網(wǎng)友解答: 通常我們可以用快捷鍵“Ctrl + ；”和“Ctrl + Shift + ;”輸入日期和時(shí)間，但當(dāng)我們要錄入大量時(shí)間時(shí)，快捷鍵到底還是不夠高效?？傁Ｍ梢宰詣?dòng)填充錄入的時(shí)間。

網(wǎng)友解答:

通常我們可以用快捷鍵“Ctrl + ；”和“Ctrl + Shift + ;”輸入日期和時(shí)間，但當(dāng)我們要錄入大量時(shí)間時(shí)，快捷鍵到底還是不夠高效。

總希望可以自動(dòng)填充錄入的時(shí)間。

或者自動(dòng)選擇錄入的時(shí)間。

怎樣實(shí)現(xiàn)這樣的效果呢？

很多朋友想到了“now()”函數(shù)，但是now()函數(shù)只填充當(dāng)前時(shí)間，每次修改數(shù)據(jù)或填寫(xiě)數(shù)據(jù)或打開(kāi)文件時(shí)，會(huì)自動(dòng)更新。怎樣讓時(shí)間錄入后就保持不變呢？

方法一：自動(dòng)生成時(shí)間，并保持不變

首先在Excel選項(xiàng)中啟用迭代計(jì)算。

接著在時(shí)間單元格中輸入以下公式即可。

公式：=IF(B3<"",IF(C3="",NOW(),C3),"")

這個(gè)公式可以保證，當(dāng)你在B3單元格中錄入數(shù)據(jù)后，C3單元格立即顯示當(dāng)前時(shí)間。

有些朋友的表格有很多列，希望在數(shù)據(jù)區(qū)域隨意哪個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，都會(huì)自動(dòng)填充時(shí)間。那就需要將公式修改成以下樣子。

公式：=IF(COUNTA(B3:D3),IF(E3="",NOW(),E3),"")

如果想要B-D列都填寫(xiě)完數(shù)據(jù)后，才填充時(shí)間，那就得把公式修改成：

公式：=IF(COUNTA(B3:D3)=3,IF(E3="",NOW(),E3),"")

網(wǎng)上有些教程提議使用以下數(shù)組公式。雖然可以達(dá)到相同的效果，不過(guò)我不建議使用，數(shù)組公式在計(jì)算效率上是不如普通公式的，還要同時(shí)按“Ctrl + Shift + Enter”輸入公式。

公式：“=IF(OR(B3:D3<""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”或“=IF(AND(B3:D3<""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”方法二：自動(dòng)選擇時(shí)間，數(shù)據(jù)更新后，也可以快速更改時(shí)間

步驟：隨便找個(gè)空白單元格如E1，輸入公式“=now()”，接著設(shè)置下拉菜單，“來(lái)源”中輸入公式“=$E$1”。

這樣，就實(shí)現(xiàn)了下拉選擇時(shí)間的效果。

兩種方法的差別

第一種方法更高效，但需要啟用迭代計(jì)算，當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)很多時(shí)，迭代計(jì)算會(huì)導(dǎo)致卡頓。所以，建議在自動(dòng)錄入時(shí)間后，將公式結(jié)果選擇性粘貼為數(shù)值。

第二種方法雖然不及第一種方法高效，但修改數(shù)據(jù)后，可以再次下拉選擇新的時(shí)間。

最后，不管哪種方法，在使用前都必須先將時(shí)間單元格設(shè)置為自定義格式“yyyy/m/d h:mm:ss”。

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數(shù)據(jù)有效性

序列，today（）/now()