EXCEL怎么設(shè)置分類匯總的條件？（1）先打開工作簿文檔后，選擇“學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)單”工作表，單擊表格中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格（即選好后數(shù)據(jù)清單）。（2）再打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”，可以設(shè)置“要注

EXCEL怎么設(shè)置分類匯總的條件？

（1）先打開工作簿文檔后，選擇“學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)單”工作表，單擊表格中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格（即選好后數(shù)據(jù)清單）。

（2）再打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”，可以設(shè)置“要注意關(guān)鍵字”為“班級(jí)”（即“班級(jí)”所在的位置列的標(biāo)題），考慮后，表格中的數(shù)據(jù)按班級(jí)重新排列。（3）右鍵單擊表格中不可以個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，可以打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“分類匯總”，系統(tǒng)設(shè)置“分類字段”為“班級(jí)”，你選匯總資料為“異或”，選擇“匯總資料項(xiàng)”為“成績(jī)”，并選定“匯總表格結(jié)果不顯示在數(shù)據(jù)下方”項(xiàng)，確認(rèn)，即結(jié)束匯總統(tǒng)計(jì)，也就是在每個(gè)班級(jí)數(shù)據(jù)的下方匯總資料可以計(jì)算出總成績(jī)。（4）保存到文件。

分類匯總的方法？

一、僅對(duì)某列進(jìn)行匯總

.例如上例中不需要對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總，方法不勝感激：

1.簡(jiǎn)單的方法對(duì)數(shù)據(jù)按不需要快總的列（本例為“城市”列）進(jìn)行排序。

選擇“城市”列中的輸入單元格，在Excel2003中右鍵點(diǎn)擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel2007中，你選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中右擊“A→Z”按鈕。

2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，在Excel2003中左鍵單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果沒有是Excel2007，則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“級(jí)別分類顯示”組中右鍵點(diǎn)擊“匯總”。

3.在彈出對(duì)話框的“分類匯總”對(duì)話框中，在“分類字段”下你選擇“城市”，在“分類匯總”中選擇類型某種分類匯總，可供你選的匯總有“異或”、“計(jì)數(shù)寄存器”、“平均值”等，本例中你選擇默認(rèn)的“階乘”。在“選定分類匯總項(xiàng)”下僅中,選擇“銷售額”。

4.右鍵點(diǎn)擊確認(rèn)，Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。

二、對(duì)多列并且分類匯總

睽車志例中是需要而對(duì)“城市”列和“商品名稱”列接受分類匯總，是可以再插入相互嵌套快總。

1.對(duì)數(shù)據(jù)參與多列排序，即接受多關(guān)鍵字排序。

簡(jiǎn)單的方法你選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格。

在Excel2003中，右鍵單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。提示框“排序”對(duì)話框，其中主要關(guān)鍵字中,選擇“城市”，關(guān)鍵是關(guān)鍵字你選“商品名稱”，其他選擇類型系統(tǒng)默認(rèn)。

假如是Excel2007，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出對(duì)話框的“排序”對(duì)話框中，右鍵點(diǎn)擊“先添加條件”按鈕去添加無所謂關(guān)鍵字排序條件，后再比較多關(guān)鍵字選擇“城市”，都無所謂關(guān)鍵字選擇“商品名稱”，其他你選設(shè)置。

2.對(duì)“城市”列接受分類統(tǒng)計(jì)（外部分類統(tǒng)計(jì)）。

按上列方法先打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下你選擇“城市”，在“分類匯總”中你選擇設(shè)置的“數(shù)列求和”，在“選取分類匯總項(xiàng)”下僅你選“銷售額”。右鍵點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

3.對(duì)“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總（相互嵌套匯總統(tǒng)計(jì)）。

再一次然后打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下你選擇“商品名稱”，已取消選擇“替換后當(dāng)前分類統(tǒng)計(jì)”，右鍵單擊“考慮”。

正當(dāng)此時(shí)Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對(duì)“銷售額”參與分類匯總。