如何建立員工花名冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù) 怎樣制作花名冊(cè)?
怎樣制作花名冊(cè)?方法追加:1,一般用Office中的word或excel就可以不做花名冊(cè);2,也也可以用金山WPS的表格制作的或金山辦公;3,如果你清楚數(shù)據(jù)庫(kù),就建議使用Access做花名冊(cè);4,最簡(jiǎn)
怎樣制作花名冊(cè)?
方法追加:
1,一般用Office中的word或excel就可以不做花名冊(cè);
2,也也可以用金山WPS的表格制作的或金山辦公;
3,如果你清楚數(shù)據(jù)庫(kù),就建議使用Access做花名冊(cè);
4,最簡(jiǎn)單的方法,你下載個(gè)人力資源管理軟件來(lái)做,也很清楚地簡(jiǎn)練。
花名冊(cè),漢語(yǔ)詞語(yǔ)。是指人員名冊(cè)。舊時(shí)登陸戶口冊(cè)子,把人名叫做什么“花名”,戶叫做什么“花戶”。花,言其重重疊疊林林種種?!盎麅?cè)”即可以推知疾飛。
辦公技巧,如何word表格 excel花名冊(cè)利用郵件合并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填表?
我們?cè)谌粘^k公,偶爾會(huì)都會(huì)遇到了填表打印出來(lái)的問(wèn)題,尤其是年底,好幾百?gòu)埍砀褚蝗禾詈脙?nèi)容再一張張打印出來(lái),承受了大量精力,今天再教大家如何憑借word“郵件合并”功能,實(shí)現(xiàn)程序不自動(dòng)填表格。
如圖,我自己簡(jiǎn)單做了一個(gè)表格和花名冊(cè)。如果花名冊(cè)有大標(biāo)題“xx人員名冊(cè)”,這個(gè)要?jiǎng)h了,如圖的樣子,另存到桌面另外數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)不沒有要求是否是有框線,我們只需要內(nèi)容。
再打開表格,選擇“郵件”→“正在郵件合并”→“電子郵件”,然后把下一步,選擇“建議使用當(dāng)前文檔”,下一步,你選藍(lán)色字的“打開瀏覽器”,然后把選擇類型我們保存到好的花名冊(cè),然后點(diǎn)擊確定。
下一步,把光標(biāo)天翼到是需要填好內(nèi)容的表格,再點(diǎn)“插到合并域”,中,選擇你所選的內(nèi)容,(只不過(guò)花名冊(cè)里隨機(jī)的類別和表格要需要填寫的類別是差不多的,所以才我們?nèi)缓竽氵x就行了,選擇類型的項(xiàng)目應(yīng)該是花名冊(cè)第一列的項(xiàng)目)。
合并域再插入之后過(guò)后再點(diǎn)“預(yù)覽結(jié)果”,人員查找信息就需要填寫后了,就不打印就行了。我們也要填寫好其他人,然后點(diǎn)“右三角形”的圖標(biāo),一直到第二個(gè)人就行了,內(nèi)容也自動(dòng)啟動(dòng)填好那樣最好。
怎么樣,有沒輕松松就完了以往要花費(fèi)一周時(shí)間完成的工作,如果都覺得用處不大就請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊吧。
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