如何批量修改word文檔字體的格式？工具/原材料word2016版，計(jì)算機(jī)。1.打開(kāi)電腦找到并點(diǎn)擊word2016軟件；2.打開(kāi)word文檔后，按要求編輯空白文檔中的文字，以便做好示范；3.編輯完文本

如何批量修改word文檔字體的格式？

工具/原材料word2016版，計(jì)算機(jī)。

1.打開(kāi)電腦找到并點(diǎn)擊word2016軟件；

2.打開(kāi)word文檔后，按要求編輯空白文檔中的文字，以便做好示范；

3.編輯完文本后，找到并單擊 "替換 "工具欄右上方的功能；

4.點(diǎn)擊后，選擇并點(diǎn)擊 "字體和字體在 "格式 "選項(xiàng)在 "搜索和搜索界面；

5.選擇搜索的 "字體大小和尺寸在字體搜索界面；

6.同樣，選擇并點(diǎn)擊 "字體和字體在 "格式 "被替換界面底部的選項(xiàng)；

7.在替換為的界面中設(shè)置要替換的字體大??；

8.設(shè)置成功后，在查找替換界面可以看到相應(yīng)的設(shè)置參數(shù)；

9.設(shè)置和確定參數(shù)后，文本內(nèi)容已按要求更改。

怎么把一個(gè)100m的word文檔變成10m？

第一步:

有時(shí)候你拿著一個(gè)文檔，可能已經(jīng)有一些格式了，但是有點(diǎn)亂。這時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)改就麻煩了。

小提示

：

選擇“全部”將全文復(fù)制到txt文檔，然后再?gòu)?fù)制回來(lái)。這時(shí)候所有的格式都清楚了，可以放心在下一步修改了。

第二步:

設(shè)置全文格式(字體、字號(hào)、行距)

文字通常為宋體和小四字，固定行距為20點(diǎn)(如果選擇第五個(gè)字，間距為18點(diǎn))

選擇文本-右鍵單擊-字體

選擇文本-右鍵單擊-段落

第三步:

設(shè)置一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題格式-(大綱級(jí)別、段落前后、縮進(jìn)、字體和字號(hào))

一級(jí)標(biāo)題大綱一級(jí)，左對(duì)齊，首段后1行，左側(cè)縮進(jìn)2個(gè)字符，粗體3號(hào)或微軟雅黑。

二級(jí)標(biāo)題大綱為二級(jí)，左對(duì)齊，段落前后0.5行，不縮進(jìn)，小三粗體或微軟雅黑。

三級(jí)標(biāo)題大綱三級(jí)，左對(duì)齊，段前12點(diǎn)，段后6點(diǎn)，不縮進(jìn)，13粗體或典雅黑。

操作步驟:

選擇文本-右鍵單擊-段落

第四步:

插入目錄

在2010word版本中是引用的，我記得在之前的版本中是插入的。

單擊插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級(jí)別。

第五步:

頁(yè)眉和頁(yè)腳的頁(yè)碼設(shè)置

不同的頁(yè)面想要顯示不同的標(biāo)題(或者有些朋友不要 t不知道如何在首頁(yè)顯示頁(yè)眉頁(yè)碼)，有一個(gè)很重要的問(wèn)題——注意section??！

如果本頁(yè)和上一頁(yè)要顯示不同的頁(yè)眉或頁(yè)碼重新開(kāi)始，請(qǐng)?jiān)谏弦豁?yè)的末尾插入分隔符！請(qǐng)選擇分節(jié)符作為分隔符。

第六步:

做個(gè)封面

這里就看你自己的需求了。一般單位/學(xué)校名稱(chēng)、logo、主題、參與者都是不可或缺的。

Logo和名字可以放在左上角或者右上角。

把主題名稱(chēng)放在中間。

什么跟主題或者放在右下角。

關(guān)于職稱(chēng)等級(jí):

段落標(biāo)題最多不要超過(guò)五層。

中文數(shù)字序號(hào)標(biāo)題:

一，二，三...；(1)、(2)和(3)...；

1、2、3……;

(1)、(2)、(3)……;

①、 ② 、③ ……。

如果是阿拉伯?dāng)?shù)字，級(jí)數(shù)不能超過(guò)3。

我感覺(jué)這些應(yīng)該差不多是一個(gè)word文檔的基本美化步驟了。如果朋友想更高級(jí)，可以多琢磨。我 我只是一個(gè)草根，我可以 不能和吃這碗飯的專(zhuān)業(yè)人士比，哈哈。

最后，還有一些小技巧。

分享給大家:

1.善用格式刷；

2.善用F4——重做上一步；

3.查找替換標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有時(shí)候手里的字可能是從pdf里粘貼過(guò)來(lái)的，不太人性化，中文標(biāo)點(diǎn)變成了英文標(biāo)點(diǎn)。這時(shí)候批量查找和更換就很重要了)；

4.英語(yǔ)文章記得選擇兩端對(duì)齊；

5.如果需要打印文檔，英文和數(shù)字盡量選擇Arial字體，如果是電子版的盡量選擇Times。

新羅馬

6.如果打印文檔，可以選擇間距為18磅的第五種字體。

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如果您想讓word文檔變得美觀(guān)，請(qǐng)確保做到以下幾點(diǎn):

記得給你的詞加上一個(gè)封面。

2.設(shè)置三級(jí)標(biāo)題(如有必要)

3.添加一個(gè)目錄供他人閱讀。

4.第一級(jí)和第二級(jí)標(biāo)題設(shè)置在段落前后。

5.字體選擇:建議一、二級(jí)標(biāo)題用黑體，三級(jí)標(biāo)題和正文用宋體。

6.字號(hào)選擇:建議一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)，二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)，三級(jí)標(biāo)題和正文為4號(hào)。

7.行距:建議原零件1.5倍行距或18-22磅，視具體要求而定。

8.頁(yè)邊距:建議使用標(biāo)準(zhǔn)格式，上下2.54左右3.18。

9.標(biāo)題:我不 我沒(méi)有任何建議。我只是想避免因?yàn)槭侄读艘粫?huì)兒就用空行。It 不太好找，但是很影響美觀(guān)。

以上都是平時(shí)使用word時(shí)積累的。我還沒(méi)有 我什么書(shū)也不讀，所以我不能。;我不推薦他們。

有時(shí)間的話(huà)，我可以把以上建議用圖文寫(xiě)個(gè)總結(jié)。雖然是草根，但我覺(jué)得應(yīng)該夠了。

嘿嘿，如果我喜歡的多，我會(huì)分享一些使用word的注意事項(xiàng)，快捷鍵的使用等等。