網(wǎng)友解答: 您好，這里是“E圖表述”為您講述的Excel各種知識(shí)。首先感謝悟空的邀約，下面是我的回答，希望對(duì)你的問(wèn)題有幫助。就像任何一件操作對(duì)象，我們都可以找到對(duì)于它的描述內(nèi)容和參數(shù)指標(biāo)

您好，這里是“E圖表述”為您講述的Excel各種知識(shí)。首先感謝悟空的邀約，下面是我的回答，希望對(duì)你的問(wèn)題有幫助。

就像任何一件操作對(duì)象，我們都可以找到對(duì)于它的描述內(nèi)容和參數(shù)指標(biāo)，Excel表格是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的工具，對(duì)于數(shù)據(jù)，同樣有著數(shù)據(jù)自己本身的一些特性。針對(duì)今天的話題，有的表友應(yīng)該馬上就知道了，沒(méi)有在狀態(tài)欄顯示求和的時(shí)候，極大可能是因?yàn)楸碇械臄?shù)據(jù)，是文本格式的數(shù)值。

一、數(shù)據(jù)不能被自動(dòng)匯總的現(xiàn)象描述

如上圖，左面的表沒(méi)有顯示求和，而右面的表有了很多的計(jì)算返回值。我們來(lái)看一下這兩組數(shù)據(jù)的不同之處，在左面的表中，數(shù)據(jù)單元格的左上角有一個(gè)綠色的三角形標(biāo)簽。這個(gè)標(biāo)簽的意思一般有兩種：

1、文本格式的數(shù)值；

2、與相鄰單元格的函數(shù)不一樣。

而我們今天的話題就當(dāng)屬第一種情況，文本格式的數(shù)值在不作處理的情況下是不能用來(lái)計(jì)算的，這種情況多出現(xiàn)在從某些軟件中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。

二、文本格式的數(shù)字處理的方式

一旦出現(xiàn)了文本格式的數(shù)值，即便我們把數(shù)值區(qū)域更改單元格格式為“常規(guī)”或“數(shù)值”，也是不能馬上成為我們可以計(jì)算的格式。那么我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>

作者就介紹以下五種方式，來(lái)方便大家以后操作吧：

1、復(fù)制粘貼法

我們選中文本格式數(shù)值列復(fù)制，然后在一列空白列中選擇性粘貼——數(shù)值（粘貼）——加（運(yùn)算），再把粘貼后的數(shù)值復(fù)制回原表區(qū)域即可。

2、利用Excel的輔助糾錯(cuò)功能

選中文本格式數(shù)值的區(qū)域，此時(shí)在選中的反白區(qū)域的左上角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“黃色感嘆號(hào)”的糾錯(cuò)按鍵，點(diǎn)開菜單，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。

需要注意一點(diǎn)，這種方式，需要我們選擇區(qū)域的時(shí)候，第一個(gè)值必須是文本格式的數(shù)值。

3、利用乘以1的方式

這個(gè)方法和第一種的方法比較像，但是操作的步驟比較簡(jiǎn)單。在任意空白單元格輸入1，復(fù)制這個(gè)1，然后如下操作。

4、利用“分列”工具操作

在工具欄數(shù)據(jù)——分列功能，可以將文本格式的數(shù)值列快速的轉(zhuǎn)化成數(shù)值格式，方便簡(jiǎn)潔。

5、函數(shù)處理方法

對(duì)于Excel有一些基礎(chǔ)的表友，我們其實(shí)可以利用函數(shù)直接處理這些文本格式的數(shù)值。這里介紹一種不常被用到函數(shù)：--（減負(fù)函數(shù)）。其主要利用了數(shù)學(xué)中“負(fù)負(fù)為正”的原理，將文本格式的數(shù)值改變?yōu)閿?shù)值。

也可以利用乘以1的方式來(lái)做，原理類似于“方法3”，只是將乘以1放到了函數(shù)中即可。

編后語(yǔ)：

此類不能被自動(dòng)匯總的文本型數(shù)值就介紹完了，但是在導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中還有一種可能，就是在數(shù)值的前面有一個(gè)隱藏的英文狀態(tài)的單引號(hào)，這個(gè)在Excel也是一種將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本的方式。此時(shí)，我們利用替換（Ctrl+H）功能，替換掉這個(gè)單引號(hào)就可以用上述的內(nèi)容去處理數(shù)據(jù)了。

部分有求和顯示，部分沒(méi)有求和顯示

你是說(shuō)再窗口中的顯示情況，單元格結(jié)果是否正確。

假如說(shuō)是盜版的Office2007可能存在部分單元格在顯示屏上顯示錯(cuò)誤，但是內(nèi)容是正確的，多移動(dòng)一下窗口中的內(nèi)容，一會(huì)兒又正常了。