如何編制企業(yè)崗位目錄 文書檔案案卷目錄號(hào)怎么編寫?
文書檔案案卷目錄號(hào)怎么編寫?問題中提到“案卷目錄”,就是指文書檔案以卷為整理好單位的檔案嗎?按永、長、短三個(gè)設(shè)置里大流水號(hào)來編案卷目錄的,也就是永久1,2,3。。。。,長期性1,2,3。。。,短期1,
文書檔案案卷目錄號(hào)怎么編寫?
問題中提到“案卷目錄”,就是指文書檔案以卷為整理好單位的檔案嗎?按永、長、短三個(gè)設(shè)置里大流水號(hào)來編案卷目錄的,也就是永久1,2,3。
。。。,長期性1,2,3。。。,短期1,2,3。。。。如果要納入計(jì)劃計(jì)算機(jī)軟件管理,可以將全宗號(hào)空出來以0能用,再加年度,如1993,永一長一短共有用001,002,003不用,后再是流水號(hào),如0001;跨年度的檔案是放前一年度應(yīng)該下一個(gè)年度有專門的整理規(guī)則,可以不去查?,F(xiàn)在文書檔案都是按件收拾,也就沒有案卷目錄了,僅有裝訂歸檔文件目錄。
word索引目錄如何設(shè)置子目錄?
1.先將內(nèi)置標(biāo)題樣式的“標(biāo)題1”到“標(biāo)題9”運(yùn)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。如果不是需要,可以不應(yīng)用形式真包含大綱級(jí)別的樣式或可以自定義的標(biāo)題樣式,也是可以對(duì)內(nèi)嵌式標(biāo)題樣式(如段落的頭幾個(gè)字)應(yīng)用樣式;
2.左鍵單擊要再插入目錄的地方;
3.再打開【插入】菜單,你選“索引和目錄”命令,接著你選“目錄”選項(xiàng)卡;
4.選中后“總是顯示頁碼”復(fù)選框,則在目錄項(xiàng)的右方?jīng)]顯示頁碼;全選“頁碼對(duì)齊”復(fù)選框,則頁碼以右對(duì)齊的存在地,這能使目錄更美觀;
5.在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中,選擇類型目錄項(xiàng)和頁碼之間鏈接的符號(hào)格式;
6.在“格式”下拉列表框中,可以選擇建議使用超過的樣式格式,也這個(gè)可以選擇類型Word內(nèi)置的其它格式。如果選擇類型“依附模板”,則右擊“你要改”按鈕,可以不編制索引、目錄的自定義格式;
7.在“沒顯示級(jí)別”數(shù)值框中,可以可以設(shè)置創(chuàng)建角色目錄的標(biāo)題樣式級(jí)別,缺省時(shí)創(chuàng)建家族標(biāo)題3以上級(jí)別的目錄;
8.單擊“選項(xiàng)”按鈕,會(huì)可以打開“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框,全選其中的“樣式”復(fù)選框,則目錄依據(jù)什么樣式來創(chuàng)建;
9.在“快速有效樣式”下查找運(yùn)用于文檔標(biāo)題樣式;
10.在樣式右邊的“目錄級(jí)別”下輸入名稱數(shù)字1到9,可以表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別;
11.對(duì)于每個(gè)要除開在目錄中的標(biāo)題樣式亂詞前面的操作;
12.右鍵點(diǎn)擊“新的設(shè)置”按鈕,將重新恢復(fù)缺省設(shè)置,愿意然后再設(shè)置里目錄級(jí)別;
13.設(shè)置中完畢后,右鍵點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,直接返回到“目錄”選項(xiàng)卡中,在預(yù)覽框中看的到當(dāng)前目錄的預(yù)覽效果,以及打印預(yù)覽效果及Web頁預(yù)覽效果;
14.系統(tǒng)設(shè)置完畢,單擊“確認(rèn)”按鈕,可以確定操作