excel怎么自動生成合同號 如何制作合同歸檔表格,具體步驟是?
如何制作合同歸檔表格,具體步驟是?1、項目比較清晰,文檔可追朔。2、建立Excell表格,需要填寫的項目分類劃分如下:序號、合同項目編號、客戶名、簽訂日期、項目、主要產(chǎn)品及種類、合同金額、交貨期、負(fù)責(zé)
如何制作合同歸檔表格,具體步驟是?
1、項目比較清晰,文檔可追朔。
2、建立Excell表格,需要填寫的項目分類劃分如下:序號、合同項目編號、客戶名、簽訂日期、項目、主要產(chǎn)品及種類、合同金額、交貨期、負(fù)責(zé)人及備注。所存檔合同按序號標(biāo)識,以便及時數(shù)據(jù)庫檢索。
3、合同的歸檔除職能部門營銷部門外,還有財務(wù)部門,并且營銷部門的歸檔與財務(wù)部門的歸檔要統(tǒng)一。
excel合同起止日期怎么設(shè)置?
憑借合同的到期時間和當(dāng)前時間now()并且都很,即可能夠得到合同是否過期,也可以條件格式對有效期的合同接受格式處理
excel中怎樣將訂單編號排序?
進入excel表格,再點擊單元格,你選ROW函數(shù),再點是需要排列順序的單元格,再點判斷后下拉通過排序編號。
excel怎么建立時間到期數(shù)據(jù)條?
操作方法
01
必須再打開一個示例表格,這里我就隨意確立一個內(nèi)帶【合同到期】的數(shù)據(jù)表來舉例說明。
02
下面我們系統(tǒng)設(shè)置這個表格在到期后前3天自動囑咐。
鼠標(biāo)選中表格中的F2:F8單元格,再點擊就開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。
03
直接點擊按鈕后,在提示框的下拉菜單中選擇類型【管理規(guī)則】選項。
04
在規(guī)則管理器窗口中,再點按鈕【新建項規(guī)則】按鈕。
05
在新建項格式窗口中直接點擊選擇【可以使用公式確認(rèn)要設(shè)置格式的單元格】。
06
在編輯規(guī)則說明下的公式框中輸入輸入AND($F2gtTODAY(),$F2-TODAY()lt3),然后再直接點擊下方的【格式】按鈕,在提示框的設(shè)置單元格格式窗口中,再點【再填充】選項卡,設(shè)置中顏色為白色(大家也可以據(jù)自己喜好設(shè)置其他顏色),之后再點擊確認(rèn)。
07
之后在新建任務(wù)規(guī)則窗口點擊確定按鈕,然后把直接點擊管理器窗口的應(yīng)用,確定按鈕。
08
這時,表格沒有合同到期的記錄,是沒有提醒。我增加一條記錄測試設(shè)置里效果,減少一個2014/11/10的記錄。
09
要是大家想決定提醒的時間,這個可以直接修改公式AND($F2gtTODAY(),$F2-TODAY()lt3)中的3;$F2意思是固定不動檢索到F列的橫豎斜行;gtTODAY()代表可以排除系統(tǒng)日期之前的過期后合同;$F2-TODAY()lt3代表合同日期與系統(tǒng)日期差小于等于3天。