1.先輸入四級大綱。2.單擊查看，然后單擊大綱視圖。3.word的顯示樣式已更改為大綱視圖樣式。4.選擇 "一級大綱和并選擇級別1。5.同樣，如果您選擇2級、3級和4級大綱，您可以清楚地看到該大綱已經(jīng)

1.先輸入四級大綱。

2.單擊查看，然后單擊大綱視圖。

3.word的顯示樣式已更改為大綱視圖樣式。

4.選擇 "一級大綱和并選擇級別1。

5.同樣，如果您選擇2級、3級和4級大綱，您可以清楚地看到該大綱已經(jīng)更改了級別，并且在導(dǎo)航窗格中會出現(xiàn)一個(gè)分層大綱。

6.關(guān)閉

正式文件格式如下:

1.標(biāo)題格式

一級標(biāo)題的字體格式:仿宋GB2312，小三，粗體；

一級標(biāo)題的數(shù)字格式: "一 "， "二 "， "三個(gè) "和 "四點(diǎn)半…

二級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312，4號，粗體；

二級標(biāo)題的數(shù)字格式"(1)和"， "(2)與"， "(3)與"和 "(4)和"…

三級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312，4號，加粗；

三級標(biāo)題編號格式:"1 "， "2 "， "3 "和 "4 "…

四級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312，4號，不加粗；

四級標(biāo)題編號格式:"(1)和"， "(2)與"， "(3)與"， "(4)和"…

注意:所有標(biāo)題都在單獨(dú)的行中，沒有標(biāo)點(diǎn)符號。

2.文本格式

正文內(nèi)容字體格式:仿宋GB2312，4號，不加粗。

3.頁面格式

上下頁邊距:2.54cm。

左右頁邊距:3.17厘米

行距:26磅

頁碼:阿拉伯?dāng)?shù)字，5號字體，頁腳居中，封面和目錄不加頁碼。

4.表單格式

標(biāo)題行:仿宋GB 2312，20號，粗體，單元格居中。

正文行:仿宋GB 2312，12號，不加粗。

水平對齊:當(dāng)整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時(shí)，該列水平居中；當(dāng)整列字?jǐn)?shù)為gt6時(shí)，該列水平向左。

垂直對齊:全部居中。

文本換行:自動換行。

擴(kuò)展數(shù)據(jù)

隨著全球信息化的不斷發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為與物資、能源同等重要的戰(zhàn)略資源，在經(jīng)濟(jì)社會資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位。

中文辦公軟件是人們不可缺少的基礎(chǔ)軟件。;大量辦公軟件產(chǎn)生的電子文檔信息已經(jīng)成為信息社會的重要信息資源。中文辦公軟件在有廣闊的市場。

然而，長期以來，辦公軟件產(chǎn)品使用了大量未公開的格式，使得不同編輯軟件制作的文檔難以交換，文檔過于依賴軟件產(chǎn)品，帶來了大量的兼容性和安全性問題。為了實(shí)現(xiàn)辦公文檔的交換和互操作，我國于2007年頒布了推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)gb/。

本標(biāo)準(zhǔn)定義了三種主要文檔格式的描述系統(tǒng):文字處理文檔、電子表格和演示文檔。