怎么把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔？紙質(zhì)文件要如何可以轉(zhuǎn)換為pdf文檔？不斷互聯(lián)網(wǎng)的潛近發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算逐漸地走入了人們的工作生活，信息互聯(lián)互通現(xiàn)在越來越最重要。該如何將悠久的傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔數(shù)字化，實

怎么把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔？

紙質(zhì)文件要如何可以轉(zhuǎn)換為pdf文檔？

不斷互聯(lián)網(wǎng)的潛近發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算逐漸地走入了人們的工作生活，信息互聯(lián)互通現(xiàn)在越來越最重要。該如何將悠久的傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔數(shù)字化，實現(xiàn)程序信息的共享，成了人們迫切需要解決的問題。

pdf文檔因為它完美的東西可以保留了原始文件格式，不易被直接修改，而且多系統(tǒng)兼容，所以我得到了大家的認同。就是為了保留文件的原始風貌，人們象都會選擇將它需要保存為pdf格式，然后再分享分享給別人。將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成為pdf文檔有兩種方法：

一種是用悠久的傳統(tǒng)的掃描儀，每種掃描儀都配有有帶的掃描軟件，用來它也可以急速將紙質(zhì)文件系統(tǒng)掃描成pdf文件，尤其是一些高速掃描儀，掃描系統(tǒng)速度快、操作智能更方便。

若干種是在用第三方軟件，早就將文檔拍成照片，然后用第三方軟件將他們并稱為pdf文檔。第三方軟件很多，我給大家?guī)臀彝扑]是兩個簡單易用的WPSOffice2016。這款軟件普及率高，與Word的一般，簡直人人都會，因此很比較容易上手。

下面我們就全面了解這兩種將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為pdf文件的操作方法。

一、用掃描儀導致每種掃描儀所配的掃描軟件相同，因此操作方法各有不同。當然基本操作方法是差不多的。這里以我所用的聯(lián)想多功能一體機為例通過介紹。這個一體機集可以打印、彩打、掃描儀、傳真功能于一身，它配的掃描軟件在用非常方便。

啟動掃描軟件，右擊右上角的“配置”按鈕。

由前到后中,選擇“按扭可以設(shè)置—掃描系統(tǒng)—文件”，在然后打開的“文件”設(shè)置中對話框中，在“文件類型”下拉列表中你選擇“pdf”，其他參數(shù)這個可以據(jù)自己的需要設(shè)置。

單擊確定按鈕，返回主界面，右鍵點擊“文件”圖標，正在掃描后，系統(tǒng)掃描都結(jié)束了就會在能保存目錄中自動生成一個pdf文檔。

二、用WPSOffice2016WPSOffice2016有一個特色功能，那是可以不將word的文檔真接能保存為pdf文件，這樣的話我們就你不去找一些專業(yè)點的pdf編輯工具來可以制作pdf文件，極大方便些了用戶的操作。這是我始終給大家?guī)臀彝扑]辦公軟件用WPS Office的原因：簡單易用，功能有特色。

啟動時“WPS文字”，單擊“直接插入—圖片”，找不到你當初需要保存拍照啊好的文檔圖片，左鍵單擊“然后打開”按鈕，將它再插入到當前的文檔中。

左鍵單擊右上角的“WPS文字”圖標，在彈出來的菜單中選擇“保存類型—作為輸出為pdf格式”，再打開“輸出pdf文件”對話框，你可以根據(jù)自己的需求對pdf文檔參數(shù)參與設(shè)置里，肯定也這個可以再右擊“考慮”按鈕，作為輸出pdf文件。

PS:你可以不而直接插入多張圖片，生成pdf文件。

如果你想讓插入的圖片按一定會的順序排列，比如我們拍照的書本，讓他從1到100頁順序生成沉淀一個pdf文件。這時就必須將拍照的圖片按順序命名為如001到100，那樣在批量直接插入這些圖片時，是會自動啟動按順序排列。

以上兩種方法各有優(yōu)缺點，用掃描儀系統(tǒng)掃描的文件質(zhì)量高，但需可以購買專用的掃描儀，動員大，操作也稍嫌麻煩。用WPS Office簡單易用，但拍照的照片受拍的者水平的影響，外景拍攝出去的圖片水平不一，不能不能保證質(zhì)量。平時要注意這個可以建議使用，正式場合還是建議大家用掃描儀。

pdf電子版怎么掃描成電子版？

1、必須我們在與打印機不相連的電腦里下載并打開漢王PDFOCR軟件，然后點擊左上角的“文件”，再點子菜單中“中,選擇掃描儀”。

2、然后把在彈出來的界面框里選中后要使用的掃描儀或者有掃描功能的打印機。

3、然后再把紙質(zhì)版文字放進掃描屏中。

4、然后把我們直接點擊左上角“文件”中的“掃描”。

5、此時系統(tǒng)會手動會出現(xiàn)子窗口，等待“還在掃描后到打印預覽”。

6、系統(tǒng)掃描到打印預覽已經(jīng)結(jié)束后，掃描頁會出現(xiàn)文字的電子預覽，右上角有相同的選項通過設(shè)置，所有判斷后，再點右下方的“掃描”。

7、然后把系統(tǒng)手動掃描其中的文字，掃描結(jié)束后后會在頁面中會出現(xiàn)掃描系統(tǒng)結(jié)果，再點擊左上角的“能識別”選項中的“正在不識別”。

8、系統(tǒng)會將文字自動識別為可復制的文字，完全選中后截圖系統(tǒng)掃描出的文字。

9、再將他們剪切粘貼到自己不需要都用到的word文檔中就可以進行編輯了。