excel數(shù)據(jù)快速錄入的技巧和方法 excel表格中快捷編輯法輸入1-20?
excel表格中快捷編輯法輸入1-20?當(dāng)我們?cè)谑褂帽砀皲浫霐?shù)據(jù)數(shù)據(jù)時(shí),偶爾會(huì)會(huì)出現(xiàn)然后輸入一串?dāng)?shù)字,鼠標(biāo)移動(dòng)手機(jī)到一個(gè)一個(gè)單元格去輸入,影響不大我們的工作效率,太麻煩也很費(fèi)時(shí)間,這樣我們有木有什么飛
excel表格中快捷編輯法輸入1-20?
當(dāng)我們?cè)谑褂帽砀皲浫霐?shù)據(jù)數(shù)據(jù)時(shí),偶爾會(huì)會(huì)出現(xiàn)然后輸入一串?dāng)?shù)字,鼠標(biāo)移動(dòng)手機(jī)到一個(gè)一個(gè)單元格去輸入,影響不大我們的工作效率,太麻煩也很費(fèi)時(shí)間,這樣我們有木有什么飛快的方法呢?
比如我們要逐列輸入1-20,我們是可以這樣的你操作:
首先在E1輸入1,鼠標(biāo)拖動(dòng)E1單元格的右下角填充柄符號(hào)(號(hào))向上到我們想的位置慢慢松開鼠標(biāo)填充能夠完成。
鼠標(biāo)移動(dòng)手機(jī)到數(shù)據(jù)到最后一行右下角,右擊小平行四邊形然后打開自動(dòng)填充選項(xiàng),你選填充序列這一項(xiàng),可是1-20就手動(dòng)輸入了。
如何在Excel中輸入數(shù)據(jù)?
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怎么在Excel中鍵入數(shù)據(jù)?反正EXCEL中輸入輸入數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)單點(diǎn),我表述您想知道一點(diǎn)的是如何能在EXCEL中飛快詳細(xì)地錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),下面我就可以介紹幾種急速準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)的幾個(gè)技巧。
最先技巧:任選方向錄入電腦,比如自選橫向、橫向分布錄入電腦等Excel中錄入數(shù)據(jù)按回車鍵時(shí),光標(biāo)手動(dòng)移到下面一個(gè)單元格,方便我們參與橫向分布錄入系統(tǒng),只不過有時(shí)候我們需要縱向數(shù)據(jù)錄入,那要咋系統(tǒng)設(shè)置呢?總之,除了Excel設(shè)置的縱向數(shù)據(jù)錄入外,我們還可以不你選斜向錄入電腦、從右到左、往外錄入數(shù)據(jù)。
設(shè)置里豎向錄入系統(tǒng)的方法是:然后點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】菜單Excel選項(xiàng)面板,再右擊【中級(jí)】→打勾【按Enter鍵后移動(dòng)手機(jī)所選內(nèi)容】→可以設(shè)置方向【向右】就可以了,同樣的的辦法還這個(gè)可以設(shè)置從右往左、往上錄入電腦。
第二個(gè)技巧:甄別錄入電腦范圍,基于自動(dòng)出現(xiàn)換行符很清楚變化錄入數(shù)據(jù)方向夠,很可能又會(huì)遇到了一個(gè)新問題,在按含或按列錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)每列或每含然后輸入都結(jié)束了后總要半自動(dòng)移動(dòng)鼠標(biāo)到下一含或下一列,這樣很費(fèi)時(shí)間,引響效率。有什么更加快捷的自動(dòng)跳轉(zhuǎn)呢?有,那是先選取范圍,讓數(shù)據(jù)自如的在該區(qū)域數(shù)據(jù)錄入。
操作步驟為:選擇數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域→錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→回車→錄入電腦數(shù)據(jù)→回車→錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)→回車…現(xiàn)在找到了,是可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到了下一行了。
第三個(gè)技巧:依據(jù)什么要智能切換中英輸入法總是我們錄入電腦數(shù)據(jù)時(shí)需要中英文輸入法不停地可以切換,你每次按shift切換到,會(huì)大嚇影響大錄入電腦速度,如果沒有光標(biāo)在錄入電腦中文的區(qū)域自動(dòng)啟動(dòng)為中文輸入法,光標(biāo)在數(shù)據(jù)錄入英文的區(qū)域就自動(dòng)選擇到英文輸入法,不再要自動(dòng)快速切換,也可以大嚇提高錄入數(shù)據(jù)效率。
對(duì)不同區(qū)域設(shè)置有所不同的輸入法的方法為:
首先將輸入法直接切換到中文狀態(tài)→你選擇中文錄入數(shù)據(jù)區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證驗(yàn)證】→【輸入法模式】→【可以打開】→【考慮】。
后再你選擇英文錄入數(shù)據(jù)區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證驗(yàn)證】→【輸入法模式】→把模式轉(zhuǎn)成【關(guān)了(英文模式)】→【確認(rèn)】。
效果演示:
第四個(gè)技巧:讓Excel幫個(gè)忙范讀,實(shí)現(xiàn)程序數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)核對(duì),可以保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性是從EXCEL光盤驅(qū)動(dòng)的朗讀功能,利用邊錄邊讀,邊系統(tǒng)檢查,保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(視頻教程可看“EXCEL怎么學(xué)習(xí)微課堂”彼此分享的《EXCEL真的會(huì)說話,數(shù)據(jù)錄入和檢查,一個(gè)人就夠了!》
打開系統(tǒng)EXCEL大聲朗讀功能的方法:
按ALTFT的或【文件】→【選項(xiàng)】菜單里Excel選項(xiàng)面板,直接點(diǎn)擊【快速訪問工具欄】→選擇【是在功能區(qū)中的命令】→選擇【按Enter結(jié)束范讀單元格】→【添加】,同樣的的方法,【添加】①按行大聲朗讀單元格;②按列朗讀文章單元格;③朗讀文章單元格;④朗誦單元格-停止下來朗讀單元格。結(jié)果【確認(rèn)】再試一下。那樣我們?cè)诳焖僭L問工具欄中就看見這五個(gè)按鈕了。
使用方法:
在通過錄入數(shù)據(jù)前,先直接點(diǎn)擊【按Enter結(jié)束朗讀單元格】,Excel會(huì)提示:「從現(xiàn)在又開始再輸入的單元格內(nèi)容將被范讀出去」,這時(shí)我們?nèi)绻茉趩卧裰墟I入內(nèi)容,然后把按回車就會(huì)朗讀文章單元格內(nèi)容。假如要開始朗讀,只需再然后點(diǎn)擊再看看范讀按鈕。Excel會(huì)提示:「在輸入時(shí)關(guān)掉朗讀文章功能」
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