企業(yè)文檔管理上遇到的困局要如何解決？我從系統(tǒng)技術(shù)角度解釋再看看。文檔管理這個(gè)概念有點(diǎn)大。象組織中所謂的的文檔管理系統(tǒng)分三大類，每一類都是其管理難點(diǎn)和重點(diǎn)。不好概全。一類偏重電子文件歸檔管理，一般叫作檔

企業(yè)文檔管理上遇到的困局要如何解決？

我從系統(tǒng)技術(shù)角度解釋再看看。

文檔管理這個(gè)概念有點(diǎn)大。象組織中所謂的的文檔管理系統(tǒng)分三大類，每一類都是其管理難點(diǎn)和重點(diǎn)。不好概全。

一類偏重電子文件歸檔管理，一般叫作檔案管理，這一類側(cè)重點(diǎn)不同檔案的建立保存到和消毀，這些網(wǎng)上查詢憑借。

一類個(gè)人傾向文件的流程，一般就是OA，就是公文文件流動(dòng)，偏重流程和安全。

一類注重于文檔的共享和協(xié)同作戰(zhàn)編輯，好象叫做什么在線文檔管理系統(tǒng)。難點(diǎn)是互相協(xié)同編輯和版本維護(hù)。

以上三類系統(tǒng)都會(huì)包涵文檔管理，這里的文檔管理指代文檔的上傳下載和目錄組織。這是封閉獨(dú)立很簡(jiǎn)單一個(gè)功能模塊。

在這個(gè)狹義的文檔管理中要注意有以下技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn)。

1、分級(jí)存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ)。是為快速存取和安全需求象區(qū)分分級(jí)存儲(chǔ)或分布式存儲(chǔ)。

2、大文件傳輸。一些組織的文檔會(huì)都很大，例如設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)文件，醫(yī)療交通的影像文件。需要支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。

3、文檔會(huì)顯示。需要支持多中格式的文檔的大俠幫幫忙查看。

4、版本管理。還能夠支持什么一個(gè)文檔的多個(gè)版本的存取。

文檔管理知識(shí)庫(kù)怎樣選擇一款好的文檔管理軟件？

一、實(shí)際出發(fā)

企業(yè)你選擇知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)，到最后那就是目的是滿足的條件實(shí)際需求。因?yàn)?，選擇好的知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)，是需要在實(shí)力提升IT資源利用率的基礎(chǔ)上，還能夠?qū)崿F(xiàn)程序云資源的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)程序與企業(yè)內(nèi)部流程的融合和交互，終于基于云平臺(tái)的自服務(wù)。同樣的，不需要再注意以上幾個(gè)方面：

1、操作如何確定加上很簡(jiǎn)單，是否要最少較長(zhǎng)的時(shí)間參與學(xué)？

員工憑借知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)，只期望也能省掉他們毛石混凝土逐一搜索的時(shí)間。所以，沒(méi)有要求所選擇的平臺(tái)，只要經(jīng)簡(jiǎn)單點(diǎn)怎么學(xué)習(xí)即也可以掌握到不使用。

2、能不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化環(huán)境重新部署這些日常運(yùn)維作業(yè)等一系列你的操作？

3、成本是否需要在企業(yè)的預(yù)算內(nèi)，牽涉到的數(shù)據(jù)是否放心？

4、知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)有無(wú)為企業(yè)需要提供足夠深度和廣度的技術(shù)服務(wù)？等等

知識(shí)庫(kù)管理平臺(tái)是是需要有技術(shù)以及支撐的，所你選的供應(yīng)商能夠在第一時(shí)間為企業(yè)可以解決再一次發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題很關(guān)鍵，也能必須保證企業(yè)的業(yè)務(wù)不受到損害。