財(cái)務(wù)軟件如何入賬？會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、高效快捷地提供會(huì)計(jì)信息方面發(fā)揮著非常重要的作用。正是由于電算化會(huì)計(jì)明顯優(yōu)于手工會(huì)計(jì)，有條件的企事業(yè)單位普遍采用或正在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)。與此同

財(cái)務(wù)軟件如何入賬？

會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、高效快捷地提供會(huì)計(jì)信息方面發(fā)揮著非常重要的作用。

正是由于電算化會(huì)計(jì)明顯優(yōu)于手工會(huì)計(jì)，有條件的企事業(yè)單位普遍采用或正在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)。與此同時(shí)，各種財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn)，通用商業(yè)財(cái)務(wù)軟件不斷開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足各種用戶(hù)的需求。以前由于規(guī)模小，金額小，國(guó)家沒(méi)有明文規(guī)定。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)軟件的費(fèi)用由各單位根據(jù)情況自行處理，有的計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)或流動(dòng)費(fèi)用，有的甚至計(jì)入固定資產(chǎn)。任何新事物都有一個(gè)進(jìn)化過(guò)程。隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷擴(kuò)展和深入，購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用從幾千元上升到幾十萬(wàn)甚至上千萬(wàn)元。如果國(guó)家仍然不規(guī)范，讓企業(yè)自行處理，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息不可比，甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真，對(duì)國(guó)家和企業(yè)都會(huì)造成損害。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)從理論到實(shí)踐還存在許多問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:1 .財(cái)務(wù)軟件在無(wú)形資產(chǎn)核算中存在的問(wèn)題:1.傳統(tǒng)無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排他性。但是，財(cái)務(wù)軟件在購(gòu)買(mǎi)時(shí)并不具有排他性。無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)長(zhǎng)期使用但沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn)，包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等。往往是法律或合同賦予的特殊權(quán)利或經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)我們購(gòu)買(mǎi)商品財(cái)務(wù)軟件時(shí)，它不僅僅是一張光盤(pán)，而主要是光盤(pán)上的內(nèi)容。只要我們買(mǎi)的是同一性質(zhì)的軟件，比如工資核算子系統(tǒng)，這個(gè)工資核算子系統(tǒng)里面的東西都是一樣的，就像我們買(mǎi)的是空白財(cái)務(wù)報(bào)表一樣，不屬于企業(yè)擁有的特殊權(quán)利。專(zhuān)利權(quán)和非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)是不同的。在購(gòu)買(mǎi)的那一刻，它們是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排他性。財(cái)務(wù)軟件只能供企業(yè)使用，其差異只能因各單位數(shù)據(jù)不同而形成，這與無(wú)形資產(chǎn)的排他性有本質(zhì)區(qū)別。(2)傳統(tǒng)無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有殘值，財(cái)務(wù)軟件有殘值。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件，得到的只是一張光盤(pán)和一只加密狗。這張光盤(pán)安裝到硬盤(pán)上后，可以隨時(shí)放在一邊備用(由于某些情況，可能需要重新安裝)。也就是說(shuō)，如果不設(shè)置使用次數(shù)，這張光盤(pán)是可以無(wú)限使用的，而且只要做好軟件管理，軟件不被劃傷，不被病毒感染，就永遠(yuǎn)是一張新光盤(pán)，其物理?yè)p耗是最小的。關(guān)于無(wú)形損失，我們承認(rèn)計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，但只要有企業(yè)，有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，就會(huì)有記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。我們的紙質(zhì)賬本歷經(jīng)一代又一代，至今仍在使用，這難道不是一個(gè)很好的見(jiàn)證嗎？所以財(cái)務(wù)軟件一定有剩余價(jià)值，甚至重要價(jià)值。(C)傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)不需要維護(hù)，但財(cái)務(wù)軟件需要維護(hù)和修改。使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)不一樣，在使用過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，需要根據(jù)自己的不同情況進(jìn)行維護(hù)，比如軟件的二次開(kāi)發(fā)，軟件的升級(jí)。目前我國(guó)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平較低，財(cái)務(wù)軟件復(fù)雜，用戶(hù)維護(hù)難度很大。所以國(guó)內(nèi)的商業(yè)財(cái)務(wù)軟件一般都是終身維護(hù)的。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)遇到的問(wèn)題，可以由銷(xiāo)售該軟件的公司負(fù)責(zé)，即售后服務(wù)。而傳統(tǒng)無(wú)形資產(chǎn)從收購(gòu)到完工沒(méi)有維護(hù)問(wèn)題，也沒(méi)有售后服務(wù)。(四)傳統(tǒng)無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后不需要培訓(xùn)，但使用財(cái)務(wù)軟件必須培訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化的前提，是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。它是一門(mén)集計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)于一體的學(xué)科，需要一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。如果我們購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件，可以 不會(huì)基本操作，我們需要培訓(xùn)；如果我們知道基本操作和can 不要用好它；如果我們不這樣做。;I don'我不懂電腦的簡(jiǎn)單維護(hù)，我們需要培訓(xùn)；總之，培訓(xùn)貫穿于軟件使用的全過(guò)程。無(wú)形資產(chǎn)。;不需要訓(xùn)練。例如，如果我們購(gòu)買(mǎi)土地使用權(quán)，賣(mài)方可以 我不會(huì)告訴你如何使用土地。(5)后續(xù)支出。據(jù)《》 美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，無(wú)形資產(chǎn)的后續(xù)支出應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件后，為了提高使用效率或增加新的功能，需要進(jìn)行升級(jí)。雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價(jià)格升級(jí)，但升級(jí)成本不一定小。如果數(shù)額很大，它們應(yīng)該資本化還是費(fèi)用化？如果財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入無(wú)形資產(chǎn)，那么升級(jí)費(fèi)用(后續(xù)費(fèi)用)應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。然而，根據(jù)重要性原則，大額支出應(yīng)該資本化。二、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入固定資產(chǎn)的問(wèn)題(1)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用壽命長(zhǎng)、單位價(jià)值高，在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。？6號(hào)將固定資產(chǎn)定義為:預(yù)計(jì)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間；企業(yè)為生產(chǎn)、提供貨物或服務(wù)、租賃或管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。 美國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定: "固定資產(chǎn)是指使用壽命超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中，我們知道固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說(shuō)有形，就是有形的物體。我們是市面上買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件是一種磁介質(zhì)，看不見(jiàn)摸不著。退一步說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)支持它的系統(tǒng)軟件和硬件讓我們看到內(nèi)容。充其量是文本數(shù)據(jù)，不是有形的實(shí)物形態(tài)，所以不能算作有形資產(chǎn)。從固定資產(chǎn)的定義出發(fā)。;美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，我們可以知道固定資產(chǎn)是在使用過(guò)程中保持其原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件是為了核算和管理。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記錄在案。隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將不斷增加。大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入到財(cái)務(wù)軟件中，使得財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來(lái)越大，占用的容量發(fā)生了變化。另一方面，由于企業(yè)性質(zhì)的不同 行業(yè)，很多財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)后可能不會(huì)馬上使用，只能二次開(kāi)發(fā)后才能使用。經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)，財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中不保持其原有的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。還需要進(jìn)行軟件維護(hù)，包括自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中的運(yùn)行維護(hù)(主要是一些日常維護(hù)工作)和程序維護(hù)(包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù))。這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其無(wú)法保留原有的物質(zhì)形態(tài)。(2)財(cái)務(wù)軟件的折舊時(shí)間和凈殘值無(wú)法確定。固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中逐漸磨損消失的價(jià)值。固定資產(chǎn)的損失可分為有形損失和無(wú)形損失。有形損失是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而造成的使用價(jià)值和價(jià)值的損失；無(wú)形損失是指科技進(jìn)步造成的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。財(cái)務(wù)軟件是一種磁性媒體，它可以 這不是有形的損失。但是，它是無(wú)形的損失，是不完整的。購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的目的是讓其加載并生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)提取有用的信息進(jìn)行合理決策，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。所以，財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，一個(gè)信息的載體，載體中的財(cái)務(wù)信息才是本質(zhì)。隨著科技的進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)喪失，但它所承載的財(cái)務(wù)信息不一定會(huì)貶值。固定資產(chǎn)折舊必然要考慮固定資產(chǎn)的使用壽命。使用壽命的長(zhǎng)短直接影響到各期應(yīng)計(jì)提的折舊額，因此需要合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命。財(cái)務(wù)軟件的使用壽命很難確定，因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件也可以不斷升級(jí)；財(cái)務(wù)軟件中加載的數(shù)據(jù)可以 當(dāng)它沒(méi)用的時(shí)候，你不能確定。此外，財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。三。財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的問(wèn)題長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出的，攤銷(xiāo)期限在一年以上(不含一年)的費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用和租入固定資產(chǎn)費(fèi)用。改善支出等。如果財(cái)務(wù)軟件計(jì)價(jià)不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，能否計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用？還有一個(gè)問(wèn)題，那就是時(shí)間的確定。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中包含的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在各費(fèi)用項(xiàng)目的受益期內(nèi)平均分?jǐn)?。例如，大修費(fèi)用應(yīng)在下一次大修前平均攤銷(xiāo)；租入固定資產(chǎn)的改良，應(yīng)當(dāng)在租賃期和租賃資產(chǎn)使用壽命中較短的期間內(nèi)平均攤銷(xiāo)；但是，如何確定財(cái)務(wù)軟件的分配期限呢？只要企業(yè)還在存在和發(fā)展，會(huì)計(jì)就必然會(huì)發(fā)生，企業(yè)也會(huì)從會(huì)計(jì)中受益。企業(yè)的生存和發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，所以企業(yè)從會(huì)計(jì)中受益的時(shí)間也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國(guó)家對(duì)此沒(méi)有明確規(guī)定。四、財(cái)務(wù)軟件一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問(wèn)題在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)用紙質(zhì)賬簿和憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一年可以購(gòu)買(mǎi)一次，所以?xún)r(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性分?jǐn)偖?dāng)期費(fèi)用——管理費(fèi)用。而財(cái)務(wù)軟件則是一次性購(gòu)買(mǎi)，長(zhǎng)期使用，成本高。買(mǎi)一個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)要幾千元或者幾萬(wàn)元，那么買(mǎi)一套財(cái)務(wù)軟件(包括很多子系統(tǒng))要幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)元。如果買(mǎi)管理軟件，比如國(guó)際上流行的

erp系統(tǒng)切換后注意事項(xiàng)？

首先，我們應(yīng)該充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和don 不要偷工減料。

"ERP的成功三分靠軟件，七分靠實(shí)施，十二分靠數(shù)據(jù)。很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)這句話，也能理解，但他們不 在數(shù)據(jù)完全準(zhǔn)備好之前，你不一定知道如何去做。誠(chéng)然，不同的咨詢(xún)師在選擇不同的軟件系統(tǒng)時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求不同，但差別不會(huì)很大。關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)有多詳細(xì)，比如物料的計(jì)劃參數(shù)。按照嚴(yán)格的要求，每種物料都需要定義，定義的計(jì)劃參數(shù)要符合實(shí)際，否則ERP系統(tǒng)的計(jì)劃功能無(wú)法順利運(yùn)行。

第二，我們應(yīng)該堅(jiān)持應(yīng)用系統(tǒng)，不要 不要隨意再做一個(gè)。

世界上沒(méi)有十全十美的東西，ERP也不例外。從理論上講，ERP可以覆蓋企業(yè)管理的方方面面，其實(shí)不然。即使能實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)過(guò)程，通常不可能在實(shí)施的幾個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)。三、要有應(yīng)急預(yù)案，不要 不要參與并行操作。

很多人喜歡在ERP系統(tǒng)切換上線后做一段時(shí)間的并行操作，認(rèn)為這是最安全和必要的。這種理論流傳甚廣，有毒，并行操作有百害而無(wú)一利，是必須摒棄的大謬誤。

并行操作可能來(lái)自會(huì)計(jì)電算化的要求，它要求 "在實(shí)行計(jì)算機(jī)代替手工記賬之前，計(jì)算機(jī)記賬和手工操作必須在一定時(shí)間內(nèi)同步并達(dá)到一致的結(jié)果 "。由于部門(mén)要求財(cái)政部門(mén)平行運(yùn)作一段時(shí)間，通常是三個(gè)月，雖然我不 我認(rèn)為這種平行操作沒(méi)有必要，沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地。但即便如此，也只是財(cái)務(wù)部分需要并行運(yùn)行，并不意味著整個(gè)ERP系統(tǒng)，尤其是生產(chǎn)管理需要并行運(yùn)行。

支持并聯(lián)運(yùn)行的原因之一是新系統(tǒng)剛剛開(kāi)始使用。為了保證日常業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，不受數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)穩(wěn)定性和人員熟練程度的影響，需要將舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間?？此坪侠恚瑢?shí)際并非如此。以計(jì)劃為例，如果過(guò)去用手工計(jì)劃，現(xiàn)在用MRP計(jì)劃，兩者肯定有區(qū)別。實(shí)際下發(fā)哪個(gè)方案，如何并行操作？

ERP系統(tǒng)上線后，訂單、出入庫(kù)單據(jù)、發(fā)貨單、揀貨單等原始單據(jù)都是從系統(tǒng)中生成的。新舊原始單據(jù)不可能在公司內(nèi)同時(shí)流轉(zhuǎn)。;的商業(yè)活動(dòng)。沒(méi)有原始文件，舊系統(tǒng)就沒(méi)有存在的基礎(chǔ)。

生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求很高，新舊系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)量不同，可能都是對(duì)的，但是庫(kù)存數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)系統(tǒng)有月末結(jié)賬，只要月末余額一致即可，而生產(chǎn)系統(tǒng)要求隨時(shí)一致。企業(yè)能否有足夠的資源保證新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時(shí)一致？