怎么在信封上打印地址 怎么用word批量制作、儲存、打印信封?
怎么用word批量制作、儲存、打印信封?先用excel建立起一個(gè)早有聯(lián)系人郵編、地址、姓名等內(nèi)容的文件,然后先打開word,右鍵點(diǎn)擊工具→信函與郵件→郵件合并→右鍵單擊信封→信封選項(xiàng)→全選信封樣式→右
怎么用word批量制作、儲存、打印信封?
先用excel建立起一個(gè)早有聯(lián)系人郵編、地址、姓名等內(nèi)容的文件,然后先打開word,右鍵點(diǎn)擊工具→信函與郵件→郵件合并→右鍵單擊信封→信封選項(xiàng)→全選信封樣式→右鍵單擊下一步怎么辦→瀏覽的網(wǎng)頁→全選上次成立的excel文件→后再參照電腦提示一步步地點(diǎn)繼續(xù)即可我得到您要想的。
Word如何設(shè)置信封功能?
具體步驟:(以Word2010為例):
1、然后打開Word2010,快速切換到“郵件”選項(xiàng)卡,在“新建”選項(xiàng)組中右鍵點(diǎn)擊【中文信封】按鈕。
2、在而后可以打開的“信封制作向?qū)А睂υ捒蛑?,真接右擊【下一步】按鈕。
3、在“選擇類型信封樣式”頁面中,你選一種與不好算信封尺寸相完全不同的信封樣式,如“國內(nèi)信封-DL(220×110)”,其他選項(xiàng)剩余默認(rèn)值,不再單擊【第二步】按鈕。
4、在“你選生成信封的和數(shù)量”頁面,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)地址簿文件,生成批量信封”單選按鈕,后再右鍵單擊【接下來】按鈕。
5、在“從文件中某些并匹配收信人信息”頁面中右擊【中,選擇地址簿】按鈕。
6、在隨即然后打開的“打開”對話框中,左鍵單擊右下角處的“Test”下三角按鈕,將文件類型可以修改為“Excel”。
7、瀏覽的網(wǎng)頁選擇記錄客戶信息的Excel表格(前提是,已將Outlook中的客戶聯(lián)系人文件導(dǎo)出到了該表格中,且將“經(jīng)理”和“總經(jīng)理”級別的客戶信息分開來可以放置在了工作簿的左數(shù)第1張工作表中),左鍵單擊【再打開】按鈕。
8、前往到“信封制作向?qū)А睂υ捒?,右鍵點(diǎn)擊“姓名”右側(cè)的“未選擇”下三角按鈕,在隨即可以打開的下拉列表中你選擇“客戶姓名”選項(xiàng)。執(zhí)行與上半步類似操作,將稱謂、單位等其他選項(xiàng)與Excel表格中的對應(yīng)項(xiàng)相匹配,再不再右鍵點(diǎn)擊【下一步怎么辦】按鈕。
9、在“輸入寄包裹人信息”頁面中,據(jù)提示,在“姓名”、“單位”等文本框中鍵入相對應(yīng)的寄信人信息,再右擊【下一步怎么辦】按鈕。
10、在向?qū)У倪€有一個(gè)頁面中,右擊【完成】按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將自動改大小生成包含普通信件人、收件人信息的信封。
將批量修改生成的信封可以打印到紙質(zhì)信封上的步驟:
1、右鍵單擊“文件”選項(xiàng)卡,可以打開后臺視圖,并切換到“打印”視圖中。
參照實(shí)際情況設(shè)置里打印選項(xiàng),右鍵單擊【可以打印】按鈕,即可將電子版信封中的信息急速可以打印到實(shí)際的紙質(zhì)信封上。
到了此時(shí),紙質(zhì)信封已怎么制作完成。