ppt怎么調(diào)整不同字?jǐn)?shù)等寬？如何讓ppt做得簡(jiǎn)潔大方？PPT作為演講、培訓(xùn)、會(huì)議等場(chǎng)合中經(jīng)常都用到的一種工具，大多數(shù)情況下其作用是輔助性的，目的向觀眾更合適地完全呈現(xiàn)某種觀點(diǎn)或傳達(dá)消息某些信息。雖然P

ppt怎么調(diào)整不同字?jǐn)?shù)等寬？

如何讓ppt做得簡(jiǎn)潔大方？

PPT作為演講、培訓(xùn)、會(huì)議等場(chǎng)合中經(jīng)常都用到的一種工具，大多數(shù)情況下其作用是輔助性的，目的向觀眾更合適地完全呈現(xiàn)某種觀點(diǎn)或傳達(dá)消息某些信息。雖然PPT的作用是輔助性的，但其意義和價(jià)值卻絕對(duì)不能忽視。同樣的的演示，要是演示者的PPT是這樣的：

以及觀眾而言，你會(huì)有怎樣的感受？

而如果我們對(duì)這頁(yè)P(yáng)PT接受簡(jiǎn)單改后，如下：

你又會(huì)有怎樣的感受？

并且，我們說(shuō)PPT雖又不能能起力挽狂瀾、定格大局的作用，但其質(zhì)量的高低并不一定會(huì)會(huì)影響我們影像展示效果的好壞。

《演說(shuō)之禪·設(shè)計(jì)篇》一書(shū)中有一句話，說(shuō)的的很好：“要是你的觀點(diǎn)很最重要，那你完全呈現(xiàn)和演示就很重要！”

對(duì)這句話接受深層次解讀一后，我們無(wú)疑：“如果沒(méi)有你覺(jué)著完全呈現(xiàn)和演示很有用，那么PPT就變得更有用！”

怎么才能讓你的PPT唯一地可以發(fā)揮其作用呢？

這里我歸納為四點(diǎn)：

要是你能你做到這四點(diǎn)，即便不能設(shè)計(jì)什么出異想天開(kāi)、美艷絕倫的PPT，起碼也能讓你的演示稍顯更專(zhuān)業(yè)，讓你的完全呈現(xiàn)更突出說(shuō)服力！

下面，我們就對(duì)這四點(diǎn)參與一一回答！

1、少一點(diǎn)：

做電腦設(shè)計(jì)應(yīng)該是做減法，做PPT亦是如此。要用最簡(jiǎn)單的元素，顯現(xiàn)出最最重要的東西。

蘋(píng)果手機(jī)的宣傳海報(bào)，就像其產(chǎn)品本身一般——簡(jiǎn)練、煉話，無(wú)太渲染。但甚至每一款海報(bào)都能都讓人們一種簡(jiǎn)約但卻比較高端的感覺(jué)。我們不妨看下：

在PPT制作中，少一點(diǎn)的原則比較多除開(kāi)200以?xún)?nèi)幾點(diǎn)：

（1）文字少一點(diǎn)：

A、字?jǐn)?shù)少一點(diǎn)兒：請(qǐng)記好，PPT并非word，更肯定不會(huì)是word的另類(lèi)呈現(xiàn)形式。之外閱讀型PPT外，大多數(shù)情況下，PPT的字?jǐn)?shù)都不應(yīng)過(guò)多。

我們很清楚，PPT是英文POWerpoint的縮寫(xiě)，從字面再理解，是“使…觀點(diǎn)有力量”，重要的是的是觀點(diǎn)的呈現(xiàn)。但，PPT頁(yè)面的文字不宜太多，文字過(guò)于后，觀眾沒(méi)法在短時(shí)間內(nèi)抓住頁(yè)面的重點(diǎn)。

見(jiàn)意：一個(gè)頁(yè)面文字建議怎樣表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)，不超過(guò)不要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)三個(gè)觀點(diǎn)！

B、字體少有一點(diǎn)：PPT中的字體同樣的不宜過(guò)多，字體過(guò)于后如果如何處理不周全，往往會(huì)帶來(lái)兩點(diǎn)問(wèn)題：

一是頁(yè)面不統(tǒng)一，給人受到凌亂感：

如下面的PPT

將文字統(tǒng)一時(shí)間后，效果:：

二是需要保存下來(lái)困難：

有些字體下載后，在你的電腦上應(yīng)用沒(méi)什么問(wèn)題，可若是換一臺(tái)電腦而不就難以總是顯示。其實(shí)，如果不是字體不多的情況下，我們可以不實(shí)際附著來(lái)存放字體，但有些字體導(dǎo)致版權(quán)限制，這種方法不生效。

見(jiàn)意：字體以一種偏于（推薦一下字體：微軟雅黑），總體最好不要將近三種。以下降觀眾直接看過(guò)程中視覺(jué)“噪點(diǎn)”，也降低你保存到過(guò)程中的麻煩。

（2）顏色少點(diǎn)：

顏色而不決定著PPT的風(fēng)格，不同顏色的運(yùn)用所轉(zhuǎn)達(dá)的意境定有不不同。紅色鮮艷的紅色比較活潑，白色沉著穩(wěn)重，藍(lán)色淡雅純樸，黃色溫馨浪漫......

顏色無(wú)疑好，絕對(duì)不可用太大！

特別是假如你對(duì)顏色無(wú)法接得和壓制之時(shí)，個(gè)人建議“以少為貴”！

見(jiàn)意：顏色的運(yùn)用不要超過(guò)三種；記住了常用的幾種顏色搭配，不時(shí)之需；如果不是實(shí)在真不知道該怎摸配色，可以不從優(yōu)秀的PPT或其他平面作品中合理借鑒。

（3）動(dòng)畫(huà)少點(diǎn)：

動(dòng)畫(huà)才是PPT中的一項(xiàng)特殊能量的功能，其應(yīng)用到的目的是為PPT的演示添光增彩。勿要將動(dòng)畫(huà)納入PPT的全部，不然，就會(huì)有一種宣兵奪主的感覺(jué)。

要是是輔助，其應(yīng)用就應(yīng)該十成把握一個(gè)度。

在PPT中，動(dòng)畫(huà)一共分為四個(gè)維度，進(jìn)入到、特別強(qiáng)調(diào)、路徑、逃離。每個(gè)維度中都真包含七八個(gè)差別的效果，四個(gè)維度中的幾十個(gè)動(dòng)畫(huà)效果十字交叉配搭過(guò)來(lái)，可兩種成幾百個(gè)動(dòng)畫(huà)特效。

日常洗護(hù)的PPT演示中，這些動(dòng)畫(huà)沒(méi)必要也不可能都應(yīng)用到到。如果不是真的都用起來(lái)的話，著實(shí)有些過(guò)多浪費(fèi)口舌了。

我建議你：PPT制作可有想法，有創(chuàng)意，但不宜太多。把幾個(gè)常用的動(dòng)畫(huà)用好，足矣！這里推薦推薦幾個(gè)正確的動(dòng)畫(huà)：淡入/出、縮放、螺旋。

（4）裝飾少一些：

在PPT的頁(yè)面中，適度地的裝飾，而且進(jìn)行良好素質(zhì)的配起來(lái)處理，都能夠修為提升頁(yè)面的美觀程度，如下面這頁(yè)P(yáng)PT中的小圓形，即為一種裝飾。

但裝飾要是過(guò)多，且去處理不周全的話，縱然起不了那面作用，來(lái)講可能會(huì)減少觀眾可以觀賞的“噪點(diǎn)”。追加：

建議：去裝飾不能太多，不能過(guò)度即好！要是你接得不準(zhǔn)，干脆直接就別用裝飾。不然的話會(huì)有一種畫(huà)蛇添足的感覺(jué)。

2、大一點(diǎn)

（1）文字大一點(diǎn)：

做演示的目的是要讓觀眾看得到，而可以看得見(jiàn)的有用一些應(yīng)該是PPT頁(yè)面中的文字起碼大。

文字太小，坐在演示室內(nèi)后面的觀眾看上去往往會(huì)很費(fèi)時(shí)間，如下面這頁(yè)P(yáng)PT中的文字：

我們我來(lái)查查直接修改后的效果：

通過(guò)修改前后的對(duì)比，因?yàn)槲覀儯哼@頁(yè)P(yáng)PT除了把文字加大一點(diǎn)外，沒(méi)做其他任何的修飾和更改，但效果卻明顯完全不同！

在PPT中關(guān)於文字加大效果處理，有兩個(gè)典型的流派～高橋流。

高橋流是高橋征義2001年的第二次演講中，而且恰巧沒(méi)有演示工具，想罷高橋在用了與就像主流演示全部完全不同的方法：他建議使用HTML制做投影片，并用極快的節(jié)奏配上巨大的文字接受演示，帶給聽(tīng)眾有如與日本電視動(dòng)畫(huà)新世紀(jì)福音戰(zhàn)士（EVA）是一樣的的視覺(jué)沖擊。

高橋流的一個(gè)是是特點(diǎn)那就是整張PPT頁(yè)面的元素應(yīng)該是兩個(gè)龐大無(wú)比的文字，不勝感激：

事實(shí)上在演示屆對(duì)高橋流的風(fēng)格褒貶不一，但不，高橋流風(fēng)格的PPT在演示過(guò)程中確實(shí)是大大降低了觀眾的再看難度，清晰明了，直奔主題！

在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，高橋流是演示中確實(shí)不錯(cuò)的一種選擇，.例如春歸曾經(jīng)幫一個(gè)朋友修改的PPT，而時(shí)間緊急，我就借鑒模仿了高橋流，幾分鐘內(nèi)可以制作了一份簡(jiǎn)單的PPT，不勝感激：

那你，PPT中的文字不知要多大為好？

建議：每個(gè)人的觀點(diǎn)不相同，我的觀點(diǎn)是大于肯定不能小于24號(hào)，當(dāng)然了最大限度地，則不需要依據(jù)PPT演示的場(chǎng)地的大小而定。必須要保證最后一排聽(tīng)眾能夠看得見(jiàn)。

（2）屏幕大一點(diǎn)

屏幕大點(diǎn)主要注意指的是兩個(gè)方面：

Ａ、PPT頁(yè)面設(shè)置大一點(diǎn)

見(jiàn)意您沒(méi)有普通的要求下，最好是用16:9的寬屏頁(yè)面。

為什么不？

通常情況下，16：9的寬屏，看起來(lái)好像很具電腦設(shè)計(jì)感與美感。這有點(diǎn)不同于我們看碟一樣的，通常電影畫(huà)面的上下部分為黑色背景掩示。:：

Ｂ、投影演示的屏幕大一點(diǎn)

大一點(diǎn)的屏幕也可以提高視覺(jué)沖擊力。這就是為什么我們很多人就是喜歡去電影院欣賞人大片的原因。同樣的電影，在電腦上看與在電影院看，無(wú)論是視覺(jué)上、聽(tīng)覺(jué)上，我還是感覺(jué)上上的效果都全部完全不同！

但，要想讓你的演示提升個(gè)好的效果，見(jiàn)意您選一個(gè)大一點(diǎn)的投影幕布！

3、寬點(diǎn)

PPT的頁(yè)面這個(gè)可以斥之一張畫(huà)板，不需要你用有所不同的元素參與圖案填充。在填充的過(guò)程中，元素之間好是要保持適當(dāng)?shù)木嚯x，那樣的話一則讓整個(gè)畫(huà)面看上去更均衡全面，二則能為觀眾留有相當(dāng)?shù)南胂罂臻g。

（1）文字寬一點(diǎn)兒

文字寬一點(diǎn)要注意除了兩個(gè)方面：字與字之間、行與行之間。同樣的內(nèi)容、版式，文字距離的不同，帶給人的感覺(jué)都是都一樣的。如下面的兩個(gè)例子：

/gt以上幾個(gè)網(wǎng)站，充足我們?nèi)粘Ｏ醋o(hù)PPT制作過(guò)程中的圖片搜索了！當(dāng)然，專(zhuān)業(yè)圖片網(wǎng)站有很多，雁歸來(lái)個(gè)人建議您用不著記錄少，你選太多，是因?yàn)橹?選擇到最后您越還不知道該怎摸選！

請(qǐng)記住：傷痛的來(lái)源來(lái)講有兩點(diǎn)，一是沒(méi)有選擇，二是你選少！

Ｂ、顏色的搭配美一些：

關(guān)於顏色搭配同時(shí)要順乎自然“安逸比較美觀，完美的契合主題”。相對(duì)于非專(zhuān)業(yè)從事行業(yè)設(shè)計(jì)或色彩研究的人而言，不必對(duì)顏色研究少。

這里給您兩點(diǎn)建議您：

（1）學(xué)會(huì)了合理借鑒：借鑒吸收極優(yōu)秀PPT或平面設(shè)計(jì)作品中的顏色搭配，這里反詰一點(diǎn)前提是是優(yōu)秀的作品。到底是什么是優(yōu)秀的作品呢？仁者見(jiàn)仁仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智！萬(wàn)分感謝：

（2）記住搭配：假如您到底該怎么樣才能配搭顏色，見(jiàn)意您記得一點(diǎn)一些常用的顏色搭配組合。幫我推薦幾種常見(jiàn)的顏色搭配組合：紅白、黃白、黑白、藍(lán)白、黑黃。其實(shí)，您還可的力量配色網(wǎng)站通過(guò)配色！

Ｃ、細(xì)節(jié)的處理美一些：

在PPT中，目的是使頁(yè)面更加美觀，通常會(huì)對(duì)頁(yè)面的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行處理。如添加一些點(diǎn)綴，不勝感激：

（1）去添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

（2）去添加直線（3）添加圖形

（4）去添加色塊直線

我建議你：細(xì)節(jié)處理需方法對(duì)頭且不可過(guò)多，若去處理不當(dāng)或過(guò)多的話，而不會(huì)反而會(huì)適得其反！而，細(xì)節(jié)處理很重要，其可為PPT頁(yè)面點(diǎn)睛一筆，但需點(diǎn)到為止！