excel制作人員查詢系統(tǒng) excel怎樣進(jìn)行人員管理?
excel怎樣進(jìn)行人員管理?講到人員信息管理,我們會想到用 Microsoft Office 中的 Access 數(shù)據(jù)庫辦公軟件,但多數(shù)情況下,我們并不需要太復(fù)雜,只想用一張表儲存數(shù)據(jù),再制作一個查詢
excel怎樣進(jìn)行人員管理?
講到人員信息管理,我們會想到用 Microsoft Office 中的 Access 數(shù)據(jù)庫辦公軟件,但多數(shù)情況下,我們并不需要太復(fù)雜,只想用一張表儲存數(shù)據(jù),再制作一個查詢窗口,方便讀取內(nèi)容即可。
通過簡單的嘗試,發(fā)現(xiàn)其實(shí)電子表格軟件 Excel 就能完成這個任務(wù)。我以 Windows 10 Offic:A18。
之后同樣的下拉復(fù)制單元格,完成后表格就是這樣子的。
其次,創(chuàng)建一個查詢界面。新建一個“查詢”工作表,并按需要設(shè)計好查詢界面。在此我們設(shè)計在B2單元格輸入查詢關(guān)鍵詞,A2單元格則用于輸入要查詢的列標(biāo)題,查詢結(jié)果則顯示在A4:F15單元格區(qū)域。
選中A2單元格,切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“數(shù)據(jù)驗證”。在“數(shù)據(jù)驗證”窗口中單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”,并輸入來源為“學(xué)員信息表!1:1”即記錄工作表的標(biāo)題行,確定完成設(shè)置。
這樣我們不僅能方便地從A2的下拉列表中選擇要查詢的記錄列標(biāo)題,還可有效避免因在A2中輸入不存在的列標(biāo)題出現(xiàn)的查詢錯誤。設(shè)置好后先在A2選擇輸入一個列標(biāo)題“姓名”,并輸入一個正確姓名,以免后面輸入公式時顯示#N/A錯誤。
再來選中D6右鍵單擊并選擇 "格式化單元格 ",然后選擇 "文本 "格式在 "數(shù)字 "選項卡,以確保一個簡單的形式類似于Exc