用access創(chuàng)建姓名表的操作步驟 ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)方法及資源?
ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)方法及資源?microsoft officeaccess是由微軟查找的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了microsoftjetdatabaseengine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),
ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)方法及資源?
microsoft officeaccess是由微軟查找的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了microsoftjetdatabaseengine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具。它在很多地方能夠得到應(yīng)用廣泛建議使用,例如小型公司,大公司的部門(mén),和喜愛(ài)編程的開(kāi)發(fā)人員拿來(lái)用來(lái)它來(lái)自己制作如何處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被單獨(dú)旗下簡(jiǎn)單的web應(yīng)用程序.
優(yōu)點(diǎn):
(1)存儲(chǔ)元素單一
access管理的對(duì)象有表、網(wǎng)上查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊,以下對(duì)象都能保存在后綴為(.mdb)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件種,以便于用戶的操作和管理。
(2)面向?qū)ο?/p>
access是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具。它將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)只不過(guò)是是由一系列對(duì)象組成的,是從對(duì)象的方法、屬性成功數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,極高地更簡(jiǎn)練了開(kāi)發(fā)工作。同樣的,這種設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)面
向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā),令開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序更為省事。
(3)界面友好、易操作
(4)access是一個(gè)可視化工具,用戶打算生成對(duì)象并應(yīng)用到,如果能不使用鼠標(biāo)通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)去掉,相當(dāng)比較直觀比較方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、可以查詢生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?、表向?qū)А?/p>
可以查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)У裙ぞ?,令操作?jiǎn)便,太容易可以使用和掌握到。
(5)access這個(gè)可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中嵌入光柵圖像、聲音、excel表格、word文檔,還可以不確立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表和窗體等。access還是可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò),并與網(wǎng)絡(luò)上的相冊(cè)數(shù)據(jù)相聯(lián)接,快速生成網(wǎng)頁(yè)。
缺點(diǎn):
access是小型數(shù)據(jù)庫(kù),呢既然是小型就有它完全沒(méi)有的局限性:access數(shù)據(jù)庫(kù)不支持并發(fā)處理、數(shù)據(jù)庫(kù)易被去下載未知安全隱患、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量總體較大等。但是在以上幾種情況下數(shù)據(jù)庫(kù)基本是會(huì)受不住:
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大,象access數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到50m左右的時(shí)候性能會(huì)急劇降低。
(2)網(wǎng)站訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)很頻繁,每天都提升100人左右的網(wǎng)。
(3)記錄數(shù)太多,象有記錄數(shù)都沒(méi)有達(dá)到10萬(wàn)條左右的時(shí)候性能可能會(huì)急劇下降。
二、對(duì)一些基本知識(shí)的切身體會(huì)
1字段數(shù)據(jù)類(lèi)型
學(xué)了access的數(shù)據(jù)類(lèi)型,發(fā)現(xiàn)自己計(jì)算機(jī)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的處理和管理是很?chē)?yán)格一點(diǎn)的。access數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段,是明確規(guī)定好字段類(lèi)型的,諸如文本型的、數(shù)值型的、是否型的或日期型的?那樣一來(lái)設(shè)置完了字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型,那你,在該字段中的所有單元格是不能不能只要鍵入內(nèi)容的,如果輸入輸入的內(nèi)容不符合字段數(shù)據(jù)類(lèi)型,是輸不到里面的。比如,日期型的數(shù)據(jù),你輸入漢字,是不能輸入的,而不能輸入輸入道界類(lèi):2009-9-29這樣格式的數(shù)據(jù)。這那就是字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型的約束性,無(wú)疑,是一種強(qiáng)制性;看來(lái),約束性給予了數(shù)據(jù)管理的方便,可以解決了數(shù)據(jù)的分類(lèi)與管理上的方便。2數(shù)據(jù)的查詢
access里面的查詢,不會(huì)對(duì)源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)會(huì)造成影響。這是非常好的一種分離模式;我們可以不據(jù)自己的查詢,設(shè)置里或構(gòu)造簡(jiǎn)單的或緊張的查詢條件,后應(yīng)用去查詢,就可以可以查詢到所要的數(shù)據(jù)的,但是,去查詢到的數(shù)據(jù),對(duì)源數(shù)據(jù)表,即數(shù)據(jù)提取,肯定不會(huì)倒致任何的影響,這就給予了追加的方便:即能能找到所需數(shù)據(jù),而,又保留了原始數(shù)據(jù)的完整性。另,去查詢對(duì)象,還意見(jiàn)sql語(yǔ)言的使用,這就從根本上可以解決了數(shù)據(jù)查詢的難度,能提高了靈活性和建議使用性。
3窗體的使用
原先我對(duì)軟件界面很疑惑,還不知道這樣的界面,是如何能自己制作出的。去學(xué)習(xí)了access之后,才很清楚,這種界面,反正那是一種窗體。窗體對(duì)象,可以不那樣的話很簡(jiǎn)單來(lái)總體概述:?jiǎn)为?dú)顯示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的別地于網(wǎng)上查詢的一種界面。窗體對(duì)象中的利用不顯示數(shù)據(jù)的控件,我們是可以身形靈活的自身
設(shè)計(jì),想拖哪個(gè)表的哪個(gè)字段到窗體里面,窗體就不顯示哪種數(shù)據(jù),非常方便。
4關(guān)系
access里面的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間,有著關(guān)系這個(gè)概念。關(guān)系,不過(guò)是兩表或多表,相互之間修真者的存在的一種關(guān)聯(lián)或依賴。
諸如,學(xué)生信息表,有id和姓名字段;而學(xué)生成績(jī)表,有id、學(xué)科、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、信息技術(shù)等學(xué)科的成績(jī);后者保存學(xué)生上半年每學(xué)年完全不同學(xué)科的成績(jī)。這樣一來(lái),在學(xué)生成績(jī)表里面不對(duì)應(yīng)于一個(gè)同學(xué)的記錄,就有多條;而在學(xué)生信息表中,僅一條記錄。那你,我們要明白該同學(xué)的姓名,同樣的也要去查詢與之相對(duì)應(yīng)的成績(jī),只有一按照兩表的操作,才能可以找到數(shù)據(jù)。若要表明某個(gè)id的號(hào)碼所填寫(xiě)的成績(jī)是屬于什么哪個(gè)學(xué)生,還要可以使用到表間關(guān)系。通過(guò)將學(xué)生信息表里面的id和學(xué)生成績(jī)表里面的id,組建起關(guān)系,或是稱作故此來(lái)穿針引線,那你兩表就修真者的存在關(guān)聯(lián)了。這樣就是可以依據(jù)什么信息表里面的id,以它才是可以按照對(duì)象去尋找風(fēng)學(xué)生成績(jī)表里面id號(hào)相同的,就為該學(xué)生的成績(jī)記錄了。
三、詳細(xì)使用中的一個(gè)問(wèn)題
在去學(xué)習(xí)access的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)自己建議使用中級(jí)篩選和查詢這兩個(gè)功能,都是可以聽(tīng)從所選擇的字段,設(shè)置中條件或準(zhǔn)則,里查滿足是有條件的數(shù)據(jù)。但是兩者有什么區(qū)別呢?聽(tīng)說(shuō)后來(lái)上網(wǎng)搜
了看看,然后再通過(guò)實(shí)踐,結(jié)論了答案。
①根本的區(qū)別
網(wǎng)站查詢是access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象,可以通過(guò)能保存,迷彩awp使用;而初級(jí)篩選,僅是單獨(dú)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行正式的直接輸入,那樣一來(lái)自動(dòng)關(guān)閉了,篩選就早就不存在了。
②對(duì)數(shù)據(jù)里查的區(qū)別
低級(jí)篩選,只必然字段、排序、條件、或這樣的選項(xiàng)的設(shè)置,不管條件該如何緊張或再怎摸簡(jiǎn)單的,里查進(jìn)去的數(shù)據(jù),都包涵數(shù)據(jù)表中的所有字段。而查詢對(duì)象,除開(kāi)上述事項(xiàng)的選項(xiàng)可系統(tǒng)設(shè)置之外,也有表和會(huì)顯示兩個(gè)選項(xiàng)是可以設(shè)置中;這就那就證明了查詢對(duì)象可以對(duì)多個(gè)表同時(shí)參與查詢,網(wǎng)站查詢出多個(gè)表中滿足條件的記錄,在這里,可以一般稱,去查詢能對(duì)多表并且綜合的查詢,而高級(jí)篩選不能對(duì)一個(gè)表的數(shù)據(jù)參與中搜索。此外,網(wǎng)上查詢中也有“沒(méi)顯示”這樣的選項(xiàng),當(dāng)我們中,選擇一個(gè)字段之后,這個(gè)可以將該字段設(shè)置為總是顯示或不沒(méi)顯示,這樣,在查詢出去的數(shù)據(jù)的瀏覽狀態(tài),就也可以依據(jù)什么必須,沒(méi)顯示部分字段而忽略部分字段。另外,篩選僅有在數(shù)據(jù)表然后打開(kāi)的情況下才能建議使用;而網(wǎng)上查詢,的原因是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象,是需要新建,另外還需要你選數(shù)據(jù)源,即數(shù)據(jù)表。
③兩者的關(guān)聯(lián)
有高級(jí)篩選后的操作方法,和去查詢,在使用上類(lèi)似;但是,因此前者只剩下原先功能,而不擁有永久保存的功能,因此,肯定不能不說(shuō)是一種遺憾;可是,我們也這個(gè)可以將可以設(shè)置好條件的低級(jí)篩選,需要保存擁有查詢,操作方法那就是:“文件”→“另存為查詢”;這樣,就這個(gè)可以將篩選后保存成為查詢對(duì)象了。
④兩者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的影響
可以查詢對(duì)數(shù)據(jù)表的各種狀態(tài)沒(méi)有任何影響;查詢的結(jié)果及保存,應(yīng)該不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)表里面的數(shù)據(jù)字段或記錄排序有任何影響。而中級(jí)篩選則會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表原始數(shù)據(jù)的排序極大影響;如果沒(méi)有在篩選中在用了排序,因此,在關(guān)閉刪選的時(shí)候,選擇類(lèi)型了“是”,那你,再次篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)的排序,將是變化數(shù)據(jù)庫(kù)表原始數(shù)據(jù)的排序。
四、學(xué)習(xí)方法
總結(jié)下自學(xué)access的方法,比較多有200元以內(nèi)幾點(diǎn):
1學(xué)習(xí)計(jì)劃要明確,參照自己的實(shí)際出發(fā)。
2從應(yīng)用向東出發(fā)。去學(xué)習(xí)的目的那是目的是在用,應(yīng)把學(xué)一點(diǎn)的每一點(diǎn)運(yùn)用于實(shí)際操作。
3要多了解具體信息,多思考,多提問(wèn)題,多問(wèn)幾個(gè)我想知道為什么,要學(xué)有所得。
4憑借網(wǎng)上資料的指導(dǎo)、指導(dǎo)。
Access分組總計(jì)查詢,求指導(dǎo)?
就用網(wǎng)上查詢?cè)O(shè)計(jì)器,直接進(jìn)入后使用向?qū)нx擇類(lèi)型表成立查詢。成立以后最好別急著需要保存,你選設(shè)計(jì)網(wǎng)上查詢視圖(也可以右擊進(jìn)入到),在設(shè)計(jì)視圖里你看見(jiàn)你直接添加要查詢的字段,在這個(gè)里面右健然后點(diǎn)擊下面的表格位置,在菜單里中,選擇“總共”,現(xiàn)在你要匯總表格哪一個(gè)字段或是要給哪個(gè)字段求平均值就再點(diǎn)“分組”字樣的行,他就給你個(gè)下拉列表,逐每個(gè)字段怎么設(shè)計(jì)匯總方法,再注意的是:前提是要有一個(gè)是分組。信息匯總內(nèi)容如果這樣數(shù)字格式,匯總項(xiàng)目肯定不能。然后再第四行是排列你看見(jiàn)也沒(méi),選擇是按升序那就降序排列,你沒(méi)有辦法對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行排列,太了可以查詢會(huì)慢起來(lái)。當(dāng)然了命名,真接改他查詢名字就完了。這是最基本的可以查詢?cè)O(shè)計(jì)器。當(dāng)不對(duì)他進(jìn)行分類(lèi)匯總的時(shí)候也可以給某一特定字段系統(tǒng)設(shè)置網(wǎng)上查詢條件,最下面是條件,在條件里你在某一個(gè)字段下面填好[請(qǐng)輸入輸入條件],關(guān)掉設(shè)計(jì)器保存,再去打開(kāi)他就提示你“請(qǐng)?jiān)佥斎霔l件”,你再輸入一個(gè)和字段里某一個(gè)值完全不一樣的值他就總是顯示按的記錄,其實(shí)特別注意邏輯,條件不要少太亂了。條件也可以不是某個(gè)數(shù)值,比如說(shuō)成績(jī)攔里你輸0在里面,再先打開(kāi)他就然后顯示成績(jī)?yōu)?的所有記錄。不實(shí)用。也可以是語(yǔ)句,如你在時(shí)間攔里然后輸入r262011-6-11那意思應(yīng)該是2011年6月10日后的所有記錄,要如何把窗口和條件加強(qiáng)下來(lái),比如我在窗口中做一個(gè)下拉列表,選一個(gè)數(shù)值運(yùn)行程序再看看就直接在窗口中總是顯示記錄。在ACCESS中窗體和查詢是養(yǎng)父子,創(chuàng)建一個(gè)窗體在里面成立一個(gè)下拉列表給他兩個(gè)其它名字再給窗體三個(gè)命名原則,網(wǎng)站查詢就是可以熟悉你在數(shù)據(jù)庫(kù)里的控件名稱并調(diào)用他,比如:你成立一個(gè)窗體其它名字為“窗體1”,在里面成立一個(gè)COMBO下拉列表名稱之前為“下拉列表”,后再確立一個(gè)查詢(也不是匯總的,分類(lèi)匯總肯定不能安來(lái)?xiàng)l件),在某個(gè)你要去查詢的字段(例如成績(jī))下面輸入條件FORMS!窗體1!下拉列表,他的意思應(yīng)該是條件打向窗體1里面的下拉列表控件。直接能保存,再去怎么設(shè)計(jì)下窗體,在窗體里面把下拉列表設(shè)置里一下把他行來(lái)源類(lèi)型可以設(shè)置成數(shù)值列表,在下面然后輸入格式為:010060三個(gè)選項(xiàng),后再在后面做一個(gè)按鈕,通過(guò)向?qū)氵x擇“雜項(xiàng)”,然后再選擇類(lèi)型“運(yùn)行查詢”,選擇你先前要做的查詢??梢粤?,這樣你就這個(gè)可以通過(guò)下拉列表真接可以打開(kāi)可以查詢。