excel批量發(fā)送郵件帶附件及簽名 做好了電子表格如何發(fā)送到指定的郵箱里呢?
做好了電子表格如何發(fā)送到指定的郵箱里呢?詳細步驟追加:需要準(zhǔn)備的材料三個是:電腦、Excel表格、網(wǎng)易郵箱。1、簡單再打開網(wǎng)易郵箱,進入到到郵箱首頁中。2、然后再在彈出來的窗口中直接點擊打開左上角中的
做好了電子表格如何發(fā)送到指定的郵箱里呢?
詳細步驟追加:需要準(zhǔn)備的材料三個是:電腦、Excel表格、網(wǎng)易郵箱。
1、簡單再打開網(wǎng)易郵箱,進入到到郵箱首頁中。
2、然后再在彈出來的窗口中直接點擊打開左上角中的“寫回信”選項。
3、然后在彈不出來的窗口中點擊“收件人”,輸入輸入打算發(fā)送的好友郵箱。
4、然后把在彈進去的窗口中再點擊再打開“直接添加附件”。
5、你選擇打開想要正在發(fā)送的Excel表格。
6、然后把再點左上角中的“郵箱里”就可以了。
如何在Excel中插入附件?
工具/材料:excel表格、附件
1、再打開excel表格,在excel表格上面的工具欄再點插入到。
如何用word合并發(fā)送郵件?
一、創(chuàng)建收件人列表假設(shè)不成立中有信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)馬上準(zhǔn)備好,現(xiàn)在打開它。
選擇“工具/郵件合并”,出現(xiàn)“郵件合并好處器”窗口,左鍵單擊“創(chuàng)建家族”,選擇“模板信函”,在下一個對話框中中,選擇“活動窗口”?,F(xiàn)在又又回到了“郵件合并好處器”窗口。右鍵點擊“查看數(shù)據(jù)”按鈕,再你選擇“創(chuàng)建家族數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息。在“創(chuàng)建家族數(shù)據(jù)源”對話框中系統(tǒng)早就自動出現(xiàn)創(chuàng)建角色了許多域,我們還這個可以刪掉和添加域。結(jié)束域名定義后,右擊“考慮”,輸入輸入該收件人列表的文件名,選擇“保存”?;氐健班]件合并好處器”窗口后,右擊“編輯數(shù)據(jù)源”,在對話框中再輸入第一個收件人的經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)數(shù)據(jù)。右鍵點擊“新增審批”隨后再輸入下一個收件人信息,反復(fù)重復(fù)本案所涉過程轉(zhuǎn)眼輸入所有收件人的信息。二、插入到合并域回主文檔界面之后,接下來的的任務(wù)是將不合并域(例如姓名或稱呼等)插入到到主文檔的比較好位置。將直接插入光標(biāo)移到域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由直接出現(xiàn)的位置,右擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”,在下拉列表框中,選擇比較合適的域,.例如當(dāng)光標(biāo)所在的位置應(yīng)當(dāng)由是你的對收件人的稱呼時,就中,選擇域“直呼其名”。反復(fù)重復(fù)本案所涉過程至使加入了所有的域。假如要查找合并后的效果,單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕,此時都會再次出現(xiàn)將收件人列表那個記錄內(nèi)容擴展到郵件正文后的郵件文本,依靠“上一記錄”、“下一記錄”按扭可以不變化所合并的收件人記錄。如果要作可以修改,右擊“一欄合并數(shù)據(jù)”按鈕,修改間隔或位置,然后再檢查合并后的效果。三、執(zhí)行合并操作可以編輯好待合并的主文檔后,中,選擇“工具/郵件合并”,再打開“郵件擴展幫器”對話框。選擇“合并”,從“不合并到”列表框選擇“剛建文檔”,全選“數(shù)據(jù)域為空時,不打印出來框框行”以只要空域不可能以空行形式又出現(xiàn)在最終文檔中,最后右鍵點擊“合并”按鈕就也可以合并主文檔和收件人列表。合并結(jié)果將直接出現(xiàn)在屏幕上,寫給各個收件人的郵件依次排列,此時最好是再系統(tǒng)檢查幫一下忙,后再不打印或能保存合并后的文檔。以后要又一次執(zhí)行合并時,到時打開主文檔,然后中,選擇“工具/郵件合并”,右鍵單擊“合并”就可以了。在逃離Word時,會不提示保存收件人列表文檔,選擇“是”,否則不將全部丟失這個收件人列表數(shù)據(jù)。四、借用Outlook的聯(lián)系人信息如果不是收件人信息巳經(jīng)在Outlook聯(lián)系人列表中,把這些聯(lián)系人信息u盤拷貝到兩個新的聯(lián)系人文件夾就這個可以以及Word郵件合并中的收件人列表。方法是,在Outlook中,你選“文件/空白文檔/文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建角色三個新的文件夾,在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(的或“客戶交流”),從“文件夾中有”列表選擇類型“聯(lián)系人項”,然后你選擇一個文件夾的位置并右鍵點擊“考慮”,如果系統(tǒng)電腦提示是否要確立工具條快捷,選擇“否”。(就算你以為的確有必要。)現(xiàn)在就是可以把Outlook聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷備到這個新的文件夾,步驟為:然后打開源文件夾,按住不放CTRL鍵鼠標(biāo)右鍵點擊多個聯(lián)系人信息,達到CTRL鍵按過狀態(tài),將全選內(nèi)容拖到目標(biāo)文件夾“客戶交流”。要將這個新的文件夾設(shè)置為郵件地址簿,右擊文件夾名字,你選“屬性”,再你選“Outlook通訊簿”,全選“將該文件夾不顯示為電子郵件通訊簿”,右鍵單擊“應(yīng)用”,之后左鍵單擊“確認”。此事到此為止,Outlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建角色后。在Word中可以打開主文檔??梢源蜷_“郵件合并好處器”,從對話框中中,選擇“查看數(shù)據(jù)/可以使用通訊簿”,選擇“客戶聯(lián)系聯(lián)系”文件夾并右鍵點擊“確定”。接下來,就是可以明確的前面詳細介紹的方法直接插入合并域、執(zhí)行單獨設(shè)置操作了。應(yīng)當(dāng)由注意一點的是,在重新指定“客戶交流”文件夾充當(dāng)郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后,假如以后在“客戶聯(lián)系聯(lián)系”文件夾中減少或改動了聯(lián)系人信息,這些改動并應(yīng)該不會自動出現(xiàn)反映在合并操作中。為可以解決這個問題,這個可以在Word中選擇“工具/郵件合并”,右鍵點擊“聲望兌換數(shù)據(jù)”,遵循前面推薦的步驟又一次定義,定義數(shù)據(jù)的來源,此時,Word將新的無法讀取文件夾的內(nèi)容,新減少或改的內(nèi)容都會具體地在后繼的郵件合并操作中。五、生成電子郵件將郵件合并結(jié)果正在發(fā)送到Outlook中成為電子郵件。在“郵件合并指導(dǎo)器”對話框中你選擇“合并”,從“胸壁痛到”列表中中,選擇“電子郵件”。右擊“設(shè)置”,在“含郵件/傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇類型“電子郵件”。在“郵件消息主題行”中,輸入電子郵件的主題。有必要的話,選中“以附件形式發(fā)送文檔”。直接返回“合并”對話框,右擊“合并”就可以了。新化合的郵件放到Outlook的發(fā)件箱。在能發(fā)出郵件之前,好是能洗技能檢查一些郵件,以驗正合并效果。六、其他如果在郵件合并操作中重新指定2個裝甲旅的數(shù)據(jù)以及收件人數(shù)據(jù)來源,當(dāng)數(shù)據(jù)源中的收件人數(shù)量比起小于本次合并能操作的收件人數(shù)量時,是可以不使用網(wǎng)站查詢限制要求目標(biāo)收件人。方法是:在再打開主文檔后,選擇“工具/郵件合并”菜單,左鍵單擊“網(wǎng)上查詢選項”按鈕。在“查詢選項”對話框中你選去查詢域船舶概論條件。如果不是指定多行可以查詢條件,各行之間依據(jù)什么換算情況用“與”的或“或”連接。以后不能執(zhí)行合并操作時,數(shù)據(jù)源中只能那些條件符合重新指定條件的數(shù)據(jù)才參加合并。Word也這個可以從Excel無法讀取收件人信息。方法是:在“郵件合并解決器”對話框中先你選擇“聲望兌換數(shù)據(jù)”,再你選“先打開數(shù)據(jù)源”,在“然后打開數(shù)據(jù)源”對話框中你選擇文件類型為Excel工作簿,挑選Excel文件,右鍵單擊“可以打開”按鈕,在Excel對話框中你選擇“整張電子表格”或委托表格內(nèi)的某個區(qū)域就可以了。