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excel制作表格貨物一覽表 倉庫單據(jù)交接給財務需要注意哪些?

倉庫單據(jù)交接給財務需要注意哪些?倉管員辭職,必須提前一個月給出書面辭職申請,并由財務部經(jīng)理表示同意,總經(jīng)理審批同意后,交行政部最后確認生效。2.1.2辭工生效時間后,新倉管員在老倉管員指導下實習工作一

倉庫單據(jù)交接給財務需要注意哪些?

倉管員辭職,必須提前一個月給出書面辭職申請,并由財務部經(jīng)理表示同意,總經(jīng)理審批同意后,交行政部最后確認生效。

2.1.2辭工生效時間后,新倉管員在老倉管員指導下實習工作一個月后,方可辦理交接手續(xù).在這一個月期間,所有工作由老倉管員負。

2.1.3辭工倉管員在處理完期間需要誠懇去做每項任務詳細的本職工作,以及按規(guī)定程序出入庫;平日出入庫帳當日結束;分毫不差地做到倉庫相應報表這些去做倉庫的安全工作和物料保管工作等工作內(nèi)。

2.1.4交接工作具體和帳、物、電子文檔三帳歸一的交接,相關文件和資料的交接和辦公工具的交接。

2.1.5交接的帳、物、電子文檔原則上應保證三帳歸一的準確性,相關文件和資料應完好,辦公工具應配置到位。

2.1.6如果不是上述事項2.1.4所明文規(guī)定的交接工作達將近所明確規(guī)定的要求,視情節(jié)嚴重應給于或則處罰。2.1.7事宜時各種數(shù)據(jù)應清晰易懂,新全盤接手之倉管員務必核實資料好每一項物料的帳、物、電子文檔情況.若有問題應趕快上級主管部門情況,否則交接工作結束了并彼此間去確認后所出現(xiàn)的問題,由所全權負責之倉管員讓其承當其全部責任。

2.1.8當各種交接工作能完成并彼此間去確認后,辭職倉管員按行政部規(guī)定程序申請辦理離廠手續(xù)。2.2被解雇(或被辭退)之倉管員工作之交接程序:被解雇(或被辭退)之倉管員在提出離職之前要按2.1.3至2.1.7所沒有要求做了交接工作,若委婉地拒絕交接的,報行政部作你所選處理,只有確認交接工作完成,方可可以辦理其他離廠手續(xù)。

庫房交接注意事項:

1、庫房賬期:上月20至本月18日(不好算為20日,但為操作不出錯誤提前一兩天2天或1天封鎖庫賬)

2、每個月出入庫單金額要和庫存盤點表上的匯總金額之和,極少數(shù)情況因系統(tǒng)原因造成數(shù)額再次出現(xiàn)微小偏差的(如少1分或2分)可忽略不計,也可自動進行改。3、每月庫存盤點表余額必須跟庫存一覽表金額不對。

4、領用物品時前提是要看物品領料單;

5、出庫單可匯總再打,但入庫單盡量實時動態(tài)能操作;

6、每月17日對庫房參與盤點,再打印本月的庫存物品一覽表,自己制作本月的庫存盤點表(自己用EXCEL制作,非系統(tǒng)生成),日常核算所有的出入庫進行,并剪切粘貼到雙面膠貼單上,這個具體再交到哪需要跟發(fā)票報銷人員再詢問。

總分類賬如何填寫電子表格?

(1)封皮。

(2)扉頁,或建議使用登記表,明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表

①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容完全不同。

②印鑒,即公章。

③不使用賬簿頁數(shù),在本年度結束(12月31日)據(jù)實填寫。

④經(jīng)管人員,蓋相關人員個人名章。另記賬人員直接更換時,應在事宜記錄中填寫好交接人員姓名、管院及取回時間和監(jiān)交人員職務、姓名。

⑤再復制印花并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。另,假如總帳分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。

(3)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形常規(guī)訂本式,印刷時已早就在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但的原因所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶事前留好頁碼。

如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,依據(jù)什么單位具體的情況設置。并要把科目名稱船舶概論頁次填在賬戶目錄中。明細分類賬因此區(qū)分活頁式賬頁,在年底歸檔前這個可以增減賬頁,故不用太不是很嚴的設置2賬頁?,F(xiàn)金或銀行存款銀行日記帳各自登記時在一本上,故不存在站臺設置賬頁的情況。

(4)賬頁(不存在期初余額)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁而且系統(tǒng)設置。

①總賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或真接加蓋科目章。

②明細賬賬頁按資產(chǎn)、銀行債務、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接單位科目章,除開參照企業(yè)具體怎么樣各設置里的明細科目名稱