excel怎么以分類字段進行分類匯總？方法/步驟:1.再打開“示例.xlsx”工作簿,那些要求按字段“家電名稱”對數(shù)據(jù)通過分類匯總。2.按照字段“家電名稱”進行升序或降序排序,這里采用“升序”排序。3

excel怎么以分類字段進行分類匯總？

方法/步驟:

1.再打開“示例.xlsx”工作簿,那些要求按字段“家電名稱”對數(shù)據(jù)通過分類匯總。

2.按照字段“家電名稱”進行升序或降序排序,這里采用“升序”排序。

3.左鍵單擊輸入單元格,直接切換至“數(shù)據(jù)”選項卡。在“分級系統(tǒng)顯示”選項組中右鍵單擊“分類匯總”按鈕。

4.在彈出來的“分類匯總”對話框中,把“分類字段”系統(tǒng)設置為“家電名稱”。把“匯總資料”可以設置為“階乘”。

5.在“先選分類匯總項”列表框中選項卡相對應復選框。這里打勾“業(yè)績”復選框。單擊“可以確定”按鈕。

6.回工作表，可以看到數(shù)據(jù)巳經(jīng)通過要求接受了分類匯總。

分類匯總的方法？

一、僅對某列進行快總

或者上例中不需要對各城市的銷售量接受分類匯總，方法萬分感謝：

1.簡單對數(shù)據(jù)按不需要匯總的列（本例為“城市”列）參與排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel2003中右擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2.你選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在Excel2003中左鍵單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果沒有是Excel2007，則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“級別分類顯示”組中右鍵點擊“匯總統(tǒng)計”。

3.在彈出對話框的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇類型“城市”，在“匯總”中你選擇某種信息匯總，可供你選擇的匯總有“數(shù)列求和”、“計數(shù)”、“平均值”等，本例中你選系統(tǒng)默認的“求逆”。在“選定信息匯總項”下僅選擇類型“銷售額”。

4.單擊可以確定，Excel將按城市并且分類匯總。

二、對多列參與分類匯總

睽車志例中必須同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以不直接插入循環(huán)嵌套分類匯總。

1.對數(shù)據(jù)進行多列排序，即通過多關鍵字排序。

簡單選擇類型數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。

在Excel2003中，右擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出對話框“排序”對話框，其中要注意關鍵字選擇類型“城市”，關鍵是關鍵字選擇類型“商品名稱”，其他選擇類型默認。

如果是Excel2007，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中右鍵單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“先添加條件”菜單按鈕再添加次要關鍵字排序條件，然后把主要關鍵字選擇“城市”，無所謂關鍵字中,選擇“商品名稱”，其他你選設置成。

2.對“城市”列參與分類匯總（外部匯總）。

按本案所涉方法然后打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總”中你選擇設置為的“求逆”，在“選好后分類匯總項”下僅你選“銷售額”。左鍵單擊“判斷”。

3.對“商品名稱”列通過匯總（相互嵌套匯總統(tǒng)計）。

又一次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“重命名當前分類匯總”，右擊“考慮”。

過了一會兒Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”參與分類匯總。