excel合并100個常用技巧 excel組合怎么用?
excel組合怎么用?方法/步驟再打開excel軟件你選擇你要陣列的單元格右鍵單擊工具欄上的”數(shù)據(jù)“——”組及分級系統(tǒng)不顯示“——”組合“右鍵單擊”數(shù)據(jù)“——”組及級別分類會顯示“——”系統(tǒng)設置右擊“
excel組合怎么用?
方法/步驟再打開excel軟件你選擇你要陣列的單元格右鍵單擊工具欄上的”數(shù)據(jù)“——”組及分級系統(tǒng)不顯示“——”組合“右鍵單擊”數(shù)據(jù)“——”組及級別分類會顯示“——”系統(tǒng)設置右擊“數(shù)據(jù)”——“組及級別分類沒顯示”——“可以取消成組合”(再試一下還原系統(tǒng))
excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?
正所謂合并計算是指,這個可以按照合并算出的方法來匯總表格一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel能提供了兩種單獨設置計算出數(shù)據(jù)的方法。
一是是從位置,即當我們的源區(qū)域有是一樣的位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是實際分類,當我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則按結構歸類通過分類匯總。
要想合并計算數(shù)據(jù),是需要可以為匯總信息定義一個目的區(qū),利用會顯示摘錄的信息。
此目標區(qū)域可中部與源數(shù)據(jù)完全相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要胸壁痛計算出的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以不無論是單個工作表、多個工作表或多貴工作簿中。
在Excel2000中,也可以最少委托255個源區(qū)域來參與合并換算。
在合并計算時,不需要先打開真包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1是從位置來單獨設置計算數(shù)據(jù)實際位置來合并可以計算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被同一地順序排列,也就是說想從每一個源區(qū)域中單獨設置計算出的數(shù)值需要在被選取源區(qū)域的是一樣的的總置上。
這種的很可以參照于我們?nèi)ヌ幚碜o理完全相同表格的合并工作,.例如,總公司將各分公司的合并形成一個整個公司的報表。
明·楊慎,稅務機關可以將不同地區(qū)的稅務報表合并無法形成一個市的總稅務報表等等。下面我們以一個實例來只能說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對工作表濟南、青島通過合并操作,其結果保存在工作表天津中,先執(zhí)行步驟不勝感激:
(1)為合并可以計算的數(shù)據(jù)先選目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)想執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“不合并換算”命令,再次出現(xiàn)一個如圖11-3的對話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel為了不合并換算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求逆(SUM)函數(shù)是設置的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入輸入期望接受合并算出的源區(qū)的定義。
如果不是想不擊鍵就然后輸入一個源區(qū)域定義,先選好后“直接引用位置”框,然后再在工作表選項卡上單擊“濟南”,在工作表中挑選源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格語句將直接出現(xiàn)在“語句位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按開“添加”按鈕。對要進行合并計算的所有源區(qū)域反復重復上列步驟??梢郧逦目吹綌U展換算對話框如圖11-5所示。
后來按動“確認”按鈕。
我們就看的到擴展可以計算的最后,如圖11-6所示。(6)對此合并計算出,我們還可以將存放在差別工作簿中的工作表通過合并操作,其操作步驟是在我們想執(zhí)行上述步驟2時,假如要的工作表是沒有被打開,選擇“查看網(wǎng)頁”按鈕,之后再次出現(xiàn)一個如圖11-7的打開瀏覽器對話框,我們是可以分出選好后中有源區(qū)域的工作簿。
當我們選擇類型了“考慮”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個感嘆號(!)。
第二步我們是可以鍵入單元格摘錄或源區(qū)域的名字,也這個可以為源區(qū)域輸入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后再在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!),并輸入名稱單元格語句或源區(qū)域的名字。
如果沒有沒法確認單元格語句區(qū)域,也是可以先將該工作簿文件打開,然后憑借“窗口”菜單,你選該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復一遍上例中的步驟2到5,結果首先按住“確認”菜單按鈕完成單獨設置算出的工作。圖11-8不顯示了一個摘錄完全不同工作簿的實例。11.1.2是從分類來擴展算出數(shù)據(jù)是從分類來不合并計算出數(shù)據(jù)是指:當多貴來源區(qū)域乾坤二卦幾乎一樣的數(shù)據(jù)卻以相同排列時,此命令可不使用標記,依有所不同分類參與數(shù)據(jù)的合并換算,也就是說,當選定的格式的表格具備不同的內(nèi)容時,我們這個可以根據(jù)這些表格的分類來共有通過合并工作。
舉例來說,假設不成立某公司共有兩個分公司,它們共有的銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到求全部的銷售報表時,就可以在用“類型”來不合并計算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總表格這兩個分公司的銷售報表事例來那說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2參與合并操作,其結果存放在工作簿XS3中,想執(zhí)行步驟萬分感謝:(1)為合并計算的數(shù)據(jù)先選目的區(qū)。不能執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“不合并計算”命令,又出現(xiàn)一個不合并計算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用處不合并可以計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求逆(SUM)函數(shù)是設置成的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,然后輸入只希望并且合并算出的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就然后輸入一個源區(qū)域定義,先選取“摘錄位置”框,后再在“窗口”菜單下,選擇類型該工作簿文件,在工作表中選好后源區(qū)域。該區(qū)域的單元格直接引用將直接出現(xiàn)在“直接引用位置”框中。對要進行合并可以計算的所有源區(qū)域再重復一遍上述步驟。如果沒有源區(qū)域頂行有分類標記,則挑選在“標題位置”下的“首行”復選框。要是源區(qū)域左列有分類標記,則先選“標題位置”下的“最左列”復選框。在一次合并計算中,也可以選取兩個你選框。在本例中我們選擇類型“最左列”選項,如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以清晰的看到不合并計算的結果,如圖11-11所示。11.1.3擴展算出的不自動更新完當然了,我們還這個可以借用鏈接功能來利用表格的自動出現(xiàn)更新。也就是說,如果我們?nèi)绻墚斣磾?shù)據(jù)改變時,MicrosoftExcel會自動沒更新單獨設置計算表。要實現(xiàn)方法該功能的操作是,在“合并可以計算”對話框中選取“鏈接到源”復選框,選定后在其前面的方框中會會出現(xiàn)一個“√”符號。這樣,當你每次更新源數(shù)據(jù)時,我們就用不著都要再想執(zhí)行四次“胸壁痛可以計算”命令。還應盡量的是:當源和目標區(qū)域在同一張工作表時,是不能建立鏈接的。