office郵件合并功能制作講義 wpsoffice郵件合并有哪六個(gè)步驟?
wpsoffice郵件合并有哪六個(gè)步驟?1、首先打開(kāi)電腦里的WPS Office,可以找到要做的稿件,再點(diǎn)再打開(kāi),再點(diǎn)擊腳注選項(xiàng)卡。2、在功能區(qū)最右側(cè)再點(diǎn)郵件,選項(xiàng)卡最后面出現(xiàn)郵件合并選項(xiàng),點(diǎn)擊功能區(qū)
wpsoffice郵件合并有哪六個(gè)步驟?
1、首先打開(kāi)電腦里的WPS Office,可以找到要做的稿件,再點(diǎn)再打開(kāi),再點(diǎn)擊腳注選項(xiàng)卡。
2、在功能區(qū)最右側(cè)再點(diǎn)郵件,選項(xiàng)卡最后面出現(xiàn)郵件合并選項(xiàng),點(diǎn)擊功能區(qū)的第一項(xiàng)打開(kāi)數(shù)據(jù)源。
3、不能找到錄好的Excel數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊可以打開(kāi),提示框選擇表格對(duì)話框,錄好的數(shù)據(jù)是放在Sheet1中,則選中后Sheet1,再然后點(diǎn)擊確定。
4、下一步把光標(biāo)直接點(diǎn)擊在要放入后數(shù)據(jù)的區(qū)域,再點(diǎn)擊插到合并域。
5、彈出對(duì)話框直接插入域?qū)υ捒颍?選擇不對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源,點(diǎn)擊插入到。
6、雖然的方法直接插入其它的數(shù)據(jù)域。
7、所有再插入之后后,在功能區(qū)右側(cè)找不到胸壁痛到新文檔點(diǎn)擊。
8、彈出單獨(dú)設(shè)置到新文檔對(duì)話框,可以確定后就把數(shù)據(jù)擴(kuò)展出了。
怎么用郵件合并制作準(zhǔn)考證(WPS版本)?
平時(shí)我們?cè)谑褂肳PS軟件時(shí),我們來(lái)講會(huì)建議使用其中的word來(lái)通過(guò)各種文章的匯編語(yǔ)言等工作。而有的時(shí)候,我們還會(huì)建議使用它來(lái)怎么制作更多的文件,.例如像是準(zhǔn)考證、錄取通知書(shū)等。在自己制作準(zhǔn)考證文件時(shí),要是所是需要的制作出去的文件有很多,那么此時(shí)我們一個(gè)一個(gè)文件的制作,一個(gè)一個(gè)文件的去需要填寫內(nèi)容,終于再打印出來(lái)不出來(lái),那么此時(shí)一定會(huì)會(huì)極大代價(jià)掉我們大量的時(shí)間和精力的。
??但其實(shí),像準(zhǔn)考證這類的文件,除開(kāi)基本是的個(gè)人信息完全不同以外,大部分的格式內(nèi)容全是同一的,而此時(shí)打算快速的、批量的制作出這樣的文件的話,我們不過(guò)是是可以不使用WPS中的郵件合并功能來(lái)快速幫你搞定成百上千份的制作,跟已經(jīng)半自動(dòng)相比較的工作效率更高。
??那就WPS郵件合并功能到底是怎末用?下面就跟著一起小編就來(lái)為大家總結(jié)歸納能介紹下,只希望還能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
??不過(guò)在此之前,在電腦的桌面上找到WPS程序,然后再新建一個(gè)word空白文檔,在其中馬上準(zhǔn)備好一份準(zhǔn)考證的模板。
什么是“郵件合并”?郵件合并的過(guò)程可分為哪幾步?
在Office中,先建立起兩個(gè)文檔:一個(gè)WORD以及所有文件總計(jì)內(nèi)容的主文檔(比如未填寫好的信封等)和一個(gè)和變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫好的收件人、發(fā)件人、郵編等),然后把可以使用郵件合并功能在主文檔中直接插入變化的信息,怎么合后的文件用戶可以不保存到為Word文檔,這個(gè)可以打印出來(lái)出,也也可以以郵件形式發(fā)出去。郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域:
1、批量改打印出來(lái)信封:按統(tǒng)一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人再打印出來(lái)。2、批量打印不打印信件:比較多是換從電子表格中動(dòng)態(tài)創(chuàng)建收件人,換一下稱呼,信件內(nèi)容基本固定增加。3、批量打印可以打印請(qǐng)柬:~~~~~~2。4、批量打印不打印工資條:從電子表格全局函數(shù)數(shù)據(jù)。5、改大小打印個(gè)人簡(jiǎn)歷:從電子表格中內(nèi)部函數(shù)不同字段數(shù)據(jù),每人一頁(yè),不對(duì)應(yīng)差別信息。6、批量修改打印出來(lái)學(xué)生成績(jī)單:從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息,并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段,c語(yǔ)言程序相同評(píng)語(yǔ)。7、批量修改不打印門類豐富獲獎(jiǎng)證書(shū):在電子表格中可以設(shè)置姓名、獎(jiǎng)項(xiàng)名稱和等資,在WORD中設(shè)置里打印出來(lái)格式,是可以可以打印數(shù)千證書(shū)。8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。反正,只要有數(shù)據(jù)源(電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù))等,如果能是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表,就可以不很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)出去!