網(wǎng)友解答: 如果想高效，那一定是要電子化，數(shù)據(jù)化。1，易于長(zhǎng)期保存，管理2，數(shù)字化可以提煉出很多關(guān)鍵字，標(biāo)簽。3，數(shù)字化便于文檔的傳播和使用4，數(shù)字化可以節(jié)省物理空間，降低人工管理5，數(shù)

如果想高效，那一定是要電子化，數(shù)據(jù)化。

1，易于長(zhǎng)期保存，管理

2，數(shù)字化可以提煉出很多關(guān)鍵字，標(biāo)簽。

3，數(shù)字化便于文檔的傳播和使用

4，數(shù)字化可以節(jié)省物理空間，降低人工管理

5，數(shù)字化可以控制相關(guān)的閱讀權(quán)限，保證信息安全。

最最重要的是文件管理一定要以使用為核心，要有用戶思維。而不是管理思維。讓你管理文檔，不是讓你保管文件，不是當(dāng)成文物一般保存。

文檔最大的價(jià)值在于使用，傳播，所以數(shù)字化管理在效率上是遠(yuǎn)勝于人的。這是毋庸置疑的。

文件管理要從檔案管理的思維出發(fā)，進(jìn)行分門(mén)別類的管理?？梢越柚髽I(yè)的互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件或簡(jiǎn)單的電子類目錄進(jìn)行索引管理。

如果不清楚的話，可以到所在地圖書(shū)館看看，實(shí)地考察看看圖書(shū)館如果進(jìn)行圖書(shū)的歸類、分類及查閱。

多思考，多借鑒，按編號(hào)，按內(nèi)容，按部門(mén)，按時(shí)間，按層級(jí)……建立索引并進(jìn)行管理。