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erp工號(hào)扣ehr工號(hào)有什么區(qū)別?

ERP:企業(yè)資源計(jì)劃SAP:德國(guó)一家公司,做ERP的,SAP屬于ERP的一個(gè)品牌。

EHR:電子人力資源系統(tǒng)OA:企業(yè)辦公系統(tǒng)

掃描完的文件去哪里找?

也可以先參與打印機(jī)設(shè)置,設(shè)置中系統(tǒng)掃描后就發(fā)各人電子郵箱,也這個(gè)可以設(shè)置真接發(fā)工號(hào)隨機(jī)電腦文件夾,也可以先插入到優(yōu)盤,可以設(shè)置掃描后進(jìn)優(yōu)盤內(nèi)。

檔案怎么建立?

1、員工入職時(shí)必須提供給的都差不多人事檔案除了以下內(nèi)容:?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估所表、離職登記表、勞動(dòng)合同、員工身份證復(fù)印件/照片、離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生)、書等相關(guān)證書復(fù)印件。這是最基本的員工入職所不需要提供給的相關(guān)材料。

2、人事在送來以上查找資料的時(shí)候就需要發(fā)起相對(duì)應(yīng)的工作了,簽訂合同以后,公司會(huì)給每個(gè)員工一個(gè)工號(hào),我們可以通過工號(hào)的順序來簡(jiǎn)歷人事檔案,實(shí)時(shí)的更新和檢查花名冊(cè),這個(gè)花名冊(cè)的內(nèi)容根據(jù)每個(gè)公司不能看這個(gè)花名冊(cè)的權(quán)限來修改。如果這個(gè)花名冊(cè)只能領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人才能一欄,那就內(nèi)容可以不盡很有可能的簡(jiǎn)略,可以不除了入職后時(shí)間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評(píng)估結(jié)果、崗位和職位的變動(dòng)情況等等,如果不是這個(gè)花名冊(cè)大家都是可以看,這樣的話一些敏感信息就別放進(jìn)去了,就單獨(dú)再另外制做一個(gè)表格。

3、除此之外以上第一項(xiàng)項(xiàng),公司也要可以設(shè)置公司的培訓(xùn)記錄,每個(gè)公司每隔一段時(shí)間都會(huì)有相應(yīng)的培訓(xùn),我們需要做個(gè)培訓(xùn)記錄表,哪些人參加、四個(gè)是什么崗位、可以參加的目的及整個(gè)培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,這是公司為員工所投入到的一項(xiàng)成本,也必須記錄在案的。

4、績(jī)效發(fā)起及結(jié)果也不算人事檔案,每月員工的具體信息都是需要保留,這些紙質(zhì)檔都需要保留,假如條件不能也可以制做或者的電子檔,以便日后以后相關(guān)資料,從員工進(jìn)公司開始,他所有的去相關(guān)資料都要資料齊全,例如試用期考核表、試用期訪談表、轉(zhuǎn)正審批表等等。

5、在人事檔案的管理過程中,很多人懷疑只要把數(shù)據(jù)記錄就好,然后把相關(guān)資料全部放進(jìn)一個(gè)檔案袋子里,就總覺得自己的工作已經(jīng)做步步到位了,不過不是這樣,在我們換算的操作中,要擅于自己總結(jié)方法,有的公司有人事管理系統(tǒng),這樣的話人事工作會(huì)更方便很多,但有些公司是沒有,那我們做的就也很多了,我們必須有一份實(shí)時(shí)發(fā)布的表格,把員工的檔案明確的工號(hào)編號(hào),制定并執(zhí)行編號(hào)的縮印就能可以查詢表格和先關(guān)信息的位置,紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內(nèi)容的概括,嚴(yán)格明確的重新制定的順序通過排序,這樣的話找站了起來會(huì)比較方便很多。

6、每個(gè)公司管理人事檔案的順序完全不同,但大概可以分為以上幾個(gè)模塊進(jìn)行分類管理:招人、入職時(shí)、試用期、全日制、自動(dòng)離職,這樣查找資料的時(shí)候能有一個(gè)規(guī)范的循序,應(yīng)該不會(huì)稍顯你的檔案雜亂無章,人事檔案的管理枯燥乏味,需要我們自己內(nèi)中尋找到樂趣,假如你每天都翻讀,會(huì)有自己的一些想法,善于動(dòng)腦的人能自己設(shè)置一套管理體系,如果能正在重新梳理了,后面操作過來會(huì)非常勻暢,領(lǐng)導(dǎo)要任何人任何時(shí)候的資料你都能立即拿去,定會(huì)讓人佩服得五體投地。

7、才是人事要有敏銳的感覺的洞察力,如果在檔案的管理中你發(fā)現(xiàn)自己有漏洞要及時(shí)處理的彌補(bǔ),千萬不能總覺得是小事,你做的所有的一切全是為公司你服務(wù)的,一旦你的人事檔案體系建立下來了,這樣的話人事中的很多工作都會(huì)漸漸展開,反正人事檔案的簡(jiǎn)歷是人事工作的基礎(chǔ),萬丈高樓平地起,你要想最好就必須把基礎(chǔ)工作去做,這是人力資源最基本的準(zhǔn)則。