微信怎樣把金山文檔轉(zhuǎn)為word文檔 手機金山文檔怎么轉(zhuǎn)成文件發(fā)送?
手機金山文檔怎么轉(zhuǎn)成文件發(fā)送?1.開放 "金山文件與咨詢公司;"點擊 "新文本 "創(chuàng)建空白文檔或選擇創(chuàng)建新模板。2.創(chuàng)建文檔后,單擊 "文件下載 "并選擇下載位置。3.點擊 "選擇文件夾并找到下載位置
手機金山文檔怎么轉(zhuǎn)成文件發(fā)送?
1.開放 "金山文件與咨詢公司;"點擊 "新文本 "創(chuàng)建空白文檔或選擇創(chuàng)建新模板。
2.創(chuàng)建文檔后,單擊 "文件下載 "并選擇下載位置。
3.點擊 "選擇文件夾并找到下載位置以查看轉(zhuǎn)換為Word文檔的文件。
如何設(shè)置金山文檔?
01
設(shè)置文檔權(quán)限以保護文檔安全。
金山文檔可以通過鏈接分享給、等好友或群,邀請他們協(xié)作編輯,同時可以為文檔設(shè)置不同的權(quán)限。
以網(wǎng)頁版金山文檔為例(手機金山文檔小程序也是如此)
打開文檔后,單擊 "股票與期權(quán)在右上角。
選擇 "僅查看 "or "可編輯 "權(quán)限,然后單擊 "創(chuàng)造和分享 "。
如果設(shè)置為 "僅查看 "權(quán)限,獲得鏈接的人將只能查看內(nèi)容。
如果它被設(shè)置為 "可編輯 "權(quán)限,每個獲得鏈接的人都可以直接編輯您共享的文檔。
如果您想指定某些人來編輯和查看文檔,您可以選擇 "指定的人 "許可和點擊 "創(chuàng)造和分享 "。
然后點擊 "添加合作者 "按鈕,通過選擇地址簿中的聯(lián)系人進行邀請。
如果沒有聯(lián)系人,您可以點擊 "通過鏈接邀請,只有收到邀請鏈接的成員才能加入?yún)f(xié)作。
02
如何關(guān)閉或打開文檔鏈接權(quán)限?
如果我沒有,我該怎么辦?;我們協(xié)作編輯后,不希望其他人通過鏈接進入文檔?
點擊 "股票與期權(quán)在金山文檔的網(wǎng)頁左側(cè)進入 "我的股份 "。
右鍵單擊需要取消共享的文檔我寄出去了,然后點擊 "非共享 "確認后,這樣其他用戶將無法通過該鏈接進入該文檔。
同樣,當我與他人共享的文檔已經(jīng)過期時,我需要再次打開它。
在同一頁上,找到標記為 "過期 ",右鍵單擊文檔,然后單擊 "股票與期權(quán),然后單擊 "現(xiàn)在打開 "在彈出面板中。
03
如何創(chuàng)建共享文件夾并設(shè)置相關(guān)權(quán)限?
如果團隊需要經(jīng)常協(xié)作,可以直接在金山文檔中創(chuàng)建協(xié)作文件夾。邀請成員加入后,他們可以一起查看、編輯和管理文件夾的內(nèi)容,這樣就不需要來回發(fā)送文件,對文件或文件夾的所有修改都會實時更新。
或者以網(wǎng)頁版金山文檔為例,點擊 "新 "在左上角選擇 "共享文件夾選項。
創(chuàng)建共享文件夾后,單擊 "添加成員 "右邊復(fù)制分享鏈接發(fā)給或好友。您可以通過邀請鏈接加入共享文件夾。
作為創(chuàng)建者,您還可以為成員分配查看和編輯不同文件夾的權(quán)限。
共享文件夾中的子文件夾,或為其設(shè)置單獨的訪問權(quán)限。只有具有權(quán)限的成員才能查看或編輯該子文件夾。
04
如何申請編輯共享文件?
如上所述,因為金山文檔是一個協(xié)作文檔,有時我們會收到 "僅查看 "他人的許可。文檔,我們需要編輯它。我們做什么呢
打開其他人共享的文檔,單擊 "編輯 "右上角的按鈕。
選擇 "申請許可后編輯 "選項并點擊 "OK "向?qū)Ψ缴暾埦庉嫏?quán)限。
對方同意你的申請后,你可以在 "主頁-消息-文檔助手 "。
此時,您將能夠相互編輯文檔,并實時更新編輯內(nèi)容。
以上是本期金山文檔的小技巧分享。另外,為了方便大家 的使用,我們需要注意幾點。
①金山文檔不同于WPS。金山文檔主要以協(xié)同編輯為主。手機小程序和電腦網(wǎng)頁版可以同時使用,不需要在電腦上下載就可以使用。打開瀏覽器搜索金山文檔就可以了。
②如果收到的文檔已經(jīng)過期,出于安全考慮,請聯(lián)系創(chuàng)建者再次共享。
3金山文檔適合團隊合作,團隊建設(shè)共享文件夾的體驗更好。