oa是什么？有什么作用？OA是網(wǎng)上協(xié)同辦公軟件的簡稱。目前，市面上有放許多種類眾多的協(xié)同辦公軟件，用與在企業(yè)或是單位內(nèi)部員工之間的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，通過OA可以不真接去傳達(dá)信息，直接辦理公文件鼓蕩、審批，

oa是什么？有什么作用？

OA是網(wǎng)上協(xié)同辦公軟件的簡稱。

目前，市面上有放許多種類眾多的協(xié)同辦公軟件，用與在企業(yè)或是單位內(nèi)部員工之間的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，通過OA可以不真接去傳達(dá)信息，直接辦理公文件鼓蕩、審批，發(fā)送郵件，資料記錄工作日志，進(jìn)行網(wǎng)上請銷假這些組建工作群組等等豐富的功能作用。

所以我，目前的很多的單位逐漸便用了三千多種OA辦公軟件以配合協(xié)調(diào)整個(gè)集體的工作，利用紙化的網(wǎng)上辦公。

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，中文是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)；

比較多是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部可以使用的軟件系統(tǒng)。

說個(gè)簡明易懂的：比如說這樣的場景

最各種的時(shí)候辦公上交流，部門與部門之間交流溝通要么是不是的話是直接去找對應(yīng)的人員，自動(dòng)化上班辦公的話（im溝通軟件）即可幫忙解決這些問題。

再比如是審批：各種時(shí)候是要員工自己寫單子一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的去找了審批的，自動(dòng)化辦公司的話再在系統(tǒng)中如何填寫單子，諸如：某（采購部門）員工發(fā)動(dòng)攻擊一個(gè)請長假單的審批，

然后再管理員用戶在自己的軟件界面上，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：

然后打開是需要備案審批的那張單據(jù)，看具體一點(diǎn)信息然后把批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)交：

比如說義務(wù)加班申請，員工自己在系統(tǒng)內(nèi)部做單據(jù)然后由自己的再上司批準(zhǔn)完了之后由人事部門的主管審核批準(zhǔn)：

這樣的話就所有的動(dòng)作全是在軟件內(nèi)部你操作的，并且可以不馬上的反饋給員工，能提高了溝通效率。

oa系統(tǒng)和portal門戶優(yōu)劣勢分析？

OA系統(tǒng)的優(yōu)勢有：比較傳統(tǒng)企業(yè)象遇到的問題：

1、公司部門多，難以規(guī)范化管理，不好管理，各個(gè)部門管控不到位2、部門協(xié)作，工作效率低3、報(bào)銷審批，流程多而慢4、很容易能夠體現(xiàn)企業(yè)文化5、組織溝通，不方便6、四處閑逛辦公難處理OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1、想提高組織執(zhí)行能力、管理行為可視化；過程信息可追溯歷史；時(shí)間再控制精準(zhǔn)化2、規(guī)范組織管理行為、潛在因素流程顯性化；很隨意地流程且固定化；固定流程高效化3、整合起來信息與數(shù)據(jù)資源與其他可重構(gòu)管理系統(tǒng)整合，打亂組織信息孤島，確立求全部而快速有效的信息數(shù)據(jù)庫。

4、確立魔防組織以個(gè)人為節(jié)點(diǎn)能提高整體團(tuán)體工作效率；延長信息對稱中心時(shí)間、過程，增強(qiáng)運(yùn)營、決策效率。

5、降底組織運(yùn)營成本不論何時(shí)、何地、以何種或通過業(yè)務(wù)處理；節(jié)省用水通訊費(fèi)用、辦公耗材費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等。

6、提高組織知識管理能力知識、經(jīng)驗(yàn)、過程信息分散存儲(chǔ)與互相訪問；分類、壓制、被授權(quán)比較方便、靈巧