oa辦公系統(tǒng)開發(fā)有哪些功能和優(yōu)勢 什么是oa辦公系統(tǒng)?
什么是oa辦公系統(tǒng)?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,中文那就是自動化辦公系統(tǒng);主要注意是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部不使用的軟件系統(tǒng)。說個簡明易懂的:比如這樣的場景最各種
什么是oa辦公系統(tǒng)?
OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,中文那就是自動化辦公系統(tǒng);
主要注意是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部不使用的軟件系統(tǒng)。
說個簡明易懂的:比如這樣的場景
最各種的時候辦公上溝通和交流,部門與部門之間溝通和交流或則是要么是真接去找不對應(yīng)的人員,自動化商務(wù)辦的話(及時通訊軟件)即可可以解決這些問題。
再假如是審批:遺留下來時候是是需要員工自己寫單子一個領(lǐng)導(dǎo)一個領(lǐng)導(dǎo)的去找了審查的,自動化上班辦公的話真接在系統(tǒng)中填好單子,.例如:某(采購部門)員工展開一個請假單的審批,
然后管理員用戶在自己的軟件界面上,我的審批點擊進入:
然后打開要批準的那張單據(jù),看具體一點信息后再審查并交還:
比如說加班先申請,員工自己在系統(tǒng)內(nèi)部做單據(jù)接著由自己的真接上司審批完了之后由人事部門的主管批準:
這樣的話就所有的動作都是在軟件內(nèi)部不能操作的,但是這個可以及時處理的反饋給員工,能提高了溝通效率。
oa系統(tǒng)的優(yōu)缺點?
OA辦公系統(tǒng)按照計算機網(wǎng)絡(luò)利用了虛擬店的協(xié)同工作平臺。
優(yōu)點:一是節(jié)省工作成本,易于文件觀閱管理;二是方便啊數(shù)據(jù)庫檢索查詢資料,進一步促進信息共享;三是提高監(jiān)控能力,能提高行政管理水平;四史提高工作效率,打造最優(yōu)秀團隊意識;五是基于自動出現(xiàn)辦公,最終形成科學(xué)管理模式。
缺點:一是因問題根本無法利用OA辦公系統(tǒng)的分布式辦公功能;二是也沒一定與其他信息管理系統(tǒng)生克制化。
OA系統(tǒng)包含哪些功能模塊?
模塊舉例:偉創(chuàng)軟件舉例子1.決策層面:輔助決策、定性分析、定量分析、人員考評;
2.經(jīng)營層面:知識管理、人力管理、財務(wù)管理、行政管理、日常辦公、采購管理、成本管理、辦公用品、設(shè)備管理、用車管理、供應(yīng)商管理等;
3.業(yè)務(wù)層面:項目管理、流程管理、招投標、成本控制、客戶管理、客戶開發(fā)、營銷跟蹤監(jiān)視、營銷推廣、合同管理、預(yù)算管理等;
4.員工層面:個人主頁、工作安排、工作做統(tǒng)計、內(nèi)部交流、日常辦公等;
5.輔助功能:信息門戶、遠程辦公、建行卡辦公、移動辦公、安全絕對的保證、實時統(tǒng)計、指標量化、平臺兼容、系統(tǒng)融合等。其他可以不下拉菜單,能定制
傳統(tǒng)OA未來會如何發(fā)展?
簡單的說,OA系統(tǒng)不斷互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)的進步不斷探索,十分很契合客戶機,企業(yè)在發(fā)展過程中也不斷提升對OA系統(tǒng)功能建設(shè)的要求,OA系統(tǒng)功能與企業(yè)業(yè)務(wù)增強更加緊密,的或文件收發(fā)、信息統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析處理等,極大程度上進一步促進了決策者科學(xué)管理和決策。
簡要概括講,未來的OA若要跟在后面企業(yè)功能需求,要一定要把握幫一下忙幾點趨勢:
其一,辦公自動化趨勢。
其二,辦公協(xié)同化趨勢。
其三,多方集成化趨勢。
以后的OA,應(yīng)該是個綜合平臺,且多端接入模式和多硬件集成,利用流程引擎、內(nèi)容引擎、獨立顯卡引擎、報表引擎、建模引擎、消息引擎的板載顯卡,總是顯示出以人為本的柔性無邊界模式,基于一個自適應(yīng)、自更新、自管理的電子化生態(tài)系統(tǒng)。
差不多就這么多個東西,但還需要發(fā)展起來一段時間,到最后搞成一個生態(tài)型的綜合平臺。
從大方向上來說,會有兩大點,一個是平臺化,一個是智能化。
有所謂平臺化,這個當然很不錯表述,現(xiàn)在的企業(yè)管理軟件,那肯定不只是oa一個,另外CRM、SCRM、BMP之類等等,但多個系統(tǒng)之間象是沒有標準參與融合解開的,這樣就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)之間的的的,是對企業(yè)用戶來說當然是很煩心的。未來的OA系統(tǒng)估計是平臺化反展,換句話說差別系統(tǒng)之間的全部整合全線貫通,數(shù)據(jù)共享,自然形成一套標準和規(guī)范,提升用戶的使用頻率和效率。
一個智能化。這個其實更大是從場景應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析兩塊來說。場景化應(yīng)用目前被越加站在用戶體驗的角度去幫忙解決不好算的問題,.例如oa這塊,費用的審批和報銷,去外地出差訂票和住宿的話等等,是也可以鏈接oa萬分感謝能夠完成。而數(shù)據(jù)分析的話,更多的是從全員的數(shù)據(jù)標簽沉淀來做整體的分析,更說明員工的整體畫像標準,甚至連除了業(yè)務(wù)客戶的跟進,幫企業(yè)建立起一套最精確的數(shù)字運營方案等。
九思OA辦公自動化系統(tǒng)平臺基于組件的新JAVA語言開發(fā),以再次領(lǐng)先的四層(數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、淋漓盡致地展現(xiàn)層)技術(shù)架構(gòu),按照J2EE標準、SOA標準、WFMC標準、W3CxForm標準、JSR168、WSRP等標準OA技術(shù),裸芯片了大量接口、構(gòu)件,以不同維度門戶形式展露出,OA系統(tǒng)允許各種布署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件,并必須具備比較完善的配置體系、接口體系和插件體系,允許未來的不停存儲。