word視圖模式有哪幾種如何切換 word2010有幾種視圖方式怎么切換?
word2010有幾種視圖方式怎么切換?打開word后在下方有按鈕,有頁面視圖,大綱,閱讀版式,web版式,寫作模式,點擊按鈕即可轉(zhuǎn)化列出Word的4種視圖方式,并說明各自的特點?1普通視圖 普通視圖
word2010有幾種視圖方式怎么切換?
打開word后在下方有按鈕,有頁面視圖,大綱,閱讀版式,web版式,寫作模式,點擊按鈕即可轉(zhuǎn)化
列出Word的4種視圖方式,并說明各自的特點?
1普通視圖 普通視圖是Word最基本的視圖,也是Word默認(rèn)的視圖,它可顯示完整的文字格式,但簡化了文檔的頁面布局(如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內(nèi)容就不予顯示),其顯示速度相對較快,因而非常適合于文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖下進行文字的錄入及編輯工作,并對文字格式進行編排。執(zhí)行“視圖”菜單中的“普通”命令,或按Alt Ctrl N組合鍵均可切換到普通視圖。
2聯(lián)機版式視圖 聯(lián)機版式視圖是Word幾種視圖中唯一一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖(其它幾種視圖均是按頁面大小進行顯示),這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄,用戶必須左右移動光標(biāo)才能看到整排文字的尷尬局面,并且聯(lián)機版式視圖顯示字體較大,方便了用戶的聯(lián)機閱讀。另外,采用聯(lián)機版式視圖時,Word窗口中還包括一個可調(diào)整大小的查找窗格,稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”,專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖,我們只需點擊文檔的某個大綱主題,即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分,十分方便。聯(lián)機版式視圖的排版效果與打印結(jié)果并不一致,它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時使用。要切換到聯(lián)機版式視圖,只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“聯(lián)機版式”命令即可。
3頁面視圖 Word的頁面視圖即直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進行顯示,此時的顯示效果與打印效果完全一致,用戶可從中看到各種對象(包括頁眉、頁腳、水印和圖形等)在頁面中的實際打印位置,這對于編輯頁眉和頁腳,調(diào)整頁邊距,以及處理邊框、圖形對象當(dāng)分欄都是很有用的。執(zhí)行“視圖”菜單中的“頁面”命令或按Alt Ctrl P組合鍵即可切換到頁面視圖。
4打印預(yù)覽 用于顯示打印效果的打印預(yù)覽(通稱“模擬顯示”)實際上也是Word文檔視圖中的一種,它在頁面視圖顯示文檔完整打印效果的基礎(chǔ)上,增加了同時顯示文檔多個頁面內(nèi)容的功能,這就有助于用戶檢查文檔的布局,并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。要切換到打印預(yù)覽模式,可執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令,另外按下組合鍵Alt Ctrl L也可達到同樣的目的。注意,在打印預(yù)覽下,用戶無法修改文檔中的文字信息。
5大綱視圖 對于一個具有多重標(biāo)題的文檔而言,我們往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔(如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等),此時采用前述幾種視圖就不太合適了,而大綱視圖則正好可解決這一問題。大綱視圖是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔,用戶可以折疊文檔,只查看主標(biāo)題,或者擴展文檔,查看整個文檔的內(nèi)容,從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。在這種視圖下,用戶還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文,方便了用戶對文檔大綱的修改。采用大綱視圖顯示W(wǎng)ord文檔的辦法為:執(zhí)行“視圖”菜單中的“大綱”命令,或按下Alt Ctrl O組合鍵
6主控文檔視圖 當(dāng)一篇文檔過長時,有關(guān)保存、使用等操作都會不方便,為此,我們可以將長文檔分成幾篇子文檔,然后采用主控文檔對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不打開子文檔的情況下輕松地創(chuàng)建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引,直接打印所有的子文檔,以及通過拖放操作重排子文檔等,有關(guān)操作與直接對一篇長文檔進行操作時完全一樣,但效果要好得多。通常我們在主控文檔中采用主控文檔視圖進行顯示,這樣用戶就可以查看及修訂一篇