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怎么用Excel做工資條?

網(wǎng)友解答: 制作工資條,是我們?nèi)粘9ぷ髦蟹浅3R姷囊粋€問題,盡管已經(jīng)有很多可以自動生成工資條的工具,但是也不乏需要自己制作打印的。很多朋友們在制作人員較少的時候尚可應(yīng)對,一個一個復(fù)制粘貼

網(wǎng)友解答:

制作工資條,是我們?nèi)粘9ぷ髦蟹浅3R姷囊粋€問題,盡管已經(jīng)有很多可以自動生成工資條的工具,但是也不乏需要自己制作打印的。很多朋友們在制作人員較少的時候尚可應(yīng)對,一個一個復(fù)制粘貼即可,但是當(dāng)需要制作的工資條人員規(guī)模比較大時,我們就需要有一個快速的方法,在這里做一下小的分享。主要以公式法說明。

首先,我們應(yīng)該明白的是,制作工資條是由整體工資明細(xì),制作打印個人工資條的過程,即由圖一到圖二的過程,如果有的朋友圖一還沒有,那離工資條還差一步。

調(diào)整工資條的行高列寬的格式,這里就不再說了,我們來說一下,怎么把圖一的工資明細(xì)數(shù)據(jù),拆分開圖二中的工資條樣式。

公式法

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,OFFSET('12月工資表'!A$3,'12月工資表'!A$3,ROW()/3,),"")

我們知道excel中公式的能量是很大的,可以解決很多的問題,也有很多朋友看到別人寫的公式能實(shí)現(xiàn)某一功能很神奇,恨自己不能掌握,其主要原因還是沒有理清楚我們要實(shí)現(xiàn)這一功能的邏輯或者說是細(xì)化流程,我們就以這個舉例說明。

首先,我們把要做成的工資條數(shù)據(jù)分組,每三行一組,會看到其中的共同點(diǎn)。

我們可以看到,一個一個的工資條其實(shí)是一個人一組,占三行,每三行一個循環(huán),其中第一行和第三行都是相同的,第一行數(shù)據(jù)引用工資表明細(xì),也就是圖一中的第三行數(shù)據(jù)。第三行是空的。

這時候,我們就要知道要完成這個工作,首先我們需要構(gòu)建一個可以從3個值里面進(jìn)行選擇的功能,我們應(yīng)該想到choose公式(如果對公式不熟悉的朋友回頭可以多看看基礎(chǔ)公式)。

我們要構(gòu)建的choose公式需要完成以下功能。

1、從三個里面進(jìn)行選擇,其中第一個是引用工資表中的第三行也就是字段名,第三個是空的,第二個要變化,往下引用工資明細(xì)的數(shù)據(jù)。

2、要索引的項(xiàng)要按123123123的順序延續(xù)。

初步構(gòu)建,

=choose(123123順序,工資表的第三行A3,可以往下一個一個引用工資表人名,空的)

123123的順序我們可以使用常用來構(gòu)建序列的公式row結(jié)合取余公式mod來實(shí)現(xiàn)

=mod(row(a3),3)+1

工資表的第三行,直接進(jìn)行跨表引用即可

可以往下一個一個引用的公式,我們可以使用重新構(gòu)建選區(qū)公式offset來實(shí)現(xiàn)。

從工資表第一個數(shù)據(jù)行,逐個往下,

=OFFSET('12月工資表'!A$3,ROW()/3,)

最后一個是空的,直接“”即可。

完成一下公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,OFFSET('12月工資表'!A$3,'12月工資表'!A$3,ROW()/3,),"")錄制宏法

在對公式不是很熟練的情況下,也可以選擇錄制宏的方法,簡單說一下

選擇錄制宏,相對引用,把第一個人的工資條做好,多次執(zhí)行宏即可。

也可以加for next代碼來一次完成。

出于大多數(shù)朋友更容易接受公式方法,這里就不再細(xì)說。


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網(wǎng)友解答:

我不關(guān)心這樣一個問題。

但是我想猜一猜,會是什么人問呢?

說他不懂,這軟件,都能上酷米了,這會是什么年齡段的人?

說他會吧,這問題也太簡單了?

莫非,是教授?聽說大學(xué)里,都在證明,1十1不等于2。

人家或許在尋找一種特別的方式建工資條。只是我們這些凡人不懂吧了。

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