為什么有些地方的紙質(zhì)文件到現(xiàn)在還沒(méi)被淘汰?
網(wǎng)友解答: 不是有些地方,而是很多地方,紙質(zhì)文件仍占主導(dǎo)地位,并沒(méi)有出現(xiàn)即將淘汰的趨勢(shì)。包括家庭、學(xué)校、以及很多公司企業(yè),日常的辦公等仍離不開(kāi)紙質(zhì)文件,只不過(guò)如今是紙質(zhì)文件與電子文件的融
不是有些地方,而是很多地方,紙質(zhì)文件仍占主導(dǎo)地位,并沒(méi)有出現(xiàn)即將淘汰的趨勢(shì)。包括家庭、學(xué)校、以及很多公司企業(yè),日常的辦公等仍離不開(kāi)紙質(zhì)文件,只不過(guò)如今是紙質(zhì)文件與電子文件的融合,社會(huì)的生產(chǎn)發(fā)展仍然離不開(kāi)紙質(zhì)文件,它們各有其優(yōu)缺點(diǎn):
(1)電子文件一定意義上順應(yīng)當(dāng)今綠色環(huán)保發(fā)展的理念,紙質(zhì)文件還是需要靠消耗林木來(lái)獲取,一定意義上不順應(yīng)綠色環(huán)保理念。電子文件幾乎已經(jīng)普及所有地方,它得益于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,提高了人與人之間的辦事效率,為社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展做出了極大的貢獻(xiàn),但是其也可能會(huì)收到不可抗力的影響,比如遇到電力故障、網(wǎng)絡(luò)故障、存儲(chǔ)介質(zhì)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失等一些突發(fā)性的情況可能會(huì)對(duì)日常產(chǎn)生影響。
(2)日常工作中紙質(zhì)文件很常用,并已經(jīng)延續(xù)了很久很久,人們對(duì)這一事物已經(jīng)在日常生活工作中根深蒂固,并且每個(gè)公司企業(yè)日常的辦公方式也會(huì)大有不同,使用紙質(zhì)文件或者電子文件已經(jīng)成為習(xí)慣,如果貿(mào)然接受新事物也是需要一段時(shí)間的,因此,紙質(zhì)文件和電子文件的結(jié)合很好的促進(jìn)了社會(huì)的生產(chǎn)發(fā)展。
為了促進(jìn)綠色發(fā)展嗎,在紙制品制造上面,國(guó)家也在探索更多環(huán)保造紙材料,最大程度地減少使用森林資源,我們拭目以待吧。
網(wǎng)友解答:1、思維方式,決策人員還沒(méi)有信息數(shù)字化的思維方式。
2、行業(yè)限制,規(guī)定只能紙質(zhì)存檔和鮮章,鋼印等,不能電子文檔,不能互聯(lián)網(wǎng)傳播等。
3、錢(qián)的問(wèn)題,信息數(shù)字化根據(jù)不同行業(yè),安全等級(jí),操作功能等價(jià)格有高有底,費(fèi)用誰(shuí)出?
4、操作習(xí)慣,難易程度,紙質(zhì)相當(dāng)于信息數(shù)字化系統(tǒng)簡(jiǎn)單,學(xué)習(xí)成本更。比如,你讓原來(lái)沒(méi)有用過(guò)oa系統(tǒng)去簽收一個(gè)文件他都會(huì)整半天。
5、歷史遺留問(wèn)題,原紙質(zhì)存檔轉(zhuǎn)信息數(shù)字化成本太高,還有原有些單位主體變更,手稿批示也無(wú)法導(dǎo)入。