打開(kāi)1.如果本示例要求根據(jù)銷售部門對(duì)下表進(jìn)行分類和匯總，請(qǐng)計(jì)算每個(gè)銷售部門的實(shí)際銷售額。2.單擊選擇任何單元格，然后單擊數(shù)據(jù)分類匯總。3.彈出分類匯總對(duì)話框，如下圖所示。4.在彈出的對(duì)話框中:選擇[分

打開(kāi)

1.如果本示例要求根據(jù)銷售部門對(duì)下表進(jìn)行分類和匯總，請(qǐng)計(jì)算每個(gè)銷售部門的實(shí)際銷售額。

2.單擊選擇任何單元格，然后單擊數(shù)據(jù)分類匯總。

3.彈出分類匯總對(duì)話框，如下圖所示。

4.在彈出的對(duì)話框中:選擇[分類字段]中的[銷售部門]選項(xiàng)；在[匯總]中選擇[匯總]；在[選擇的匯總項(xiàng)目]中選擇[實(shí)際銷售額]，然后單擊[確定]。

5.返回工作表，實(shí)際銷售金額會(huì)按照銷售分部進(jìn)行分類匯總。

分類和功能:

1.xls

Xls是一種獨(dú)特的二進(jìn)制格式，其核心結(jié)構(gòu)屬于復(fù)合文檔類型，是Office Microsoft Office Excel 2003版中保存工作表的默認(rèn)格式。新的Excel表格以后綴 "。xls "。

2.xlsx

xlsx的核心結(jié)構(gòu)是XML類型結(jié)構(gòu)，使用XML壓縮使其占用更少的空間。這就是xlsx中最后一個(gè)X的意義，是Excel2007版本的文件。默認(rèn)情況下，新Excel表格的后綴是 "。xlsx "。

3.xlsm

Xlsm和xlsx一樣，是2007年保存的文件。正常情況下，Excel不會(huì)自動(dòng)啟用 "宏觀與微觀，但教師在使用過(guò)程中可能需要用到宏功能。此時(shí)，文件格式需要選擇xlsm，以便將VBA碼保存在表中，其后綴名稱為 "。xlsm "。

4.pdf

Pdf是可移植文檔格式的縮寫，即可移植文檔格式是一種以獨(dú)立于應(yīng)用程序、硬件和操作系統(tǒng)的呈現(xiàn)文檔的文件格式。教師在生成和輸出圖片時(shí)會(huì)保存這種格式，其后綴為 "。pdf "。但需要注意的是，Excel導(dǎo)出的pdf文檔僅供閱讀，不能直接修改。

Et屬于金山辦公軟件WPS Office中的電子表格文件，相當(dāng)于微軟辦公軟件的excel。可以用Excel打開(kāi)，也可以用WPS下載安裝。