ppt圖表如何和excel表格同步更新 excel表格ppt文字怎么調(diào)整?
excel表格ppt文字怎么調(diào)整?步驟::不過在此之前:決定文字的字體。先鼠標右鍵點擊要決定文字字體的單元格,然后把右擊鼠標。左擊字體右側(cè)的小三角,選擇是想的字體。第二步:在一個單元格中只變動一部分的
excel表格ppt文字怎么調(diào)整?
步驟::
不過在此之前:決定文字的字體。先鼠標右鍵點擊要決定文字字體的單元格,然后把右擊鼠標。左擊字體右側(cè)的小三角,選擇是想的字體。
第二步:在一個單元格中只變動一部分的字體。右擊單元格,直接進入文字編輯模式,托動光標你選擇要更改后的文字,選擇完后,從自動彈出的快捷菜單中你選擇是需要的字體。
第三步:按照文字的大小。先全選要變動文字大小的單無格,用決定文字字體的方法在快捷菜單里按照,也可以真接在工具欄里決定。點選“就開始”選項卡,在字體里這個可以就在字號下拉框里你選字號,也是可以按字號右側(cè)的大“A”或小“A”,變動文字的字號。
第四步:當不需要的字號遠遠超過72時,是可以在字號框然后鍵入字號,能得到要想的字號,最大數(shù)字又不能起過409。
第五步:決定字體的顏色。選中后要變化文字顏色的單元格,右擊鼠標,點擊A右側(cè)的小三角你選要調(diào)整的顏色。
第六步:如果不是想單獨按照一個單元格中的一部分文字的大小或顏色,這個可以左鍵雙擊單元格,全選要改的文字進行調(diào)整。
如何讓ppt中數(shù)據(jù)與excel數(shù)據(jù)同步更新?
1、簡單將EXCEL表格里面數(shù)據(jù)選中后并圖片文件夾。
2、復制了之后,然后打開PPT文檔,再點擊開始。
3、然后再在開始的欄目不能找到ctrl v粘貼,直接點擊它的下拉菜單,接著然后點擊選擇性粘貼選項進入。
4、進入之后點擊ctrl v粘貼鏈接,在作為的一欄選擇粘帖的數(shù)據(jù)來源的Excel。
5、設置里完畢后之后,到最后點擊頁面的確定,這樣的話就是可以使PPT中的圖表和EXCEL中的數(shù)據(jù)自動隨時更新了。
ppt中圖表數(shù)據(jù)怎么應用?
柱形圖
折線圖
現(xiàn)在是不是非常清晰多了,從柱形圖中能看出來銷售件數(shù)的增減變化。
從折線圖也能猜出銷售額的趨勢狀況。
整個結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)完整,沒有過多的話文字。
降低觀眾看圖表時認知的成本,看后立即明白,哦,看來公司今年銷售比較不錯。
簡單的一個例子,笑出豬聲什么叫“一表戰(zhàn)千文”。
認真思索下,假如變成一張餅圖,圓環(huán)圖,或面積圖,總覺得是可以怎樣表達知道嗎?
不過應該不能,原因是什么?
因此今天我們要了解是,幾種常見的類型圖表,以及它的使用場景。
一、柱形圖
柱形圖憑借柱子的高度,清楚地具體地數(shù)據(jù)的差異,也也可以解釋為差別時間點的兩個變量關系。
比如:不同品牌香水在某一特定時間段的銷售情況。
這張圖是可以的確看出來,四大品牌香水上半年的銷售情況,在內(nèi)它們的銷售差異。
優(yōu)勢:柱形圖能具體地數(shù)據(jù)的差異,只不過我們?nèi)庋蹖Ω叨炔町惡鼙容^敏感,所以才在事物之間參與差別不大時,不使用柱狀圖最合適。
劣勢:只區(qū)分中小規(guī)模的數(shù)據(jù)集。
二、條形圖
條形圖一般用處具體地類型項目之間的也很,更適合應用到于跨類別比較好數(shù)據(jù)。
在我們是需要都很項類的大小、高低時適合我不使用條形圖。
例如:互聯(lián)網(wǎng)用戶不使用時段的對比。
這張圖這個可以確實猜出,用戶在五個時段的上網(wǎng)活躍度,差別不大看得出晚上活躍度最低。
優(yōu)勢:每條都清晰表示數(shù)據(jù),比較直觀,并且是可以更多可以使用數(shù)據(jù)集。
柱形圖和條形圖判別:
曾經(jīng)在我分不出柱形圖和條形圖的區(qū)別,一橫一豎,用處也沒差嘛,所以這里說下我的理解。
實際比對我發(fā)現(xiàn)自己:
1)柱形圖好像不行太大數(shù)據(jù),多則亂。
而條形圖是可以大量可以使用數(shù)據(jù),這肯定是人對水平距離視覺上的感官差異。
就形同烏氣吞一堆人高高聳立著,和一排排人躺著,視覺感和呼吸感會好n多吧。
2)柱形圖大多不使用百分比展示數(shù)據(jù),而條形圖老愛不使用。
這是我對他們的區(qū)別解釋,如有其他理解多謝了補充。
三、餅圖
通常單獨分析什么內(nèi)部各個組成部分對事件的影響,其各部分百分比之和要是100%。
餅圖是所有五種都差不多圖表中使用范圍最小的圖表形式,也是誤當、亂用至少的一種形式。
的或:某公司四大片區(qū)的銷售比例。
這張圖可以明顯看出來,華南片區(qū)在公司銷售額中份額最高,實際對比,不清楚知道一點公司肯定在哪片薄弱之處處可以提高。
優(yōu)勢:明確會顯示數(shù)據(jù)的比例情況。
劣勢:數(shù)據(jù)不易太多,如果用在56個民族占比情況,那還真很容易做都很厲害不。
四、折線圖
數(shù)據(jù)隨著時間的推移而不可能發(fā)生變化的一種圖表,也可以分析預測未來的發(fā)展趨勢。
當我們必須請看事物隨時間維度的變化時經(jīng)常會必須建議使用折線圖。
.例如:早晚高峰擁堵指數(shù)一周變化。
這張圖也可以明顯猜出,除開周一的早高峰比晚高峰高以外,晚高峰的確比早高峰擁堵程度高。
優(yōu)勢:不容易起作用出數(shù)據(jù)變化的趨勢。
五、面積圖
面積圖所描繪了時間序列的關系,但與線型圖差別,它還是可以很比較直觀地可以表示面積大小的不同。
強調(diào)什么數(shù)量隨時間而波動的程度,這個可以主要是用于過多人們對總值趨勢的注意。
.例如:一周訪客設備廣泛分布。
優(yōu)勢:視覺效果好,設計什么感比折線圖強。
劣勢:說服力不及折線圖。
外,再給大家講一下特珠的數(shù)據(jù)圖表的設計方法,.例如這種。
反正提出效果并不是很難,使用弧形圖表即可實現(xiàn)程序,還這個可以完全修改數(shù)據(jù)。
最先:恐怕那是插到圓環(huán)狀圖表了,再點擊餅圖,你選擇還有一個環(huán)形圖表。
這時會發(fā)現(xiàn)自己自動啟動彈出對話框一個Excel表格(最好不要驚訝),這是讓我們?nèi)绾涡薷臄?shù)據(jù),讓圖表變的我們想要的效果。
第二步:在自動彈出的Excel表格中,對數(shù)據(jù)并且如何修改,總共插到四列數(shù)據(jù),這時圓環(huán)狀圖表也會變的四個,空間四邊形。
第十步:就是為了飛速系統(tǒng)設置圖表,右擊圖表,右邊會再次出現(xiàn)一個【設置中數(shù)據(jù)系列格式】,然后把再【系列選項】中,將【圓環(huán)圖內(nèi)徑大小】設置里為【20%】,此時圓環(huán)狀圖立刻變厚,如圖所示。
第四步:可以消除閑雜的部分,右擊紅色部分,后再再點擊【圖案填充】并你選【無圖案填充】,其它部分同時不能操作。
第五步:直接修改顏色,再一次點擊恢復過來的部分,然后再再點擊【純色填充】—【顏色】,到最后通過主題色逐一分析設置里,不使用主題色是為了都能夠一鍵備份換色。
第六步:中,選擇圖表,點擊右上角的綠色加號,然后把勾選【數(shù)據(jù)標簽】,最后再刪掉閑雜的數(shù)值。
第七步:中,選擇數(shù)據(jù),又一次點擊【系列選項】—【數(shù)字】,然后將【類別】按照為【百分比】,另外【小數(shù)位數(shù)】設置為【0】。
第八步:后來三步,將設置中好的百分比數(shù)值,自動可拖拽到圖表或者的下方,即可能完成設置里。
怎么樣啊,沒你想的這樣的話難,等以后非常熟練了之后,也能像完全不一樣飛快的能夠完成。
如果沒有你并不想在用上面那種效果,還這個可以然后插入到環(huán)狀圖表,也能做出決定還好的效果,如圖所示。
這又是環(huán)狀圖表,可以設置的方法跟上面不能操作是完全不一樣的。
再例如是想數(shù)據(jù)變的很有特殊,這時該怎摸處理呢?
提出下面這種效果,會不會感覺跟之前的對比差別很大。
又是不是我很疑惑,這種效果是怎摸做的呢?
給你看他一眼這種圖表的組合你就能明白了。
這種效果是沒能不使用Excel表格怎么設計,所以我不需要可以使用形狀來啊,設計。
在PPT的基礎形狀中,有一種形狀叫【餅形】,這種餅形的兩端會有黃色的圓點,也叫操縱手柄,只需拖動即可變動大小,非常方便。
假如那種感覺這種操作技能我還是稍微有點不可控制,再介紹一種方法。
到最后你再來看一個更加普通的設計效果。
要是是想這種視覺化的數(shù)據(jù)圖表,是可以用【KOPPT插件】再插入,查查。
插件素材來源于KOPPT網(wǎng)站
插件素材來源于KOPPT網(wǎng)站
再查查,建議使用【KOPPT插件】導入素材的方法,非常方便。
建議使用餅圖,插到之后如何修改數(shù)據(jù)去掉調(diào)整。
關于圖表的設置,做個參考第一例子的設置步驟,操作也是完全不一樣。
再比如還這個可以換一種設計,同樣是在用餅圖,決定的效果又是非常好的。
有個問題,這餅圖中間的空白區(qū)域區(qū)域該怎末去處理呢?
不過這個也很簡單的,快捷鍵即可搞掂。
鼠標雙擊圖表,在【系列選項】中將【餅圖只是分離程度】設置里為3%即可做出這種效果。
希望能對你有是有的幫助。
結(jié)果學習總結(jié)下:
圖表雖說有很多優(yōu)點,但是也有個攻擊缺點。
是因為每個人看見圖表會有不同解釋,很容易產(chǎn)生歧義。
因此,我們需要文字來錯誤的解讀一圖表,才能產(chǎn)生更好效果。