應(yīng)付單據(jù)制單后怎么修改 t6應(yīng)付賬款如何審核生成憑證?
t6應(yīng)付賬款如何審核生成憑證?打開用友t6財(cái)務(wù)軟件迭擇相應(yīng)的賬套登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理界面按以下幾個(gè)步驟操作:1、點(diǎn)擊左側(cè),應(yīng)付款管理;2、點(diǎn)擊日常業(yè)務(wù),應(yīng)付單據(jù)審核;3、點(diǎn)擊過濾,過濾出未審核應(yīng)付單
t6應(yīng)付賬款如何審核生成憑證?
打開用友t6財(cái)務(wù)軟件迭擇相應(yīng)的賬套登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理界面按以下幾個(gè)步驟操作:
1、點(diǎn)擊左側(cè),應(yīng)付款管理;
2、點(diǎn)擊日常業(yè)務(wù),應(yīng)付單據(jù)審核;
3、點(diǎn)擊過濾,過濾出未審核應(yīng)付單據(jù),確定,審核;
4、日常業(yè)務(wù),制單處理,應(yīng)付單制單,過濾,生成憑證;
如何改管家婆制單格式?
版本不同改法不同。 大體改法:
1、輔助信息中的 單據(jù)格式配置 中修改。
2、比較新的版本在單據(jù)上直接點(diǎn)擊右鍵,就可以修改。 修改包括列的添加、隱藏、列名稱的修改等。 還有的超級(jí)低端版本不能修改列的名稱:如比較老的輝煌普及、服裝普及等。
收款單與核銷合并制單怎么做?
“進(jìn)銷存”管理過程中,有銷售,必定有應(yīng)收款,有應(yīng)收款必定有對(duì)應(yīng)的收款,有收款必定有相對(duì)應(yīng)的核銷操作,手工核銷操作方法為:
1、打開財(cái)務(wù)軟件——進(jìn)入到財(cái)務(wù)軟件的主頁(yè)面——點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”。
2、點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”之后——點(diǎn)擊“應(yīng)收款管理”。
3、點(diǎn)擊“應(yīng)收款管理”之后——點(diǎn)擊其下的子功能“結(jié)算”。
4、點(diǎn)擊子功能“結(jié)算”之后——點(diǎn)擊明細(xì)功能“05022應(yīng)收款核銷-到款結(jié)算”。
5、在窗口“單據(jù)核銷”點(diǎn)擊“確定”按鈕之后——出現(xiàn)界面“核銷(應(yīng)收)”。
6、核銷,“核銷”在界面“核銷(應(yīng)收)”正上方。
注意事項(xiàng):
有些企業(yè)在進(jìn)行往來業(yè)務(wù)掛賬后的一種處理方法。比如付款都通過預(yù)付科目先掛賬,等和對(duì)方結(jié)算時(shí)掛到應(yīng)付賬款,這時(shí)再對(duì)預(yù)付款和應(yīng)付款進(jìn)行核銷,這樣預(yù)付賬款科目借方發(fā)生可以清晰看到給這家單位多少錢,從應(yīng)付賬款貸方發(fā)生額可以
票據(jù)整理制單步驟?
單據(jù)制作還要遵循從上到下,從左到右的原則,這樣不容易出錯(cuò)。 所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則。這樣,一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí),每個(gè)公司都有其一套固定格式,通常每次都會(huì)套用固定格式,但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒有改過來的錯(cuò)誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù),但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略。然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據(jù),并在這個(gè)原則下切實(shí)做到心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤。 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證,應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格,但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下,對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要。 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時(shí),要注意以下幾點(diǎn): 1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽,搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來,以示突出。 2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來了個(gè)N/M,就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤:大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過來之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。 4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò),最好的辦法莫過于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而,錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實(shí)核實(shí),以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國(guó)外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書填制的,填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書,可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認(rèn)提單時(shí),沒有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商,憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會(huì)打印時(shí),留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問題,我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì),才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問題我深有體會(huì),覺得對(duì)問題認(rèn)識(shí)的深入,有時(shí)往往是跑出來的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序: 發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗(yàn)證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 另外,在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。 受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。 海運(yùn)委托書可以從簡(jiǎn),但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因?yàn)檫@直接關(guān)系到買方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣方負(fù)責(zé)。 外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計(jì)其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之,認(rèn)真細(xì)致做工作,不會(huì)的不明白的就問懂的人,不斷積累經(jīng)驗(yàn),這是最重要的。