大家都在用哪些在線的項目管理工具？你正在尋找一個項目管理軟件。你以前想過嗎？你的出發(fā)點是什么？不同的項目有不同的時效性和資源約束，項目之間的體量也有很大差異?；I備一千萬人的是一個項目，舉辦一場小型婚禮

大家都在用哪些在線的項目管理工具？

你正在尋找一個項目管理軟件。你以前想過嗎？你的出發(fā)點是什么？

不同的項目有不同的時效性和資源約束，項目之間的體量也有很大差異。

籌備一千萬人的是一個項目，舉辦一場小型婚禮也是一個項目。

當(dāng)然，他們各自應(yīng)用的管理軟件也不能一概而論。

專業(yè)的項目管理大多來源于工程行業(yè)。項目跨度長，人員復(fù)雜，利益關(guān)系復(fù)雜。

他們的團(tuán)隊大多通過了PMP測試，或者有足夠的知識儲備，在各種大型項目中身經(jīng)百戰(zhàn)。

項目的實時過程需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂愫惋L(fēng)險度量、專業(yè)的WBS分解和編制不同層次的責(zé)任矩陣。

這樣的專業(yè)項目管理團(tuán)隊，配以專業(yè)的項目管理工具，如微軟的MS project、SAP、P6等。

但是，并不是每個需要做項目管理的人都是管理大師。而且，擁有PMP資歷的人在大多數(shù)球隊中所占的比例也很少。如果你不 t沒有專業(yè)的項目管理資質(zhì)，要用功能復(fù)雜的專業(yè)級管理軟件，卻因為入門門檻高而水土不服，放棄。

很多團(tuán)隊尋求項目管理軟件，并不是因為他們專攻工程項目管理。他們沒有。;不一定需要嚴(yán)格的期限，專業(yè)的WBS，嚴(yán)格的成本控制風(fēng)險度量。

他們可能只是:工作中遇到了困難任務(wù)，需要緊急拆解分發(fā)。也許他們現(xiàn)有的辦公軟件不足以滿足繁瑣的團(tuán)隊工作。他們最需要的是尋求合適的團(tuán)隊管理工具來改善目前的管理現(xiàn)狀。

因此，他們需要一款便攜易用的團(tuán)隊協(xié)作軟件來跟進(jìn)工作中的一項重要任務(wù)。這樣的團(tuán)隊需要的是一個低準(zhǔn)入門檻的輕量級項目管理軟件，輔助團(tuán)隊進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作、任務(wù)分配、可視化管理等。

簡單易用，滿足這些團(tuán)隊對項目管理的需求才是終極意義。

日清就是這樣一款便攜易用的項目管理軟件。當(dāng)你不 一個復(fù)雜的項目不知道從哪里開始，各種復(fù)雜的想法遠(yuǎn)非渴，日清可以讓任何人都很容易開始，并解決公司的各種痛點。;許多項目，混亂的項目，繁雜的項目和項目管理過程。使項目工作合乎邏輯。

1、項目多，很難了解每個項目的情況。

許多企業(yè)同時進(jìn)行不同的項目。項目多的時候，項目經(jīng)理的管理成本往往會成倍增加，每個項目都變得難以理解。

日清的計劃板就像一個有序的便利貼板?？梢园秧椖苛鞒陶沓鰜?，上面有卡片，把對應(yīng)的任務(wù)貼在每張卡片上，把工作、雜事、雜事分門別類的加進(jìn)去，這樣一個項目的步驟就整理清楚了。根據(jù)項目的步驟或分組，可以清楚地看出每個項目的結(jié)構(gòu)劃分清晰，便于項目經(jīng)理對項目進(jìn)行可視化管理。

在日清，項目由 "計劃和方案。每個計劃對應(yīng)一個獨立的項目，所有與這個項目相關(guān)的內(nèi)容都在一個計劃里。當(dāng)你想了解一個項目的時候，你只需要用鼠標(biāo)點擊一下，就可以立刻知道這個項目的所有信息。無論多少項目都可以輕松管理，我們還提供了計劃分組功能，可以自由分組不同類型的項目。

2、項目混亂，成員多，流程節(jié)點混亂

隨著項目的進(jìn)展和項目相關(guān)人員的增加，項目開始混亂。只有把項目的每一個流程都梳理好，把流程的節(jié)點都梳理好，才能防止項目亂。

在日清，每張卡片都是用卡片劃分項目的流程階段的一個流程。每個項目都很清楚自己有多少道工序，經(jīng)歷過哪些工序，現(xiàn)在已經(jīng)到了哪些工序，以后還要走哪些工序。

對于非常復(fù)雜的項目，日清提供了子計劃功能來劃分大流程。這樣，無論項目有多復(fù)雜，都不必?fù)?dān)心它會變得復(fù)雜混沌 "。

3、項目比較雜，我不 我不知道我的工作屬于哪個過程。

很多項目參與人覺得自己很忙，每天做多線作業(yè)，但是對自己的時事屬于哪個流程沒有概念，很無所適從。

我們劃分好每一個流程后，要把這個流程中的一切都寫清楚，按照流程一步一步來。當(dāng)添加臨時任務(wù)時，它也應(yīng)該被放入它所屬的流程中。

這樣，一切都在有條不紊的進(jìn)行著，我們清楚的知道自己在做什么，為什么要做，想要的結(jié)果是什么。這樣才能解決項目繁雜的問題，讓項目人員安心工作。

4.項目跟蹤和監(jiān)控，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

項目進(jìn)度表至少應(yīng)包括每項活動的計劃開始日期和計劃結(jié)束日期。雖然項目進(jìn)度表可以是表格形式，但更常見的是圖形形式。尤其是當(dāng)你遇到一個漫長而復(fù)雜的任務(wù)，需要一個能嚴(yán)格控制每一個進(jìn)度時間點、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成情況的工具時，甘特圖就派上用場了。但是過于專業(yè)的甘特圖可能會比較難用，所以日清自動生成的甘特圖比較簡單，一目了然。

在日清的甘特圖中，已經(jīng)按計劃完成的任務(wù)用灰色顯示；正在進(jìn)行的任務(wù)顯示為綠色，接下來要完成的任務(wù)顯示為藍(lán)色，在指定時間內(nèi)未完成的任務(wù)顯示為橙色。

另外，在項目進(jìn)行過程中，如何監(jiān)控項目的整體進(jìn)度？一個團(tuán)隊同時有大量的項目，要一個一個的跟蹤檢查任務(wù)，這是不可接受的。這就需要項目進(jìn)度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和顯示。

在日清，通過計劃統(tǒng)計功能，我們可以很容易的知道整個計劃的完成率和延誤率。整個項目的進(jìn)度趨勢和剩余任務(wù)。你也可以檢查每個人 任務(wù)完成情況，包括完成率、延期率和任務(wù)。百分比。

通過統(tǒng)計功能，項目經(jīng)理可以判斷項目或人員在很多時候的狀態(tài)，并思考是否采取一些措施進(jìn)行調(diào)整。有效降低項目風(fēng)險。

5)項目報告浪費時間，效率低下。

項目報告是每個項目的重要組成部分。我們常見的項目匯報是開項目會。每個項目負(fù)責(zé)人依次匯報項目進(jìn)展。這樣的項目會議往往存在兩個問題:輪流匯報，浪費大量時間；當(dāng)報道時，我們不 我不在乎彼此。;的內(nèi)容，而且很多人都在玩手機(jī)。從長遠(yuǎn)來看，團(tuán)隊 的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力都會大打折扣。

在日清，我們用周報的匯報項目，項目負(fù)責(zé)人根據(jù)定義好的模板填寫本周的項目進(jìn)展。對于項目會議，大家不再依次匯報項目進(jìn)展。而是討論當(dāng)前項目中存在的問題。這樣，會議時間可以大大減少，團(tuán)隊成員的積極性可以調(diào)動起來，以提高團(tuán)隊 的戰(zhàn)斗力。

眾多黃工程，究其原因，項目經(jīng)理疏于監(jiān)管。甚至在某些情況下，一些項目人員對他們的工作充滿熱情，結(jié)果，他們提前完成了任務(wù)。但是由于相關(guān)工作的調(diào)整，所有額外的工作都變成 "無用 "，結(jié)果是吃力不討好。項目監(jiān)控就是發(fā)揮監(jiān)管作用，讓項目員工按照計劃有序推進(jìn)，不至于造成工作混亂。

項目成員可以在 "公司和日清的模塊，以便跟蹤項目不同成員的工作進(jìn)度。

最后補(bǔ)充一點，日清的任務(wù)看板不僅可以安排漂亮的日程，還可以輕松與團(tuán)隊分享協(xié)作。詳細(xì)描述任務(wù)，交流信息，效率很高。

舉個栗子:

最后，靈活使用合適的工具使工作更加有效。希望日清能成為您項目管理的好伙伴。