怎么把一堆數(shù)據(jù)填到對應表格里 word如何把內容分散到表格?
word如何把內容分散到表格?方法一:將光標移動表格2中正在粘貼數(shù)據(jù)的第一個單元格,表格1中左鍵單擊的第一個單元格內容隨機的表格2單元格;在表格2處右擊單元格,在選擇性粘貼中選項中你選擇“包裹單元格”
word如何把內容分散到表格?
方法一:
將光標移動表格2中正在粘貼數(shù)據(jù)的第一個單元格,表格1中左鍵單擊的第一個單元格內容隨機的表格2單元格;
在表格2處右擊單元格,在選擇性粘貼中選項中你選擇“包裹單元格”;
也也可以再點擊開始菜單下選中后選擇性粘貼,選擇“瞬間覆蓋單元格”;
這樣表格數(shù)據(jù)如果很多的話,然后復制粘貼表格內容就相當方便了,你不一個一個單元格直接復制粘貼了。
方法二:
1、首先按住ctrl鍵。
2、左鍵單擊要截圖的單元格內容。
3、摁鼠標左鍵托動到另一個單元格。
4、鼠標右鍵點擊單元格內容。
5、按ctrlc截圖。
6、然后把把光標移動聯(lián)通到目的單元格。
7、按ctrlv粘貼。
如何在很多數(shù)據(jù)旁邊輸入一個名稱,然后表格里自動更新名稱下所有數(shù)據(jù)?
1.鍵入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表,如圖1所示(可以下載再練習用Excel工作好簿)。
圖1
2.選擇菜單命令“直接插入r26名稱r26定義”,再打開“符號表示名稱”對話框。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中再輸入“日期”,在“摘錄位置”下方輸入框中輸入輸入公式“OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”,右擊“添加”選擇按鈕來直接添加日期,如圖2所示。
圖2
注意:OFFSET函數(shù)中引用的是第一個數(shù)據(jù)點(單元格A2)而且用COUNTA函數(shù)來取得A列數(shù)據(jù)點的個數(shù)。只不過A列中真包含一個非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”,因為在公式中乘以31。
3.在“符號表示名稱”對話框再繼續(xù)定義方法名稱。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”,在“直接引用位置”下方輸入框中再輸入公式“OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,單擊“添加”按鈕,如圖3所示。然后再右鍵單擊“可以確定”菜單按鈕關閉對話框。
圖3
4.激活圖表并鼠標右鍵點擊數(shù)據(jù)系列,可以清晰的看到在編輯欄中的未改公式是這樣的:SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面這三步很最重要的,我們去做個代替,現(xiàn)將公式可以修改如下:SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1),如圖4所示。在可以修改后的公式中可以找到我們在第二步和第三步中定義的名稱:日期和銷售。
圖4
做完了不超過工作,朋友的問題便我得到了解決。當我們再輸入新數(shù)據(jù)時,圖表會自動出現(xiàn)可以更新,趕緊試一下吧。如圖5所示,再加了2月10日的銷售,圖表就自動更新完了。最后應注意,在可以使用OFFSET函數(shù)時,要先將COUNTA函數(shù)指向另一個數(shù)值數(shù)據(jù),要是正指向了最后一個非數(shù)值數(shù)據(jù),這樣的話自動啟動沒更新就無法可想談起過了。