excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總？所謂合并計(jì)算是指，可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同

excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總？

所謂合并計(jì)算是指，可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。

一是通過位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。

二是通過分類，當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí)，則采用分類進(jìn)行匯總。

要想合并計(jì)算數(shù)據(jù)，首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息。

此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上，或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。

其次，需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。

此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中，可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。

在合并計(jì)算時(shí)，不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。

這種非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作，例如，總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。

再如，稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中我們將對工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作，其結(jié)果保存在工作表天津中，執(zhí)行步驟如下：

（1）為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)，如圖11-2所示。

（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對話框。

（3）在“函數(shù)”框中，選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。

（4）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。

如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”，在工作表中選定源區(qū)域。

該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中，如圖11-4所示。

（5）按下“添加”按鈕。對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟?？梢钥吹胶喜⒂?jì)算對話框如圖11-5所示。

最后按下“確定”按鈕。

我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-6所示。（6）對于合并計(jì)算，我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作，其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí)，如果需要的工作表沒有被打開，選擇“瀏覽”按鈕，之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對話框，我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后，MicrosoftExcel將在（引用位置）框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。

下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字，也可以為源區(qū)域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!)，并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。

如果不能確定單元格引用區(qū)域，也可以先將該工作簿文件打開，然后利用“窗口”菜單，選擇該工作簿文件，按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5，最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同排列時(shí)，此命令可使用標(biāo)記，依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算，也就是說，當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí)，我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。

舉例來說，假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司，它們分別銷售不同的產(chǎn)品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí)，就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作，其結(jié)果保存在工作簿XS3中，執(zhí)行步驟如下：（1）為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對話框。在“函數(shù)”框中，選定用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。（2）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在“窗口”菜單下，選擇該工作簿文件，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記，則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記，則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中，可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng)，如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新此外，我們還可以利用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說，如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí)，MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是，在“合并計(jì)算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框，選定后在其前面的方框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣，當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí)，我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是：當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí)，是不能夠建立鏈接的。

Excel里面兩個(gè)表格怎么合并？

Excel里面兩個(gè)表格要想合并我們首先先要建立一個(gè)新的Excel表，然后將這兩個(gè)表格全部復(fù)制粘貼過去就可以了，但是要注意的是，我們在復(fù)制粘貼第2個(gè)表格的時(shí)候，一定要用鼠標(biāo)去選擇要復(fù)制粘貼的區(qū)域，然后才能粘貼到新的工作表當(dāng)中的空白區(qū)域，這樣就可以了。