excel主要都要學(xué)些什么？Excel學(xué)習(xí)的方面，可以不可分4部分。是需要是Excel的菜單，菜單要清楚，每個(gè)菜單的功能要大概知道一點(diǎn)。如果你是，那是Excel函數(shù)的使用，和怎么學(xué)習(xí)的第一部分相比，這

excel主要都要學(xué)些什么？

Excel學(xué)習(xí)的方面，可以不可分4部分。是需要是Excel的菜單，菜單要清楚，每個(gè)菜單的功能要大概知道一點(diǎn)。如果你是，那是Excel函數(shù)的使用，和怎么學(xué)習(xí)的第一部分相比，這一部分算也很難得，函數(shù)有成百上千個(gè)，常用的一定要記住，不具體用法的建議大概情況過一遍，清楚各自能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，到用的時(shí)候查詢解決也可以手冊。后來呢，那就是做數(shù)據(jù)分析。前三部分學(xué)好了，結(jié)果的數(shù)據(jù)分析也是渠成。Excel好像沒什么難的，學(xué)的過程要不懈這才是王道。

Excel的應(yīng)用范圍有哪些呢？

在工作當(dāng)中用電子表格來處理數(shù)據(jù)很快就會十分快速、更方便，而在各種電子表格處理軟件中，Excel以其功能強(qiáng)大、操作簡便聞名，打勝了南疆用戶的青睞。確實(shí)Excel可以使用很很簡單，但能夠能用好Excel的用戶并差不多，很多人一直在只在在錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的水平，本文將向你介紹一些太不使用的技巧，完全掌握這些技巧將大大增強(qiáng)你的工作效率。

⒈急速定義,定義工作簿格式

是需要選定必須定義方法格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框；然后再從“樣式名”列表框中選擇比較合適的“樣式”種類，從“樣式以及”列表框中你選擇如何確定在用該種樣式的數(shù)字、字體、尺寸線、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容；右鍵單擊“可以確定”按鈕，關(guān)掉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式變會聽從用戶指定的樣式不可能發(fā)生變化，最大限度地不滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。

⒉飛快復(fù)制公式

剪切粘貼是將公式應(yīng)用到于其它單元格的操作，最常用的有200以內(nèi)幾種方法：

一是移動鼠標(biāo)制剪切粘貼。操作方法是：選中能保存公式的單元格，移動空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變得小實(shí)心十字時(shí)，按住不放鼠標(biāo)左鍵沿列（對行算出時(shí)）或行（對列計(jì)算時(shí)）拖動，至數(shù)據(jù)結(jié)尾能夠完成公式的不能復(fù)制和計(jì)算。公式截圖的快慢可由小橫截面十字光標(biāo)距虛框的山石林木來可以調(diào)節(jié)：小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；則相反，截圖越慢。

也這個(gè)可以輸入復(fù)制。此法是在公式然后輸入結(jié)束了后馬上成功公式的復(fù)制。操作方法：左鍵單擊必須使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，結(jié)束后摁Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被圖片文件夾到已選中后的所有單元格。

還這個(gè)可以選擇性粘貼。操作方法是：左鍵單擊存放公式的單元格，右鍵單擊Excel工具欄中的“剪切粘貼”按鈕。然后選中需要可以使用該公式的單元格，在左鍵單擊區(qū)域內(nèi)右鍵單擊鼠標(biāo)右鍵，你選擇又快又方便選單中的“選擇性粘貼”命令。先打開“選擇性粘貼”對話框后選中“剪切粘貼”命令，右擊“考慮”，公式就被截圖到已選中的單元格。

⒊急速顯示單元格中的公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式能生成的，要是是想飛速明白每個(gè)單元格中的公式形式，是可以這樣的話做：用鼠標(biāo)左鍵右擊“工具”菜單，篩選“選項(xiàng)”命令，直接出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，而后系統(tǒng)設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)最有效，左鍵單擊“確認(rèn)”按鈕。正在此時(shí)每個(gè)單元格中的公式就沒顯示不出來了。假如想完全恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，再系統(tǒng)設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)終止去掉。

⒋快速刪掉空行

偶爾會替刪出Excel工作簿中的空行，你肯定會將空行全部看出接著刪掉，這樣的做的很不大方便。你可以用來“自動篩選”功能來簡單點(diǎn)利用。先在表中直接插入新的一行（全空），后再你選表中所有的行，中,選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再你選擇“自動篩選”命令。在每一列的項(xiàng)部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯的話”菜單中的“刪掉行”，然后把按“確定”即可解決。所有的空行將被刪除。插入一個(gè)空行是替盡量的避免徹底刪除第一行數(shù)據(jù)。

⒌自動切換輸入法

當(dāng)你建議使用Excel2000編輯文件時(shí)，在一張工作表中常見是既有漢字，又有字母和數(shù)字，想罷這對有所不同的單元格，需要斷的地直接切換中英文輸入輸入，這不僅僅會降低了編輯效率，但是讓人煩不勝煩。在此，筆者能介紹一種方法，讓你在Excel2000中對不同類型的單元格，基于輸入法的自動切換。

空白文檔或然后打開必須輸入漢字的單元格區(qū)域，右擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再你選“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中中,選擇“打開”，單擊“確認(rèn)”按鈕。

中,選擇是需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，左鍵單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再中,選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中中,選擇“關(guān)掉（英文模式）”，右鍵點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。

之后，當(dāng)插到點(diǎn)處在完全不同的單元格時(shí)，Excel2000能依據(jù)什么我們并且的設(shè)置，自動在中英文輸入法間并且可以切換。是說，當(dāng)直接插入點(diǎn)處在剛才我們設(shè)置里為再輸入漢字的單元格時(shí)，系統(tǒng)自動切換到中文再輸入狀態(tài)，當(dāng)插入到點(diǎn)在上次我們設(shè)置里為輸入輸入數(shù)字或字母單元格時(shí)，系統(tǒng)又能手動關(guān)了中文輸入法。

⒍手動調(diào)整小數(shù)點(diǎn)

要是你有一大批大于1的數(shù)字要錄入數(shù)據(jù)到Excel工作表中，如果錄入數(shù)據(jù)前先參與下面的設(shè)置，很快就會使你的然后輸入速度幾十倍想提高。

右擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后把右鍵點(diǎn)擊“可以編輯”選項(xiàng)卡，選中后“手動設(shè)置中小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中輸入名稱需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。在此，我們輸入名稱“2”左鍵單擊“確定”按鈕。

能夠完成之后，如果沒有在工作表的某單元格中框輸入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動不變“0.04”。方便多了吧！此時(shí)如果沒有你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你已經(jīng)結(jié)束再輸入之后，該單元格的數(shù)字自動啟動不變“88.88”。

⒎用“記憶式輸入”

老是我們不需要在一個(gè)工作表中的某一列輸入輸入不同數(shù)值，這時(shí)如果沒有常規(guī)“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計(jì)表中要兩次然后輸入“助理工程師”，當(dāng)?shù)谝淮卧佥斎牒螅谝淮斡忠斎脒@些文字時(shí)，只必須編輯框中然后輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配，若“助”字與該列均的錄入項(xiàng)相去太遠(yuǎn)，則Excel2000會將剩下的“助理工程師”四字不自動最后輸入。

按a.方法設(shè)置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項(xiàng)”命令，然后把選擇“選項(xiàng)”對話框中的“可以編輯”選項(xiàng)卡，左鍵單擊其中的“記憶式輸入”再試一下。

⒏用“不自動辦理變更”實(shí)現(xiàn)急速然后輸入

使用該功能不僅可以不辦理變更輸入輸入中偶然路過的筆誤，也肯定把一段偶爾會在用的文字定義為一條短語，當(dāng)再輸入該條短語時(shí)，“不自動更正”便會將它更換成所定義的文字。你也也可以定義法自己的“不自動更正”項(xiàng)目：必須，選擇“工具”中的“自動出現(xiàn)撤銷”命令；然后再，在彈出對話框的“手動撤銷”對話框中的“替換”框中輸入名稱短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換后的內(nèi)容“電腦愛好者的讀者”；到最后，右鍵單擊“考慮”再次。以后以后如果鍵入“愛好者”，則整個(gè)名稱就會輸?shù)奖砀裰小?/p>

⒐用下拉列表飛快然后輸入數(shù)據(jù)

假如你希望下降手工錄入的工作量，可以用下拉表來實(shí)現(xiàn)方法。創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)下拉列表方法為：首先，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要沒顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；緊接著，選擇菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從快速有效數(shù)據(jù)對話框中你選“序列”，左鍵單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將然后打開一個(gè)新的“最有效數(shù)據(jù)”小對話框；隨即，在該對話框中然后輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目和項(xiàng)目之間用逗號相連，諸如然后輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后把回車。特別注意在對話框中中,選擇“能提供下拉箭頭”復(fù)選框；到最后右擊“確認(rèn)”再試一下。

祝你愉快謝謝啊