辦公會議預(yù)約系統(tǒng)怎么操作 會議主持流程及禮儀?
會議主持流程及禮儀?1.會議通知在會議開始前三天,人力資源部將通知會議時間和地點,包括會議的具體時間和主題。2.場館預(yù)約安排1.地點:1114會議室時間為2016年7月6日(周三)14:00-17:0
會議主持流程及禮儀?
1.會議通知
在會議開始前三天,人力資源部將通知會議時間和地點,包括會議的具體時間和主題。
2.場館預(yù)約安排
1.地點:1114會議室
時間為2016年7月6日(周三)14:00-17:00。
2.提前做好會議準(zhǔn)備,整理各部門會議的PPT。
3.安排辦公室人員記錄會議內(nèi)容。
4.準(zhǔn)備會議要用的物品,比如照片,確保會議順利進行。
3.會議的具體安排
去開會的地方,1114房間。
4.會議的具體安排
人員第一次簽到
第二次會議開幕了。歡迎辭。
第三項介紹會議目的,引導(dǎo)部門負責(zé)人開始匯報。
第四個部門的負責(zé)人開始講了,順序是業(yè)務(wù)部,網(wǎng)絡(luò)部,運營部,教研部,財務(wù)部,
人事部門和設(shè)計部門最后由高層總結(jié)。
第五次會議結(jié)束,會議宣布閉幕。
5.會后工作
會后,十個部級部門留下來討論講座,明確各部門的具體任務(wù),做好準(zhǔn)備工作。
6.整理會議紀(jì)要
辦公室工作人員記錄會議內(nèi)容,會后交辦公室主任存檔,電子版(word文檔)和書籍。
有兩種表面文件(A4紙)。
7.會議摘要
釘釘怎么預(yù)約會議?
具體步驟如下:
1.打開釘釘APP,點擊右上角的會議圖標(biāo)。
釘釘會議預(yù)約是點體驗會議室還是點添加會議室?
預(yù)定8點的會議室。
打開PC,在Workbench中進入視頻會議。
進入視頻會議操作界面,點擊打開【預(yù)約會議】按鈕。
打開預(yù)約會議窗口,右側(cè)顯示您是否有其他與會議的議程,方便調(diào)整,左側(cè)填寫會議的各種屬性。
按要求填寫會議的標(biāo)題、時間、地址、參加人員等信息。
點擊 "預(yù)訂會議室和打開會議室選擇窗口,選擇會議室,查看是否有其他會議。但是,現(xiàn)在不能選擇具有批準(zhǔn)功能的會議室。
點擊 "添加 "打開通訊錄中的參與者,并添加參與者,這樣系統(tǒng)會自動向參與者推送信息。
填寫完所有信息后,單擊[完成]按鈕,我們的約會會議就創(chuàng)建好了。