怎樣提升公文寫(xiě)作能力？公文格式，是其他機(jī)關(guān)、企業(yè)單位最為簡(jiǎn)單的文字類文牘，重要公文的質(zhì)量好壞，還可以反應(yīng)一個(gè)其它單位的文字水品，所以這個(gè)提問(wèn)的問(wèn)題很手針，也很實(shí)用。我愿意去將自己的多年經(jīng)驗(yàn)與大家多多分

怎樣提升公文寫(xiě)作能力？

公文格式，是其他機(jī)關(guān)、企業(yè)單位最為簡(jiǎn)單的文字類文牘，重要公文的質(zhì)量好壞，還可以反應(yīng)一個(gè)其它單位的文字水品，所以這個(gè)提問(wèn)的問(wèn)題很手針，也很實(shí)用。我愿意去將自己的多年經(jīng)驗(yàn)與大家多多分享。

一、什么單位可用的各種公文種類不同

重要公文種類不同很多，舉三種時(shí)用的吧。

第一，通知到。通知到是奏折中用得最多的公文。有參會(huì)通知、事務(wù)性的通知到、印發(fā)實(shí)施文件文件的通知，先發(fā)布管理制度的再通知，轉(zhuǎn)發(fā)各級(jí)文件的通知到。通知過(guò)主要是對(duì)下在用。

第二，會(huì)議紀(jì)錄。這也是用得比較多的。其它單位開(kāi)會(huì)，有了決定決定事項(xiàng)，都是需要用紀(jì)要。決策會(huì)議可直接發(fā)我本別的單位參會(huì)單位人員或是是需要執(zhí)行的最上級(jí)單位，也可用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)什么單位。

第三，報(bào)告時(shí)類的。向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告什么樣的工作可以使用正式報(bào)告，比如述職報(bào)告、什么工作情況報(bào)告、可行性一份研究、工作情況報(bào)告、綜合詳細(xì)報(bào)告等，其種類很多，就不不一一列舉了。

第四，匯報(bào)。這是專門(mén)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)使用的一種重要公文，機(jī)關(guān)是用多，一般的企業(yè)很少用。匯報(bào)要是一事一匯報(bào)情況，同一個(gè)匯報(bào)情況不能需要請(qǐng)示幾個(gè)什么事項(xiàng)。

第五，歸納和總結(jié)。這是幾乎所有職場(chǎng)中人都需要用的。歸納和總結(jié)有單位歸納、哪個(gè)部門(mén)歸納和總結(jié)、我歸納總結(jié)，單項(xiàng)成績(jī)工作小結(jié)，綜合性的歸納和總結(jié)?？偨Y(jié)歸納的用途也是比較廣泛的。

第六，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。這也是很多其它單位時(shí)用的，雖然屬于法律奏折種類，但也是一種比較常見(jiàn)的書(shū)函。

二、如何寫(xiě)好各種公文

說(shuō)老實(shí)話這是個(gè)大題。如果具體分類來(lái)講，就太多了，我還是說(shuō)要點(diǎn)吧。

第一，要有扎實(shí)的文學(xué)功底。寫(xiě)文牘，沒(méi)有扎實(shí)的文學(xué)功底，是不能勝任這個(gè)工作的話的，國(guó)內(nèi)很多別的單位都在有關(guān)系大筆桿子不好找，那些歷史系的同學(xué)可是全無(wú)用武之地了。

第二，有不強(qiáng)的的文字表達(dá)能力。各種奏折的格式文件基本上是固定的，萬(wàn)變不離其中。比如再通知，就要寫(xiě)清楚通知到的別的單位、內(nèi)容、這段、管理人員、那些要求等文章。對(duì)于正式報(bào)告總結(jié)歸納等，要高度提煉觀點(diǎn)，然后根據(jù)基本觀點(diǎn)并且嚴(yán)密論證，這是最基本的。

第三，完全掌握第一手信息。寫(xiě)短文不能關(guān)門(mén)造車，都必須所建立在詳實(shí)的學(xué)的基礎(chǔ)相關(guān)資料的分析什么、歸納總結(jié)和提煉出來(lái)上。特別是歸納類的，沒(méi)有相關(guān)的資料就只能瞎編，那是不絕對(duì)符合別的單位實(shí)際的。

第四，不斷修改提煉出。這是比較重要的一步。大家都說(shuō)短文是改進(jìn)去的事實(shí)上也不假。有時(shí)第一稿很有可能就是個(gè)整理工作，第二稿才是對(duì)信息的提純，最終稿就是對(duì)所有資料的經(jīng)過(guò)打磨和潤(rùn)色。

三、注意問(wèn)題

第一，公文才能對(duì)癥下藥很強(qiáng)。必需按照特定的種類來(lái)親自撰寫(xiě)。

第二，多寫(xiě)多練。開(kāi)始失敗之后了不擔(dān)心，多鍛煉就會(huì)能夠游刃有余了，重要的是還是要有寫(xiě)作的創(chuàng)意靈感和天資。

第三，不要用寫(xiě)詩(shī)歌的目的寫(xiě)公文。很多歷史系出來(lái)后的高中學(xué)生容易有這種出了毛病。

第四，多向單位的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、求教，這是快速增加最有效的通過(guò)。

總之，公文寫(xiě)作不是一篇問(wèn)答就能解絕的，需要個(gè)人去多自學(xué)、多思量，實(shí)踐出真理。

wps三線表表格標(biāo)準(zhǔn)格式？

1、word文字內(nèi)容word文件中再插入電子表格相信大家也會(huì)吧。就是在工具菜單中再選擇“直接插入”--“所有表格”，然后根據(jù)自己的是需要插入合適的表格。

2、然后“選中”所有的表格，在常用工具欄中的“表格里圖案”上面找到“圓角”選“無(wú)邊框設(shè)計(jì)，再把線的尺長(zhǎng)改“1.5磅”。

3、里面的線的尺長(zhǎng)“1.5磅”其實(shí)是為了前面這兩步可以設(shè)置的，現(xiàn)在所有的表格都沒(méi)有圓角了，仍舊左鍵單擊所有所有表格，然后點(diǎn)擊“邊框”選擇“上框線”，然后點(diǎn)擊即可。

4、上一步完成后，我們才發(fā)現(xiàn)表格最下面已經(jīng)有了上框線，我們?cè)儆猛瑯拥姆椒ㄊ鞘裁丛O(shè)置里電子表格的“下框線”。還是在“圓角”處你選擇“下框線”直接點(diǎn)擊即可。

5、然后在選著第一行電子表格，把線的多粗該成“0.5磅”，然后再點(diǎn)擊“下框線”。這一步就是在可以設(shè)置三線表格格式的最后一條直線。

6、全部可以設(shè)置好后，我們看表格中的三條線就成功了。這也是雙線表格格式最規(guī)范的要求和最基本的系統(tǒng)設(shè)置，簡(jiǎn)單方法還是蠻簡(jiǎn)單的。

7、然后我們根據(jù)自己須要錄入系統(tǒng)的那些數(shù)據(jù)并且鍵入，當(dāng)然這一步也是可以在設(shè)置線線表格格式之前錄入數(shù)據(jù)你的數(shù)據(jù)然后再改變表格，都是可以的。

8、數(shù)據(jù)的錄入完之后，我們選擇“打印預(yù)覽”給大家查查規(guī)范的“四線電子表格”是什么表情的。這樣看顯示數(shù)據(jù)是不是就更簡(jiǎn)單和方便了