手機金山文檔怎么轉(zhuǎn)成文件發(fā)送？1.開放 "金山文件與咨詢公司；"點擊 "新文本 "創(chuàng)建空白文檔或選擇創(chuàng)建新模板。2.創(chuàng)建文檔后，單擊 "文件下載 "并選擇下載位置。3.點擊 "選擇文件夾并找到下載位置

手機金山文檔怎么轉(zhuǎn)成文件發(fā)送？

1.開放 "金山文件與咨詢公司；"點擊 "新文本 "創(chuàng)建空白文檔或選擇創(chuàng)建新模板。

2.創(chuàng)建文檔后，單擊 "文件下載 "并選擇下載位置。

3.點擊 "選擇文件夾并找到下載位置以查看轉(zhuǎn)換為Word文檔的文件。

如何設(shè)置金山文檔？

01

設(shè)置文檔權(quán)限以保護文檔安全。

金山文檔可以通過鏈接分享給、等好友或群，邀請他們協(xié)作編輯，同時可以為文檔設(shè)置不同的權(quán)限。

以網(wǎng)頁版金山文檔為例(手機金山文檔小程序也是如此)

打開文檔后，單擊 "股票與期權(quán)在右上角。

選擇 "僅查看 "or "可編輯 "權(quán)限，然后單擊 "創(chuàng)造和分享 "。

如果設(shè)置為 "僅查看 "權(quán)限，獲得鏈接的人將只能查看內(nèi)容。

如果它被設(shè)置為 "可編輯 "權(quán)限，每個獲得鏈接的人都可以直接編輯您共享的文檔。

如果您想指定某些人來編輯和查看文檔，您可以選擇 "指定的人 "許可和點擊 "創(chuàng)造和分享 "。

然后點擊 "添加合作者 "按鈕，通過選擇地址簿中的聯(lián)系人進行邀請。

如果沒有聯(lián)系人，您可以點擊 "通過鏈接邀請，只有收到邀請鏈接的成員才能加入?yún)f(xié)作。

02

如何關(guān)閉或打開文檔鏈接權(quán)限？

如果我沒有，我該怎么辦？;我們協(xié)作編輯后，不希望其他人通過鏈接進入文檔？

點擊 "股票與期權(quán)在金山文檔的網(wǎng)頁左側(cè)進入 "我的股份 "。

右鍵單擊需要取消共享的文檔我寄出去了，然后點擊 "非共享 "確認后，這樣其他用戶將無法通過該鏈接進入該文檔。

同樣，當我與他人共享的文檔已經(jīng)過期時，我需要再次打開它。

在同一頁上，找到標記為 "過期 "，右鍵單擊文檔，然后單擊 "股票與期權(quán)，然后單擊 "現(xiàn)在打開 "在彈出面板中。

03

如何創(chuàng)建共享文件夾并設(shè)置相關(guān)權(quán)限？

如果團隊需要經(jīng)常協(xié)作，可以直接在金山文檔中創(chuàng)建協(xié)作文件夾。邀請成員加入后，他們可以一起查看、編輯和管理文件夾的內(nèi)容，這樣就不需要來回發(fā)送文件，對文件或文件夾的所有修改都會實時更新。

或者以網(wǎng)頁版金山文檔為例，點擊 "新 "在左上角選擇 "共享文件夾選項。

創(chuàng)建共享文件夾后，單擊 "添加成員 "右邊復(fù)制分享鏈接發(fā)給或好友。您可以通過邀請鏈接加入共享文件夾。

作為創(chuàng)建者，您還可以為成員分配查看和編輯不同文件夾的權(quán)限。

共享文件夾中的子文件夾，或為其設(shè)置單獨的訪問權(quán)限。只有具有權(quán)限的成員才能查看或編輯該子文件夾。

04

如何申請編輯共享文件？

如上所述，因為金山文檔是一個協(xié)作文檔，有時我們會收到 "僅查看 "他人的許可。文檔，我們需要編輯它。我們做什么呢

打開其他人共享的文檔，單擊 "編輯 "右上角的按鈕。

選擇 "申請許可后編輯 "選項并點擊 "OK "向?qū)Ψ缴暾埦庉嫏?quán)限。

對方同意你的申請后，你可以在 "主頁-消息-文檔助手 "。

此時，您將能夠相互編輯文檔，并實時更新編輯內(nèi)容。

以上是本期金山文檔的小技巧分享。另外，為了方便大家 的使用，我們需要注意幾點。

①金山文檔不同于WPS。金山文檔主要以協(xié)同編輯為主。手機小程序和電腦網(wǎng)頁版可以同時使用，不需要在電腦上下載就可以使用。打開瀏覽器搜索金山文檔就可以了。

②如果收到的文檔已經(jīng)過期，出于安全考慮，請聯(lián)系創(chuàng)建者再次共享。

3金山文檔適合團隊合作，團隊建設(shè)共享文件夾的體驗更好。