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oa系統(tǒng)選型究竟要過(guò)多少關(guān) ERP系統(tǒng)是怎樣實(shí)施的?步驟有哪些?

ERP系統(tǒng)是怎樣實(shí)施的?步驟有哪些?1、明確自己的業(yè)務(wù)需求,不同行業(yè)、不同環(huán)節(jié)對(duì)什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?OA其實(shí)是一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng),全稱(chēng)是Office Automation,即辦公自動(dòng)化。總的來(lái)說(shuō),OA

ERP系統(tǒng)是怎樣實(shí)施的?步驟有哪些?

1、明確自己的業(yè)務(wù)需求,不同行業(yè)、不同環(huán)節(jié)對(duì)

什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?

OA其實(shí)是一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng),全稱(chēng)是Office Automation,即辦公自動(dòng)化??偟膩?lái)說(shuō),OA是為了讓企業(yè)更好的實(shí)施內(nèi)部管理,提高組織效率,降低企業(yè)管理成本。初期的OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、文檔管理、流程審批、任務(wù)管理、會(huì)議管理、通訊錄、問(wèn)卷調(diào)查等。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和演變,目前的OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)信息平臺(tái)管理樞紐,從行政管理到行政和業(yè)務(wù)管理,從溝通到協(xié)作,從單一應(yīng)用到系統(tǒng)集成。通過(guò)管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和管理體系的調(diào)整,在提高工作效率的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)能力和決策的一致性,最終提高決策效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

作為企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)?首先強(qiáng)調(diào)一下,并不是所有的企業(yè)都需要這樣的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或者在管理過(guò)程中存在效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí),提高企業(yè)管理的信息化工具。這意味著企業(yè)在考慮引入OA時(shí),首先要對(duì)自身情況有一個(gè)很好的了解,而不是盲目跟風(fēng)。

在你決定去OA之后,再考慮選擇什么樣的OA系統(tǒng)。目前市場(chǎng)上有很多不同實(shí)力的OA品牌。有些企業(yè)認(rèn)為OA系統(tǒng)其實(shí)都一樣,不考慮技術(shù)要求和服務(wù)能力,單純看性?xún)r(jià)比。這其實(shí)是一個(gè)認(rèn)知誤區(qū)。許多辦公自動(dòng)化系統(tǒng)似乎是 "相似 "乍看起來(lái),OA技術(shù)和框架結(jié)構(gòu)大相徑庭。比如泛微OA采用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品架構(gòu),可以很好的滿(mǎn)足行政辦公流程,但是業(yè)務(wù)流程集成困難,擴(kuò)展性差。而藍(lán)凌OA則采用基于平臺(tái)的產(chǎn)品架構(gòu),配置靈活,支持定制流程,深度整合行政和業(yè)務(wù)流程,支持獨(dú)立部署。當(dāng)然,這并不是說(shuō)泛微不是很強(qiáng)大,而是企業(yè)在選擇時(shí)要結(jié)合自身?xiàng)l件考慮技術(shù)要求和后續(xù)升級(jí)維護(hù),否則初期購(gòu)買(mǎi)一個(gè)低成本的OA,后續(xù)維護(hù)和服務(wù)的成本會(huì)更高。

在現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)OA品牌陣營(yíng)中,潘蔚、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌整體品牌認(rèn)知度較高,但三者各有優(yōu)劣。泛微整體比較成熟,客戶(hù)基礎(chǔ)廣泛,大中小基本都能接觸到。市場(chǎng)很開(kāi)放,但是可用性略差,價(jià)格高。致遠(yuǎn)在渠道上比較強(qiáng),產(chǎn)品性能中規(guī)中矩,工作流程和形式不夠完善,性?xún)r(jià)比過(guò)于靈活,開(kāi)發(fā)成本較高。蘭陵是從知識(shí)管理入手的,比其他同行強(qiáng)。OA和這個(gè)主要的服務(wù)企業(yè)合作,做好這個(gè)服務(wù)。但是市場(chǎng)開(kāi)拓差,估計(jì)是舍不得花錢(qián)打廣告。但總的來(lái)說(shuō),這三家公司都做得相當(dāng)不錯(cuò),只是各有側(cè)重。對(duì)于需求高的企業(yè)來(lái)說(shuō),要做好o a選型,不僅需要知己知彼。

但是在實(shí)際的OA建設(shè)中,很多企業(yè)的CIO也是小何成功,小何失敗。OA建設(shè)的失敗是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)自己沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),盲目從眾。作為企業(yè)CIO,在OA系統(tǒng)選型過(guò)程中,需要充分考慮當(dāng)前和未來(lái)的需求變化,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和可操作性,以及系統(tǒng)的維護(hù)和服務(wù)。