質(zhì)保量保效果。

我在97年之前的時候還沒有唯一寫過一個PPT，只能在大學(xué)本科畢業(yè)論文答辯的時候，無可奈何撓了撓頭花時間去原先抱抱抱抱PPT的佛腳，后來進(jìn)入一家國外軟件公司駐北京的辦事處工作，工作是需要就開始寫PPT，總是地坐電腦前真的是腦子里一片空白，老虎吃刺猬，無從查起下嘴的感覺，那時網(wǎng)絡(luò)又是剛起步，也沒有百度和GOOGLE，中文管理咨詢的網(wǎng)站太遠(yuǎn)，唯有上上AMT去“扒”點(diǎn)咨詢公司的文件，因此就沒法以有限的資料慢慢的的更充實(shí)自己對PPT工具的理解，自己不斷去臨摩，去想像，去理解別人的思路，我也許這樣的學(xué)習(xí)時間久了，都會對不同的場景下對PPT的應(yīng)用了然于胸，什么樣的圖形主要用于什么樣的場景，什么樣的圖形能增強(qiáng)聽眾解釋什么樣的思路，特點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，不斷修正，逐步積累，漸漸地的突然感到在表達(dá)出自己意思上逐漸精確計(jì)算和老到，漸漸地的簡練，至少隨意出手驚艷無比，一擊就中的效果。

4.何組織好解釋思路和層級關(guān)系記住二、三年級的時候，小學(xué)語文課有一個很長期的工作，是對小學(xué)生的一種基本能力的培訓(xùn)，不過那是三個要求，有時候去學(xué)習(xí)過的課文，都具體的要求小學(xué)生：1、馬上學(xué)會在文章里面如何能分段落；2、很快不能找到每一個段落的中心思想；3、能學(xué)會一下子系統(tǒng)的總結(jié)中心思想；是因?yàn)檫@個提問是跟罰站增強(qiáng)在一起的，很不過幸好我當(dāng)時是因?yàn)楹苣懬恿P站，因此很用心的去做這三件事，索性養(yǎng)成一個習(xí)慣，養(yǎng)成快速的看下文章的中心思想是什么，作者想怎樣表達(dá)什么、怎樣才能思想感情，當(dāng)然這個到了中學(xué)里面初步提升到應(yīng)該是論點(diǎn)、論據(jù)和論述的關(guān)系。PPT也如此，著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做什么《Minto Pyramid Principle》，中文譯為《金字塔原理》論述了的金字塔原則－－－任何事情都這個可以總結(jié)出一個中心論點(diǎn)，而此中心論點(diǎn)可由三至七個論據(jù)支持，這些中級論據(jù)本身也也可以是個論點(diǎn)，被二級的三至七個論據(jù)支持，極為伸延，狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時候，幾乎也可以借鑒吸收這個做法，金字塔型的通過論述，例如最近的售前支持，個人基本是需要這樣的結(jié)構(gòu)來組織PPT。PPT結(jié)構(gòu)：I、公司介紹II、對XX行業(yè)的理解III、在XX行業(yè)的解決方案IV、對XX公司信息化建設(shè)的思路回答思路：I、公司介紹：凸現(xiàn)公司在ERP行業(yè)的地位和實(shí)力，顯現(xiàn)要合理到位；II、對XX行業(yè)的理解行業(yè)及行業(yè)信息化發(fā)展歷程、各發(fā)展歷程的管理問題、管理問題的解決辦法；為增強(qiáng)客戶很直觀效果可適度地需要一些策略III、在XX行業(yè)的解決方案彼此呼應(yīng)II中提起的管理問題，生克制化管理問題的好的辦法，以軟件截圖和軟件講解時的通過證言，軟件該如何幫忙解決上述問題；結(jié)尾以該行業(yè)的典型客戶列表映證，如能特點(diǎn)一兩家例子講解時當(dāng)即效果狂漲IV、對XX公司信息化建設(shè)的思路依據(jù)什么II中提起的行業(yè)信息化發(fā)展歷程，結(jié)合III中提及的例子，給出具體可行的信息化建設(shè)時間列表，讓方案可落下時可實(shí)現(xiàn)程序，讓客戶踏踏實(shí)實(shí)放心啦這樣的做法，最后的傳達(dá)給客戶的效果是：公司是行業(yè)龍頭、實(shí)力很強(qiáng)你們對行業(yè)理解很深、做過很多類似的客戶你們很有信心做這個項(xiàng)目，但是N個月后可預(yù)見性的成功你們方案中有了一份可實(shí)現(xiàn)的保險，所以我也可以比其他方案貴那就一點(diǎn)點(diǎn)

5、一個飛快提升自己思路的小竅門：以前跟分公司的顧問交流到該如何寫一個思路清晰的PPT，個人有三個小的竅門太管用，也兩次在各種場合跟各位顧問推薦，這里也推薦推薦給大家：就是去找一下羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT，多些都要用心去觀察羅蘭人是怎莫編撰PPT的，我在00年的時候上次注意到羅蘭貝格風(fēng)格的PPT，當(dāng)時的感覺是感覺到至極的震撼，羅蘭PPT以形象的圖像表達(dá)、打扎實(shí)的數(shù)據(jù)來源，平實(shí)的語言風(fēng)格，一絲不茍的思路，絲毫歧意的描述，遞進(jìn)感、前后呼應(yīng)的表達(dá)，充當(dāng)一個行業(yè)新手，一路往北看來讓2000年時候的我有喘只不過窩火的感覺，這樣的PPT，根據(jù)如何能組織后思路，如何去安排文字，要如何能表達(dá)思想，如何能得到的結(jié)論，從PPT的結(jié)構(gòu)到內(nèi)容的編排，對新手來說是最好的臨摹大師和榜樣，都要用心去揣摩和深刻體會，你很快地就能感覺道所有所不同。麥肯錫的顧問巴巴拉.明托曾經(jīng)的告訴過：想你所寫，寫你所想，在這里跟大家一起加油，在這里同樣的十分感謝行業(yè)里的各個專家、顧問和銷售高手在全國各地對我的支持和鼓勵，應(yīng)該是在跟你們和客戶的不斷地交流過程中我才有不斷地進(jìn)步和成長，如果能大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進(jìn)一重。